Kom godt i gang med Outlook Business Contact Manager 2010
Har du brug for at holde trit med dine kunder, projekter, salg og meget mere? Her er vores kig på Outlook Contact Manager 2010, et fantastisk, enkelt værktøj til at hjælpe dig med at holde din virksomhed organiseret.
Få Outlook Business Contact Manager 2010
Outlook Business Contact Manager 2007 var tilgængelig som et selvstændigt køb, og blev også inkluderet i Office 2007 Small Business, Professional og Ultimate. Alligevel er Business Contact Manager 2010 kun tilgængelig med Office 2010 Standard og Professional Plus. Det betyder, at du kun kan få Business Contact Manager via en volumenlicens eller et Technet-abonnement. Eller hvis du brugte Tech Guarantee til at få en gratis Office 2010-opgradering, kan din opgradering omfatte Business Contact Manager, hvis din kopi af Office 2007 inkluderede den. Microsoft har udtalt, at de kan tilbyde andre løsninger i fremtiden, men for øjeblikket er Business Contact Manager først og fremmest kun tilgængelig for Volume Licensed kopier af Office.
Installation og brug af Business Contact Manager
Hvis du har adgang til Business Contact Manager, er det et godt værktøj til at holde styr på dine forretningskontakter, tilbud, salg og meget mere. For at komme i gang skal du bare køre installationsprogrammet og opsætningen som normalt. Installatøren fungerer på samme måde som Office 2010-installationsprogrammet, men du skal ikke indtaste din produktnøgle igen, da Business Contact Manager genkender din Office 2010-installation.
Bemærk, at du skal have alle Office-programmer lukket under opsætningen. Hvis nogen Office-apps er åbne, bliver du bedt om at afslutte dem, før du fortsætter med opsætningen. Luk programmerne, og start derefter installationen igen for at installere Business Contact Manager.
Når installationen er færdig, skal du køre Outlook for at afslutte opsætningen. Du bliver mødt med en opsætningsskærm for Business Contact Manager, hvor du kan vælge opsætningen hurtigt med standardindstillinger eller starte en brugerdefineret opsætning, hvor du kan finjustere din konto.
Vælg nu om du vil starte med prøvedata eller med en frisk ny konto. Hvis du lige er begyndt med BCM, kan det være nyttigt at starte med prøvedataene for at se, hvordan det virker. Du kan altid skifte til en ny konto, når du er klar til at begynde at bruge dine rigtige virksomhedsdata.
Nu opsætter BCM din nye database, hvilket kan tage et par minutter, hvis du valgte at inkludere sample data.
Når det er færdigt, bliver du bedt om at indtaste oplysninger om din virksomhed. Når du er færdig, klik på Næste for at afslutte installationen.
Du vil nu se den nye Business Contact Manager åben i Outlook, med en velkomstmeddelelse, der forklarer, hvordan du bruger den.
Du kan nemt få adgang til Business Contact Manager når som helst fra Outlook via linkene i din e-mail-mappe liste eller med Business Contact Manager knappen nederst til venstre i vinduet.
Du vil bemærke en række nye værktøjer i Outlook, når du er i ruden Kontaktkontakt. Du kan tilføje nye konti, kontakter, leverandører og meget mere.
Du kan derefter tilføje detaljeret salgsmulighed info og følge op, når du laver et salg eller køb.
Du kan derefter sortere dine kontakter efter projekt, opregne deres betalinger, ordrer og meget mere. Dette er en fantastisk måde at spore alt i din virksomhed, uanset om du er freelancer eller kører en fuldstilet forretning.
BCM inkluderer også en stor projektleder, som du kan bruge til at holde alle aktiviteter i din virksomhed organiseret. Det er fuldt integreret med Office, så du kan inkludere relevante Office-filer i dine projekter.
Office Integration
Business Contact Manager er ikke kun begrænset til en del af Outlook; Når du har installeret det, er det fuldt integreret i hele programmet. Når du læser en e-mail, kan du se muligheder for at oprette en ny post eller tilføje e-mailen til en eksisterende.
Du får også vist en ny Business Contact Manager-rude i menuen Outlook-fil. Her kan du sikkerhedskopiere dine forretningsdata og ændre dine BCM-indstillinger.
Du kan også importere eksisterende forretningsdata fra ACT! eller QuickBooks direkte ind i BCM fra vinduet Indstillinger.
Business Contact Manager integreres også automatisk i mange af de andre Office-apps. Her er den nye rute for Business Contact Manager i Word 2010-filmenuen, som giver dig mulighed for direkte at linke et dokument til en post eller bruge det til at oprette en ny markedsføringsaktivitet. Dette gør det nemt at holde styr på dine projekter og optegnelser, uanset hvad du arbejder med.
Konklusion
Hvis du skal holde kontakten med forretningskonflikter, spore marketingprojekter og holde dine salgsoplysninger sammen, er Business Contact Manager et godt værktøj, der gør Outlook til et godt CRM-værktøj. Vi ønsker, at den var mere tilgængelig, og håber Microsoft frigiver det til andre udgaver af Office. Indtil da er det stadig et godt værktøj, hvis du har en volumenlicenseret kopi af Office eller en Technet-licens. Sørg for at tjekke nedenstående links for mere information om Business Contact Manager.
Links
Office Business Contact Manager Info fra Microsoft
Sammenlign Office Suites med Outlook Business Contact Manager
Diskussion om licenser til Business Contact Manager fra Microsoft Answers
