Kom godt i gang med Microsoft Project 2010
Vil du gerne holde dine projekter på sporet og holde øje med, hvordan tid og ressourcer bruges? Lad os tage et kig på Microsoft Project 2010, og hvordan det kan hjælpe dig med at holde dig oven på dine projekter.
Microsoft Project 2010 er den seneste version af Project, en ledsagende projektstyringsprogram til Microsoft Office. Denne version indeholder en bred vifte af ændringer, herunder det nye båndinterface. Microsoft Project integreres med alle andre Office applikationer, du regelmæssigt bruger,
Opsætning af projekt 2010
Først skal du installere Project 2010 på din computer. Hvis du ikke har købt Project, kan du prøve et gratis 60 dages prøveversion fra linket nedenfor. Installationsprogrammet fungerer ligesom Office 2010 installationsprogrammet, så hvis du allerede har installeret Office 2010, ved du hvad du kan forvente. Indtast din produktnøgle for at komme i gang, og installer som normalt.
Microsoft Project vises i din Start-menu sammen med andre Office-programmer, som du muligvis har installeret.
Nu er du klar til at komme i gang med at administrere dine projekter i Microsoft Project 2010.
Administrer dine projekter i Microsoft Project
Når du først starter Project, vil du bemærke, at det er straks klar til at du begynder at indtaste opgaver. Indtast blot et opgavens navn, varighed, start og sluttider, og eventuelle andre detaljer, du har brug for. Dine nye opgaver vises automatisk i Gantt-diagrammet til højre, hvor du kan trække opgaverne for at ændre start- og sluttiderne.
Du kan nemt lave en eksisterende opgave en underopgave. Når du har indtastet underopgaven, skal du blot holde musepekeren over opgaven, og musen bliver til en pil. Træk nu stangen til højre eller venstre for at gøre opgaven til en underopgave eller fjern den fra at være en underopgave.
Den indeholder et bredt udvalg af felter, du kan tilføje til opgaver, så du kan holde styr på alle vigtige aspekter. Vælg de ting, der er vigtigst for dette projekt.
Microsoft Project er designet til at hjælpe dig med at styre hele holdets tid, så du vil gerne tilføje ressourcer, eller de involverede i projektet, til dit nye projekt. Du kan hurtigt tilføje nye personer til projektet ved at indtaste deres navne i ressource Mark. Når du har indtastet forskellige holdmedlemmer på forskellige opgaver, kan du vælge en fra rullemenuen.
Vælg nu Ressourcer faneblad på øverste bånd og klik på detaljer knap. Dette åbner en detaljeringsrude om dine ressourcer, hvor du kan tilføje individets sats pr. Time, ledig tid til arbejde på projektet og mere.
Det ressource fanen lader dig også tilføje ressourcer, herunder materiale- og omkostningsressourcer. Du kan også importere folk til dit projekt fra din Active Directory eller Adressebog.
Når du har tilføjet alles priser og tilgængelige tidspunkter, kan du bemærke nogle konflikter fremhævet i rødt på dine opgaver. Højreklik på opgaven for at se nogle løsninger, eller vælg Fix i opgave inspektør at få mere indsigt i, hvordan man løser problemerne.
Opgaveinspektøren hjælper dig med at se, hvilke konflikter medarbejderen eller en anden ressource måtte have, og giver dig muligheder for at forlænge fristen, tilføje flere personer på opgaven og meget mere. Disse funktioner kan hjælpe dig med at styre din virksomhed uden at skulle overplanlægge nogen.
Da dine projekter vokser mere komplekse, kan du finde en anden måde at se dit projekt ville være nyttigt. Du skal blot klikke på diagramknappen længst til venstre for båndet og vælge fra det brede udvalg af indbyggede visninger, ark og rapporter, du kan bruge til dit projekt.
Store projekter kan blive uhåndterlige på egen hånd, så på et tidspunkt skal du beslutte at opdele opgaver i nye projekter. Microsoft Project giver dig mulighed for at holde alt sammen, selvom du skal flytte det til en ny projektfil. Fra Projekt fanen, kan du sammenkæde forskellige projekter sammen eller oprette et underprojekt for at holde alt i orden.
Du kan også fuldt ud tilpasse, hvordan dit projekt ser ud af båndet, komplet med forskellige grafiske stilarter til dine Gantt-diagrammer.
Projektet tilbyder en bred vifte af rapporter, du kan generere om dine projekter, herunder omkostninger, arbejdsbyrde og meget mere. Bemærk, at du skal indtaste alle tilgængelige oplysninger i dine opgaver for at sikre, at dine rapporter er så nøjagtige som muligt.
Derefter kan du dele dine projektdetaljer med dit team i PDF-format, så alle kan bruge det, uanset om de har Project eller ej.
Lær mere om projektet
Projektet kan gøre det nemmere at administrere dine projekter, men det kan forekomme skræmmende i starten. Heldigvis tilbyder Microsoft flere ressourcer, der kan hjælpe dig hurtigt og nemt. For det første indeholder den indbyggede Hjælp-app nogle gode oplysninger om, hvordan man bruger projektstyringsværktøjer til at bruge, herunder nogle grundlæggende grunde til, hvordan projektstyring selv virker.
Derefter kan du downloade en hurtig referencevejledning (link nedenfor), der indeholder detaljerede trin til at hjælpe dig med at gøre nyttige projektfiler for at gøre dig og dit team mere effektive.
Der er desuden mange projektskabeloner, du hurtigt kan downloade og se på for at hjælpe dig med at få en følelse af, hvordan du kan sætte Projekt i brug. Du skal blot åbne Fil fanebladet, vælg Ny, Gennemse derefter de tilgængelige Office.com-skabeloner. Du vil generelt lave de bedste planer for dine egne projekter, hvis du opretter dine egne nye projektfiler, men disse kan give dig ideer og lade dig se, hvordan du kan bryde dit projekt ned i nyttige dele.
Disse ressourcer skal hjælpe dig med at styre dine projekter bedre end nogensinde i Project 2010. Microsoft Project indeholder mange funktioner, der er designet til at hjælpe dig med effektivt at styre hele dit holds tid. Hvis du tager dig tid til at opsætte opgaver og planlægge det rigtigt, kan det være en stor hjælp til at planlægge nye aftaler og holde alle produktive.
Få mere at vide om Microsoft Project 2010
Download et gratis 60 dages prøveversion af Project Professional 2010
Download en Quick Reference Guide for at komme i gang med Project nemt
