Alt du behøver at vide om zip-filer

Zip-filer kan bruges til mange forskellige ting. Filkomprimering, kryptering, delte arkiver og meget mere er kun et par klik væk, når du forstår de forskellige ting, som zip-arkiver er i stand til.

Foto af Clare Bell.

Hvad er zip-filer?

Tænk på, hvordan en mappe fungerer i Windows. Du lægger indhold i en mappe for at organisere dine filer, og så kan du transportere den mappe til et hvilket som helst sted på din computer, og filerne inde i det går med det. Zip-filer fungerer på en lignende måde, medmindre indholdet inde i "mappen" (zip-fil) komprimeres for at reducere lagringsbrug.

Hvad hvis du har en mappe, der indeholder 20 filer, og skal du e-maile den til nogen? Nå, du kan ikke e-maile en mappe til nogen, så du skal e-maile de 20 individuelle filer. Det er her, hvor zip-filer bliver rigtig nyttige, fordi du kan "zip up" de 20 filer til et enkelt zip-arkiv, og derefter sende dem. Sammen med bekvemmeligheden af ​​at have alle disse filer i et enkelt zip arkiv, vil de også blive komprimeret for at reducere lagerpladsen og gøre overførsel af dem over internettet meget lettere.

Her slutter definitionen af ​​en zip-fil for de fleste. Hvad du måske ikke ved, er, at du kan gøre meget mere end blot komprimere og kombinere filer med zip arkiver.

Sådan zip og udpakke filer

Før vi kommer til de mere komplicerede emner, lad os gå tilbage til vores eksempel og vise, hvordan vi ville zip de 20 filer, som vi har brug for at e-maile, og derefter vise, hvordan den modtagende bruger vil pakke dem ud. Windows har mulighed for at zip og pakke ud filer uden ekstra software, så download ikke nogen programmer bare for at oprette grundlæggende arkiver eller for at pakke dem ud.

For at oprette en zip-fil skal du højreklikke i et tomt område på skrivebordet eller i explorer, gå til nyt og vælge Komprimeret (lynet) mappe.

Du vil bemærke, at processen ligner på at oprette en ny mappe, da du nu kan omdøbe zip-mappen og flytte den rundt til forskellige steder på din computer. Med zip-filen oprettet, skal du bare vælge og trække dine filer i zip-mappen.

Som du kan se i skærmbilledet, kopieres filerne til zip-mappen og ikke flyttes eller slettes fra deres oprindelige placering. Nu kan du overføre, sikkerhedskopiere eller gøre alt andet du vil have med dit lynlåse indhold.

En anden måde at hurtigt zip nogle filer er at fremhæve dem, højreklik og tryk Send til> Komprimeret (lynet) mappe.

Den nemmeste måde at udpakke en fil på er at højreklikke på den og trykke på Uddrag alle.

Et nyt vindue åbnes, og du kan vælge, hvor du vil have filerne udtaget. Som standard vil det udtrække indholdet til den samme mappe, hvor din zip-fil er bosat. Bare ramt ekstrakt, og der oprettes en mappe, der har alle de zippede filer i den.

De avancerede funktioner

Windows kan nemt zip og pakke ud filer, men du skal bruge en tredjeparts applikation til at gøre noget mere end det. Der er en masse programmer derude, der tilbyder ekstra funktioner til zip-filer, men en af ​​de mest lette, funktionelle og effektive er 7-Zip.

7-Zip er en gratis filarkiver til Windows, der leveres med alle de muligheder, du nogensinde skulle have brug for zip-filer. Klik på dette link for at blive taget til deres hjemmeside og download den nyeste version af programmet. Installation er ligetil, accepter kun licensaftalen og klik på næste, indtil 7-Zip er installeret.

Derefter skal du kunne markere filer, højreklikke på dem og føje dem til et zip-arkiv med 7-Zip.

Når du klikker på "Tilføj til arkiv", vil du blive præsenteret med en masse valgmuligheder. Lad os gå igennem, hvad hver af disse betyder, og hvorfor de kunne komme til nytte.

Zip-filkryptering

Dette ville være nyttigt, når du ikke vil have nogen uden den korrekte godkendelse for at se filerne i dit zip-arkiv. Husk at bruge et stærkt kodeord, så brutal kraft og ordbog angreb bliver ubrugelige.

ZipCrypto vs AES-256 - Hvis du vælger at oprette en zip-fil (i modsætning til 7z), får du mulighed for at vælge mellem ZipCrypto og AES-256 kryptering. ZipCrypto er svag, men har færre kompatibilitetsproblemer. AES-256 er meget stærkere, men fungerer kun med nyere systemer (eller med dem der har 7-Zip installeret). Prøv at vælge AES-256, når det er muligt.

Kryptere filnavne - Nogle gange kan filnavne være lige så vigtige som indholdet inde i en fil. Andre gange, måske ikke. Hvis du skal kryptere dine filnavne, så det er umuligt for nogen at se, hvilke filer der er i dit arkiv, skal du bruge 7z filtypen i stedet for zip.

Dette kan være et problem, fordi du har brug for 7-Zip for at åbne 7z-filer, og hvad hvis den modtagende bruger ikke har 7-Zip? Det problem kan løses ved at skabe et selvudpakkende arkiv, der giver dig det bedste fra begge verdener. Hvis du af en eller anden grund behøver at bruge en .zip-udvidelse, og du behøver filkryptering, skal du bare afregne for ikke-krypterede filnavne.

Hvis du bruger 7z arkivformat, vises afkrydsningsfeltet "Krypter filnavne":

Self-Extracting Archives (SFX)

Et selvudpakkende arkiv er ikke mere end en sædvanlig zip-fil, men med en .exe filtypenavn. Udførelsen af ​​filen starter automatisk udvindingsprocessen.

Fordele - Der er to store fordele ved selvudpakkende arkiver. For det første kan du udnytte funktionen .7z filtypenavn til kryptering af filnavne. For det andet behøver den modtagende bruger ikke nogen særlig software til at åbne arkivet. Dobbeltklik på .exe, klik på ekstrakt, og du er færdig med at pakke filerne ud.

Ulemper - Folk vil ikke være for ivrige efter at åbne en eksekverbar e-mail vedhæftning. Hvis du bruger 7-Zip til at arkivere nogle filer og sende dem til en person, som du ikke ved meget godt, kan de være trætte af at åbne filen, og deres anti-virus kan endda udstede en advarsel. Bortset fra den lille advarsel er selvudpakkende arkiver store.

Opdele arkiver til mængder

Sig, du har en 1GB-fil, og vil sætte den på to cd'er. En cd kan indeholde 700 MB data, så du vil have brug for to diske. Men hvordan opdeler du din fil, så den kan passe til de to diske? Med 7-Zip, så er det sådan.

Du kan vælge mellem de fælles værdier som angivet ovenfor eller indtaste din egen brugerdefinerede størrelse, som du vil have, at mængderne er delt ind i. Bemærk, at du ikke kan oprette et selvudpakkende arkiv, hvis du vælger at opdele dit arkiv som dette. Kryptering er dog stadig muligt. Bemærk også, at Windows ikke kan åbne splitarkiver, så du skal bruge 7-Zip eller et andet kompatibelt program til at åbne dem.

For at åbne et split arkiv skal alle stykkerne være på samme sted. Derefter skal du bare åbne den første fil, 7-Zip (eller hvilket program du bruger) sammenføje dem nøjagtigt og derefter udtrække filerne til dig.

Bedre kompression

En anden grund til, at du kan vælge at bruge 7-Zip i stedet for det indbyggede værktøj, er til den bedre kompressionshastighed.

At gå over "normal" kan gøre processen langt længere, især for en stor gruppe filer og langsommere CPU'er. Du sparer heller ikke en stor mængde plads, så det vil normalt bare være bedst at holde kompressionsniveauet normalt. Imidlertid er nogle få ekstra megabyte en stor del, så hold denne mulighed i tankerne for tider som dem.