Opret tastaturvenlige kontakter til lettere mobil e-mailing
Indtastning af e-mail-adresser på din mobiltelefons lille lille tastatur er ikke altid den nemmeste opgave, men med et simpelt trick kan du gøre dine hyppigst anvendte kontakter meget nemmere at håndtere.
Bemærk: Når du omdøber en kontakt, udgår navnet i e-mailen. Du bør nok ikke bruge dette trick til e-mails til kunder.
Brug af tastaturvenlige kontakter
Det generelle princip er at redigere dine kontaktnavne for at inkludere en kort tekststreng, der er unik for den pågældende kontaktperson, og det er usandsynligt, at den findes i navnet på en anden kontaktperson.
For eksempel, da jeg undertiden gerne sender en e-mail til Evernote, har jeg redigeret det pågældende kontaktnavn for at inkludere (EVV) i slutningen - nu er alt jeg skal gøre hurtigt ramt EVV på mit tastatur og den kontakt vil let dukke op først. Jeg har gjort det samme med min Remember the Milk email-alt jeg skal gøre er at skrive RTM ind i kontaktboksen, når jeg vil sende mig et emne på min todo liste.
Hvad der virkelig er godt med dette er, at du kan bruge de samme kontaktgenveje overalt, herunder i Gmail-grænsefladen.
Opret en hurtig e-mail-e-mail-kontakt
En anden rigtig nyttig måde at bruge dette trick på er at oprette en kontakt, som du kan bruge til nemt at sende dig selv hurtige noter eller påmindelser. Ved hjælp af Gmails "plus adressering" -system kan du oprette en e-mail-adresse som [email protected], som vises i din almindelige [email protected] konto.
For eksempel har jeg tilføjet (nnn) til slutningen af kontaktnavnet, så alt jeg skal gøre er at skrive nnn ind i mobiltastaturet for hurtigt at få adgang til kontakten. Jeg skabte også dette som en helt separat kontakt for at sikre, at det ikke ville blandes op med min regelmæssige kontakt.
Hvis du bruger en Android-telefon, kan du også droppe den genvej på skrivebordet, hvor alt du skal gøre er at trykke på ikonet og trykke på ikonet Gmail for at åbne en ny email til dig selv.
Hvis du hellere vil have disse noter gå i en separat etiket, kan du simpelthen oprette et filter med denne nye email adresse i feltet Til.
Og derefter sætte det til at springe over indbakken og anvende en etiket. Jeg valgte at bruge "Mine noter" som etiketten her, så alle de noter, jeg mailer mig selv, vil ende i den mappe.
Der er masser af måder, du kan bruge denne teknik til at spare dig tid, mens du sender email.
