Opret en e-mail-skabelon i Outlook 2003

Hvis du har en email, sender du ud hver dag, der indeholder de samme oplysninger eller en formular, der kræver, at brugerne dikterer svar på de samme spørgsmål. Du kan oprette en skabelon i Outlook for at spare tid.

Skabelontilstanden er ikke tilgængelig, hvis du har Word-sæt som din e-mailredigerer, så det første, vi skal gøre, er at slukke for denne mulighed.

Åbn Outlook Options ved at vælge Tools \ Options fra menuen. Vælg fanen Mailformat, og sørg for at fjerne markeringen i boksene for at bruge Word.

Nu for at oprette vores skabelon. Bare åbn en ny mailbesked, vælg den person (er), der skal sendes til, en emnelinje og en meddelelsesdel. Nu skal du kunne vælge File \ Save As fra menuen.

Vælg Outlook-skabelon (.oft) som filtype, og vælg en mappe og et filnavn for at gemme skabelonen som.

Nu, når du går til det sted, hvor du gemte din skabelon, har du et Outlook Template-ikon. Bare dobbeltklik på ikonet, tryk send og du er færdig! Du kan også åbne skabelonen i menuen File \ New \ Choose Form \ User Templates.