Opret et elektronisk visitkort i Outlook 2007
I løbet af en arbejdsdag kan ting helt sikkert overvældende, idet mængden af data, vi forventes at absorbere, stiger i et så hurtigt tempo. I dette hurtige miljø kan det være nemt at forkaste en vigtig kontaktperson eller få den anden til at gøre det samme, hvis du er den vigtige kontaktperson.
En måde, som Microsoft har gjort det nemt at huske forretningsmæssige og venlige kontakter, er evnen til at oprette elektroniske visitkort i Outlook 2007. Du kan tilføje disse kort til slutningen af dine e-mail-meddelelser som en underskrift. Det elektroniske visitkort skal indeholde alle de vigtige oplysninger, der er nødvendige for at kontakte dig og / eller din virksomhed.
Først skal du lave en ny kontakt af dig selv. Åbn Outlook og gå til Ny kontakt.
Dette åbner vinduet Ny kontakt, hvor du kan begynde at indtaste i de grundlæggende oplysninger for det elektroniske visitkort. På dette tidspunkt kan du også tilføje et billede også.
Mens du indtaster oplysningerne, vil du se et eksempel i øverste venstre hjørne af kontaktskærmen. Dette er den generelle visning, men det giver dig mulighed for at kontrollere, at de indtastede oplysninger er korrekte.
Nu er det tid til at blive lidt mere kreativ med kortet. Klik på ikonet Visitkort i afsnittet Indstillinger for at trække op i dialogboksen Rediger.
Her er, hvor der kan foretages yderligere ændringer i layoutet og typen af oplysninger, der er inkluderet på kortet. Du kan ændre baggrundsfarven, billedjusteringen, forskellige skrifttyper og farver og tilføje flere eller tage væk informationsfelter. Du kan også ændre rækkefølgen af oplysningerne under feltet sektioner. Når du mener, at alt ser godt ud, klik på Gem og Luk i afsnittet Handlinger af båndet.
Sådan ser mit kort ud efter at have lavet et par ændringer i det foregående trin.
Åbn en ny besked til at komponere. Fra Båndet i Inkluder sektionen skal du klikke på Visitkort Andre visitkort
Vælg det visitkort, du netop har oprettet, fra listen, og klik på OK.
Det elektroniske visitkort vises nu i den meddelelse, jeg komponerer, og du vil bemærke filen mysticgeek.vcf i feltet Vedhæftet. VCard-formatet er en internetstandard, og den person, der modtager dit kort, behøver ikke at bruge Outlook 2007 for at se det.
Sandsynligvis er den bedste praksis at bruge kortet som din underskrift. For at lære mere om oprettelse af en signatur i Outlook kan du læse min tidligere how-to. Den ene forskel fra den pågældende artikel er at indsætte dit visitkort ved at klikke på knappen og vælge den.
Hvis du ikke ønsker at bruge meget tid på at oprette dit eget elektroniske visitkortdesign, kan du downloade Skabeloner fra Microsoft Office-webstedet. Dette er en cool og nem måde at gå på, fordi du kan åbne skabelonen og gøre forskellige tilpasninger til den. Der er også flere websteder på nettet, som du kan downloade dem fra.
