Opret en forespørgsel i Microsoft Access til Find Duplicate Entries i en tabel

Denne artikel er skrevet af MysticGeek, en tech blogger på How-To Geek Blogs.

At køre i duplikatdata i en Access Database kan være ret irriterende i løbet af den hektiske arbejdsdag, så jeg besluttede at skrive en teknik til at identificere de dobbelte poster, så du kan håndtere dem manuelt.

Der er mange årsager til duplikatdata: for eksempel hvis du har flere brugere, der indtaster data samtidigt via tilknyttede tabeller, eller du kan arve et bord med duplikatdata, der allerede er indtastet.

Åbn først MDB (Microsoft Database), der indeholder det bord, du vil kontrollere for duplikater. Klik på fanen Undersøgelser og Ny.

Dette åbner dialogboksen Ny forespørgsel. Fremhæv Find Duplicates Query Wizard, og klik derefter på OK.

Fremhæv nu det bord, du vil kontrollere for duplikatdata. Du kan også vælge forespørgsler eller både tabeller og forespørgsler. Jeg har aldrig set en brug for at søge forespørgsler ... men måske ville det være til nytte for andres situation. Når du har markeret den relevante tabel, klik på Næste.

Her vælger vi feltet eller felterne i tabellen, vi ønsker at kontrollere for duplikatdata. Forsøg at undgå generaliserede felter.

Navngiv forespørgslen, og tryk på Afslut. Forespørgslen vil køre med det samme og dukker op på resultaterne. Også forespørgslen gemmes i afsnittet Forespørgsler af adgang.

Afhængigt af de valgte tabeller og felter vil dine resultater se noget i lighed med skudene nedenfor, som viser, at jeg ikke har noget dupliceret i det første skud og resultaterne af dubletter i den anden.