Opret et flow diagram i Word 2007
Flowcharts er en meget god måde at få en ny idé forklaret i en præsentation. Office 2007 har nogle gode nye værktøjer til at skabe et visuelt tiltalende flowchart, som kan bruges fra Excel, Word eller PowerPoint. Her vil vi se på at skabe et simpelt rutediagram i Word 2007.
Af hensyn til denne artikel vil jeg starte øverst på dokumentet på højre side under titlen. Klik derefter på Indsæt derefter Former på den Bånd for at vælge en form fra Flowchart-sektionen. Du kan derefter tegne en disposition for størrelsen af dette objekt på dokumentet. Derefter vil du se, hvordan det ser straks ud.
For at forbinde figurerne på dit flowdiagram er der en lang række muligheder. Her skal jeg bruge en pil. For effektivt at lave flowdiagrammet er det bedst at få det grundlæggende design først, før du bekymrer dig om de grafiske effekter. Du kan altid tilføje effekter senere.
Jeg vælger et hurtigt format til de første figurer, trækker pilen og er klar til at oprette flere sektioner. Jeg kopierer og indsætter først den første boks og trækker den til den rigtige position.
Efter at have vænnet sig til at vælge figurer og justere deres positioner, er det nok en god idé at begynde at tilføje tekst. At tilføje tekst til diagrammet simpelthen Højreklik på en boks og vælg Tilføj tekst fra menuenog begynde at skrive væk.
Mini formatering værktøjslinjen er stadig tilgængelig med enhver tekst, du indtaster i diagrammet, som er praktisk, hvis du bruger det. Hvis du ikke er fan og vil stoppe det, kan du gør mini-formatering værktøjslinjen stoppe op.
Når du har lavet den grundlæggende disposition af flowchartet, er det tid til at tilføje noget "pizzazz" til alt. Dette gøres ved hjælp af Format faneblad på Bånd. Her er et par billeder af hvad du kan gøre. Dette er de forskellige farver, du kan lave figurerne.
Her er Skygge og 3D effekter. Den seje ting med Office 2007 er, at du bare kan holde musen over de forskellige effekter og få et eksempel på, hvordan det ser ud i dokumentet. Dette sparer meget tid i stedet for at stole på en prøve og fejl tilgang.
En anden funktion er indsættelse Smart Art. Dette giver dig mulighed for at indsætte fine prædesignede grafiske layouter. Du behøver ikke være grafisk designekspert til at indsætte professionelt udseende indhold.
Et praktisk vindue åbnes, hvor du kan indsætte tekst i diagrammet, som i dette tilfælde er Radial Cycle. Du vil se teksten, som den ser ud i smart art, samtidig med at den er indtastet.
En god måde at hjælpe grafikken med i diagrammet skiller sig ud, er at ændre baggrundsfarven på dokumentet. Dette er gjort fra Sidelayout og Side Baggrund afsnit på båndet.
Dette er et simpelt rutediagram lavet med trinene og forskellige muligheder vist ovenfor.
Nu skal du have en grundlæggende forståelse for, hvordan du opretter et rutediagram og begynder at eksperimentere med de forskellige muligheder, der er tilgængelige i 2007. Hav det sjovt, eksperiment, og giv venligst feedback om, hvordan du imponerede din chef! Der skal være en bedre måde at organisere disse TPS-rapporter på!
