Begyndervejledning til brug af Notes-funktionen i Outlook
Med mængden af e-mail, du modtager i en given dag, er det svært at holde dem alle lige, uanset hvordan du organiserer din indbakke. I dag viser vi dig, hvordan du bruger Notes-funktionen til at hjælpe dig med at blive bedre organiseret.
Et af funktionerne i Outlook, som ikke tales om meget og måske underudnyttet, er Notes. Brug af noter i Outlook kan hjælpe dig med at huske vigtige ideer og organisere dit arbejde. Her ser vi på at bruge Notes i Outlook 2010, men funktionen er tilgængelig i Office 2002 og op.
Brug af Noter i Outlook 2010
For at få adgang til Notes-funktionen i Outlook 2010 klik på knappen Noter i navigationsruden.
Du kan også klikke på pileknappen for at vise flere eller færre elementer. På denne måde kan du få Notes vist som en større knap for lettere adgang, hvis du bruger det meget.
Funktionen Noter åbnes og for at oprette et nyt notat klik Ny note fra båndet.
Når du har oprettet din note, lukker du bare ud af den, og den gemmes automatisk på din liste.
Under fanen Startside i Aktuel visning kan du ændre visningsindstillingerne for dine noter. Her har vi det til Notes List så vi kan nemt se indholdet af noten og anden detaljeret info.
Hvis du har dem vist som ikoner, kan du holde musen over noten og se et eksempel på dets indhold.
Du kan også sortere dine noter alfabetisk i ikonvisning. Højreklik på et tomt område i vinduet, og vælg Sort fra kontekstmenuen.
Vælg Sorter på skærmen Sorter varer efter emne og hvis du vil have det stigende eller faldende og klik på OK.
Værsgo! Dine noter sorteres alfabetisk. Du kan også sortere dem efter farve, kontakt, ikon ... osv.
Hvis du har et par noter åbnet i Windows 7, kan du nemt få adgang til dem fra proceslinjen sammen med alt andet du måske har åbent i Outlook.
Tilføj New Note Button til Quick Access Toolbar
Hvis du finder ud af, at du bruger Notes-funktionen meget, skal du måske tilføje den til værktøjslinjen Hurtig adgang. For at tilføje det skal du klikke på rullemenuen og vælge Flere kommandoer.
Outlook-muligheder åbnes ... dropdown kommandoen menuen og vælg Alle kommandoer.
Rul derefter ned og fremhæv Ny note og klik på knappen Tilføj.
Du skal se det under afsnittet Tilpas hurtig adgangsværktøjslinje, klik på OK for at lukke ud af Outlook-indstillinger.
Nu vil du se ikonet Ny note på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Klik på det, og du vil kunne oprette en ny note, mens du kigger gennem din indbakke uden at gå ind i Notes-sektionen.
Email Notes
En anden pæn funktion med Notes i Outlook, du kan også sende dem til e-mail. Højreklik på den note, du vil sende, og vælg Videresend.
Send det nu som du ville have en anden email.
Du kan også linke Noter til dine kontakter. Åbn en note og klik på ikonet øverst til venstre og vælg Kontakter.
Indtast nu navnet på den kontaktperson, som du vil knytte noten til, eller klik på knappen Kontaktpersoner for at gennemse din kontaktliste.
Flyt eller kopier noter til kalenderen eller andre mapper
Nogle gange vil du måske flytte eller kopiere dine noter til et andet sted i Outlook. Her ser vi på at kopiere en note til kalenderen. Vælg Flyt rullemenuen fra båndet og vælg derefter for at flytte eller kopiere det til et andet sted.
Vælg, hvor du vil flytte eller kopiere den til ... i dette tilfælde Kalender, og klik derefter på OK.
Kalenderen åbnes, og du kan derefter gå igennem og planlægge det, hvordan du vil. Noter
Tilpas dine noter
Hvis du ikke er tilfreds med udseendet af det typiske gule udseende af dine noter, kan de tilpasses. Klik på fanen Filer for at få adgang til Backstage View og klik på Options.
Klik på Noter og Journal, og under Notes-indstillinger kan du tilpasse farven, skrifttypen og Størrelsen.
Her er et eksempel på en note, efter at vi har tilpasset farven, størrelsen og skrifttypen.
Konklusion
Hvis du bor i Outlook i løbet af hverdagen, og du vil have en hurtig og nem måde at afprøve dine tanker på, kan du bruge Notes-funktionen. Denne vejledning skal helt sikkert komme i gang med at forstå og bruge Notes i Outlook. Hvad med dig? Bruger du Notes-funktionen? Finder du dem for at være et nyttigt værktøj til bedre at organisere dit arbejde? Efterlad en kommentar og lad os vide.
