Flyt dagligt e-mails automatisk til bestemte mapper i Outlook

Hvis du abonnerer på daglige e-mail-nyhedsbreve, kan de hurtigt udfylde en indbakke. Du kan måske gemme dem til at læse eller referere på et senere tidspunkt. At holde disse e-mails i bestemte mapper er en god måde at holde orden på. I dag tager vi et kig på, hvordan du opretter en regel i Outlook for automatisk at placere regelmæssigt modtagne e-mail-meddelelser i specifikt tildelte mapper.

Højreklik først på den e-mail-besked, du vil flytte, til automatisk at flytte til en mappe, og vælg Opret regel.

Dette åbner skærmbilledet Opret regel, så vi kan vælge betingelserne for denne email. Afhængigt af, hvordan du har konfigureret din mail (Exchange, Gmail osv.) vil bestemme, hvad der skal vælges for betingelserne. I det meste af tiden indstillede jeg reglen af ​​afsender til en af ​​mine emailadresser. Du kan også tilføje visuelle og lydmeddelelser. Når du har valgt betingelserne, er den næste ting at klikke på "Flyt elementet til mappe".

Gennemse nu mappens placering, hvor du vil sende e-mailen til eller oprette en ny.

Klik på OK i vinduet Opret regel, og klik derefter på OK i dialogboksen for følgende bekræftelse. Det er det, nu vil alle daglige e-mails blive sendt til en bestemt mappe.

Dette er blot et af mange nyttige regler, du kan oprette i Outlook, for at blive organiseret.

Også relateret: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/