Et gratis Microsoft Office er Office Online værd at bruge?
Microsofts Office Online er en helt gratis, webbaseret version af Microsoft Office. Denne online office suite konkurrerer klart med Google Docs, men det er også en potentiel erstatning for den desktop version af Office.
Vi sammenligner Office Online med både desktop-versionen af Microsoft Office og Google Docs for at se, hvor den passer. Skal du bruge Office Online i stedet for Office 2013 eller Google Docs?
Office Online vs. Desktop Office
I modsætning til alle Microsofts øvrige Office-produkter er Office Online på office.com helt gratis. Dette er Office Onlines største fordel i forhold til desktopversioner af Microsoft Office. Du kan bruge det på alle de pc'er, du ønsker, uden at betale for ekstra boksede kopier eller abonnere på Office 365, Microsofts abonnementservice til Office.
Becausee det er en webapplikation, der kører i din browser, Office Online vil køre på alt, fra Linux-pc'er og Chromebooks til iPads og Android-tablets. Det kræver ikke nogen særlig plug-in og fungerer i enhver populær browser, herunder Firefox, Chrome og Safari - ikke kun Internet Explorer.
Office Online gemmer dine dokumenter til din Microsoft OneDrive (tidligere kendt som SkyDrive) -lager online. Du kan bruge OneDrive-integrationen i Windows 8.1 eller OneDrive-skrivebordsprogrammet på tidligere versioner af Windows til at synkronisere de dokumenter, du opretter til din computer, og få lokale kopier i Microsoft Office-format. Office 2013 gemmer dine dokumenter som standard til OneDrive, så Office Online fungerer som en companion webapplikation. Dine dokumenter er muligvis allerede tilgængelige i OneDrive.
Den webbaserede version af Office tilbyder også bedre samarbejdsfunktioner end den desktop-baserede version af Office gør. Når du f.eks. Samarbejder med andre mennesker i desktopversionen af Word 2013, kan kun én person redigere det samme afsnit ad gangen. Word Online tilbyder redigering i realtid, som gør det muligt for flere personer at redigere det samme afsnit ad gangen.
Office Online er mere begrænset end Microsoft Office. Microsoft tilbyder Word Online, Excel Online, PowerPoint Online og OneNote Online. Hvis du er afhængig af andre programmer, som Microsoft Access, har du ikke held og lykke.
Disse online applikationer er også forenklet og afskåret. Mens de tilbyder en lignende grænseflade til desktop-versionen af Office, komplet med et bånd, har de færre funktioner indbygget. Dette er ikke nødvendigvis en dårlig ting, da de fleste ikke bruger alle de funktioner, der er tilgængelige på skrivebordet apps. Vil du lave en mailfusion eller kør makroer? Du kan ikke gøre det i Office Online, men du har sikkert ikke brug for disse funktioner alligevel.
Office Online fungerer også ikke, når du ikke har internetforbindelse. Hvis du vil redigere dokumenter offline, skal du bruge den stationære version af Office.
Fordele: Office Online er helt gratis, kan nemt nås fra enhver enhed, og er bedre til real-time samarbejde.
Ulemper: Office Online giver kun et par populære Office-programmer, har ikke mange af de mere avancerede funktioner, og fungerer kun, når du har en internetforbindelse.
Office Online vs. Google Dokumenter
Google Docs er Googles gratis, webbaserede kontorsuite. Office Online er Microsofts svar på udviklingen af Google Dokumenter.
Office Online og Google Docs er ret ens på dette tidspunkt. Begge er gratis, web-baserede applikationer, du kører i din browser. Begge er forenklede, fjernede oplevelser, der gemmer dine filer til en online opbevaringstjeneste - Microsoft OneDrive eller Google Drive. Begge har indbygget real-time samarbejde funktioner. Begge tilbyder applikationer til oprettelse af dokumenter, regneark og præsentationer. Google Dokumenter tilbyder også applikationer til oprettelse af formularer og tegninger, men Office Online tilbyder en komplette notesbog i OneNote. Hver har et par forskellige funktioner, den anden ikke har, men de er meget ens for gennemsnitlige brugere.
Elsker det eller hader det, Microsoft Office er stadig grundlæggende standard når det kommer til kontorsuiter. Office Online føles meget mere som Microsoft Office end Google Docs gør - lige ned til båndet. Endnu vigtigere gemmer Office Online dine dokumenter i Microsoft Office-filformater som .docx, .xlsx og .pptx. Office Online skal have bedre kompatibilitet med Microsoft Office-filer. Når du opretter en fil i Office Online, skal den se det samme ud i desktopversionen af Microsoft Office. Microsoft kender deres egne filformater, mens Google Docs ikke er perfekt til at håndtere dem.
Google Docs fungerer offline, men Office Online kræver altid en internetforbindelse. På trods af Microsofts Scroogled-annoncer har Google Docs offline support, mens Office Online ikke gør det. Google Docs er overbevisende, hvis du vil bruge en gratis kontorsupport offline såvel som online - Microsoft vil gerne have dig at betale for desktopversionen, hvis du gerne vil bruge det fra tid til anden offline.
Fordele: Office Online tilbyder native kompatibilitet med Office-dokumentformater. Det har også en mere velkendt grænseflade, hvis du er vant til moderne, ribboniserede versioner af Office.
Ulemper: Du kan ikke redigere dokumenter offline med Office Online.
Så skal du bruge Office Online? Nå, det er op til dig. Hvis du vil have en helt gratis version af Office, så du ikke behøver at betale Microsoft $ 9,99 om måneden, er det en overbevisende mulighed. På den anden side kan du have brug for de mere avancerede funktioner i desktop-versionen af Office. Hvis du allerede bruger Google Dokumenter, kan du muligvis skifte til bedre kompatibilitet i kontordokumentet - eller du kan starte med Google Dokumenter til offline support. Det er op til dig.
Du bør give de forskellige applikationer her et spin og se, hvilket er bedst for dig. Nogle mennesker har brug for mange af de avancerede funktioner i Office, mens nogle mennesker bare har brug for det grundlæggende.
