8 Overraskende nyttige ting, du kan gøre med Google Sheets og Google Apps Script
Google Apps Script er et overraskende kraftigt skriptsprog, der ofte implementeres ved hjælp af Google Sheets. Det giver folk mulighed for at udvikle lette webapplikationer, og disse scripts kører i skyen på Googles servere.
Dette skraber bare overfladen af hvad du kan gøre med Google Apps Script. Hvis der er noget andet, du vil gøre, skal du gøre en Google-søgning efter det - det kan godt være muligt.
Planlæg en Gmail-besked
Gmail giver ikke en indbygget måde at planlægge e-mail-meddelelser på. Du kan bruge en tredjepartsapplikation eller -service til dette - eller bare bruge Google Apps Script.
Gmail Sheet Scheduler giver dig mulighed for at oprette et særligt regneark, der kan importere udkast til e-mails fra din Gmail-konto og tildele datoer og tider til dem. Klik på et menupunkt efterfølgende, og scriptet sender automatisk beskederne på det tidspunkt, du angav. Alt dette sker via et lille script, der kører på din Google-konto, så du ikke behøver at stole på en tredjepartstjeneste eller lade en webside være åben.
Få sms'er eller e-mails, når et websted går ned
Der er kommercielle website-overvågningstjenester, der konstant tjekker en hjemmeside, du er ansvarlig for, og sender dig en sms besked, hvis det nogensinde går ned. Dette giver dig mulighed for at springe ind i handling og rette det straks.
Webstedet Uptime Monitor script gør dette via Google Docs. Hvert femte minut kontrollerer den dit websted. Hvis det er nede, opretter det en kalenderbegivenhed med en påmindelse i din Google Kalender, og denne påmindelse er indstillet til straks at sende dig en SMS-besked. Det piggy-backs off Google Kalenders SMS-påmindelse funktion til automatisk at sende dig en SMS - afsendelses-SMS-del er gratis, selvom det kan koste dig penge til at modtage en SMS på nogle mobilselskaber. Dette script kan også sende dig en e-mail-meddelelse i stedet.
Modtag filer i Google Drev
Du vil måske bruge din Google Drev-opbevaring som et sted for at modtage filer. F.eks. Kunne freelancere modtage filer fra klienter og lærere kunne modtage filer fra deres elever. I stedet for at kræve en e-mail, kunne de bare klikke på en upload-knap på en webside og vælge en fil. Google Forms ville fungere godt for dette, men det tilbyder ikke en filoploadningsfunktion.
Google Apps Script giver dig mulighed for at oprette en filopdateringsside, der gemmer den uploadede fil direkte til din Google Drev-opbevaring. Bare opret en ny HTML-fil med koden, gør den offentligt tilgængelig, og del linket med personer, der skal give dig filer.
Udfør en Mail Merge
En "mailfusion" lyder som noget yderst gammeldags, men det kan stadig være nyttigt. I hovedsagen giver en mailfusion dig mulighed for at sende personlige e-mails til flere personer ved at opbygge en skabelon. For eksempel kan din skabelon være "Hej $ PERSON, hvordan har du det?" Hvis du brugte mailfusion, kan du have en liste over e-mailadresser og navne, og alle vil få en personlig e-mail, der begynder med deres navn.
Det er muligt at gøre dette med Google Apps Script også. Se Mail Merge med Gmail script for at få flere oplysninger.
Snooze en e-mail i Gmail
"Snoozing" e-mails er en trendy ny funktion, der findes i Gmails Indbakke og Dropbox Postkasse. I det væsentlige giver det dig mulighed for at ramme "Snooze" på en e-mail-besked, og den besked vil forsvinde fra din indbakke og vender tilbage efter en forudbestemt periode. Dette gør din indbakke klar, men det sikrer også, at e-mailen kommer tilbage for at minde dig om noget senere.
Den officielle Google Apps Developer-blog brugte denne funktion som et eksempel på, hvad du kan gøre med Google Apps Script, skriver et Gmail Snooze script.
Spor produktpriser på Amazon
Amazon Price Tracker-scriptet indeholder en liste over webadresser (webadresser) til produkter på Amazon.com eller et andet landespecifik Amazon-websted som Amazon.ca eller Amazon.co.uk. Det kontrollerer disse sider en gang om dagen og sender dig en daglig fordøjelses email med en liste over prisbevægelser. Hvis du vil holde øje med et produkt og købe det, når det er billigere, kan det gøre jobbet for dig.
Slet automatisk visse gamle meddelelser
Microsofts Outlook.com har en nyttig "auto-sweep" -funktion, der automatisk kan slette e-mails fra bestemte afsendere efter en periode. For eksempel kan du få de seneste tilbud fra GroupOn hver dag og sætte Outlook.com i stand til automatisk at slette disse Groupon nyhedsbreve efter en måned, hvilket sikrer, at år gamle nyhedsbreve ikke forstyrrer din indbakke og tager plads for evigt.
Gmail Auto-Purge-scriptet kan overvåge en valgfri etiket og automatisk slette e-mails i den efter en vis periode. Koblet med Gmails filtre til mærkning af meddelelser automatisk, kan dette være en nyttig funktion.
Få Læs kvitteringer i Gmail
Outlook har en "Read Receipts" -funktion, der kan informere dig, når din email bliver læst af modtageren. Dette lader dig vide, om modtageren har åbnet din e-mail eller ej, selv om det ikke er 100 procent pålideligt.
Gmail indeholder ikke funktionen, men e-mailtracker-scriptet hænger ind i Google Analytics, så du kan spore e-mail åbner via Google Analytics, når du bruger scriptet til at sende en e-mail. Det indsætter et lille 1 × 1 billede, og Google Analytics rapporterer, når dette billede er blevet åbnet. Nu da Gmail automatisk læser billeder i e-mails, bør det være endnu mere præcist.
Takket være Digital Inspiration er Amit Agarwal til at skrive så mange af disse nyttige scripts!
