6 måder at faktisk bruge 1 TB Cloud Storage
Sky lagringskrigen er opvarmning. Microsoft tilbyder nu 1 TB cloud storage sammen med Office 365, og både Dropbox og Google tilbyder 1 TB hos kun $ 10 per måned. Flickr tilbyder endda 1 TB gratis.
Men den virkelige grund virksomheder tilbyder så meget opbevaring, fordi de ved, at de fleste brugere aldrig vil bruge noget tæt på 1 TB storage. Sådan kan du rent faktisk.
Tilbage op til skyen!
Sikkerhedskopiering af alle dine ting direkte til cloud storage-tjenester som Dropbox, OneDrive eller Google Drive var tidligere ikke en god idé. Disse tjenester gav ikke meget opbevaring. I stedet var det bedre at bruge dedikerede online backup-tjenester som CrashPlan, BackBlaze eller Carbonite. Disse tjenester er designet til sikkerhedskopiering og tilbyder mere end nok lagerplads til sikkerhedskopiering.
Da skydeopbevaring bliver så meget billigere, er det nu en meget anstændig idé at sikkerhedskopiere direkte til en skylagringsplads. Du behøver ikke en separat onlinetjeneste til dine sikkerhedskopier. Uheldigvis hjælper backupværktøjerne integreret i Windows ikke meget - Filhistorik på Windows 8.1 kan f.eks. Ikke sikkerhedskopiere OneDrive.
I stedet kan du bare gemme alle dine vigtige filer inde i din skylagringsmappe, så du aldrig vil miste dem. Eller du kan bruge sikkerhedskopieringsværktøjer, som automatisk vil lave kopier af dine vigtige filer i din mappe med skylagring, så de bliver synkroniseret og sikkerhedskopieret online. Der er mange værktøjer, der gør dette. For eksempel kan FreeFileSync fungere godt - det er som den open source, moderne efterfølger til Microsofts klassiske SyncToy-applikation. Cobian Backup er en anden ofte anbefalet. Ethvert backupværktøj, der lader dig sikkerhedskopiere til en vilkårlig mappe på din computer - vælg din cloud storage folder her - vil fungere.
Upload højopløsningsbilleder
Sørg for at du uploade de originale kopier i høj opløsning af dine fotos, når du uploader dem til en lagertjeneste. Smartphone apps og foto uploads programmer er ofte konfigureret til at krympe fotos, du tager, før du uploader dem for at spare på plads. Med 1 TB til rådighed - uanset om det er hos en generisk cloud storage service eller Flickr - behøver du ikke at krympe dine billeder på forhånd. Vær sikker på at de er indstillet til at uploade ved deres "originale størrelse."
Disse tjenester kan automatisk uploade fotos fra din smartphone, uanset om du har en Android-telefon, en iPhone eller en Windows Phone.
Hvis du tager billeder med et normalt digitalkamera og kopierer dem til din stationære pc eller laptop, kan du også bruge et værktøj til automatisk at uploade dem til din cloud storage service. Dropbox tilbyder f.eks. Automatisk at uploade billeder, når du tilslutter et kamera eller et SD-kort med fotos.
Upload din musiksamling
Internettet er fyldt med musikskabetjenester som Amazon Music og Google Play Music, men du kan også bruge din cloud storage-tjeneste som musikskabe. Selvom du har hundredvis af gigabyte musik - forhåbentlig alle kopieret af legitimt erhvervede cd'er, kan du selvfølgelig uploade det hele til din cloud storage service. Du kan derefter downloade det til alle dine pc'er eller få adgang til de enkelte musikfiler og afspille dem i en browser.
Denne metode kan ikke være så "slick" som en cloud-opbevaring med deres pænere webgrænseflader og mobile apps, men det giver dig en nem måde at synkronisere musiksamlingen på mellem alle dine computere. Hver computer, du synkroniserer den med, vil få en fuld offline kopi, og dine filer konverteres ikke automatisk til et værre lydformat, men mindre musikformat. Hvis du har rippet alle dine cd'er til lossless FLAC-filer, kan du beholde alle disse FLAC-filer og få adgang til dem fra hvor som helst.
Store - men synkroniser ikke - store filer
Der er en god chance for at du har et arkiv af store filer. Måske er det et mediebibliotek, hundredvis af gigabyte gamle billeder, massive mængder hjemmevideoer, back-up kopier af dine fysiske diske i ISO-form eller hvad som helst andet. Alle disse filer kan gemmes online i din cloud storage service - der skal være mere end nok plads.
For at spare plads på dine lokale computere - vil du sandsynligvis ikke synkronisere hele 1 TB tilbage til hver computer, du bruger - du kan fortælle cloud storage-tjenesten kun synkronisere bestemte mapper. Du kan derefter downloade filerne ved hjælp af en browser, når du har brug for dem. Hvis du vil uploade nye filer til disse ikke-synkroniserede mapper, kan du også bare bruge din oplagringsserviceens browserbaserede uploader.
Microsofts OneDrive er lidt smartere om dette på Windows 8.1, og det vil automatisk præsentere alle dine skylagringsfiler, kun downloade dem, når du åbner dem eller beder om dem downloades. Andre tjenester, som Dropbox og Google Drive, downloader automatisk alle dine filer som standard.
Brug det som en filserver
Du kan også bruge dit cloud storage som en slags filserver. Du kan konfigurere bestemte mapper i din skylagring som "Offentlige" mapper, eller bare dele individuelle filer og gøre dem offentlige. Du kan derefter give links til folk, og de kan få adgang til filerne i deres browser. Dette giver dig mulighed for at dele dine filer med venner eller endda være vært for dem som om de var på offentlig server - ingen grund til at fyre med typiske public-photo-upload eller fil-hosting-tjenester. Selvfølgelig vil din cloud storage service kun give dig så meget downloadbåndbredde, så du kan ikke lade hundredtusinder af mennesker downloade dine filer med denne metode!
Du kan også dele filer med bare bestemte brugere af samme tjeneste, så du og dine venner eller kolleger kan dele mapper med hinanden. De ville bare være tilgængelige for de brugerkonti, du vælger, ikke alle online med linket.
Modtag filer fra nogen
Du kan også bruge din store mængde online fillagring til at modtage filer fra andre personer. Du skal blot oprette en Dropbox-formular med Jotform eller et Google Apps Script for at modtage filer i Google Drev. Enhver - selv folk uden en Dropbox eller en Google-konto - kan derefter få adgang til webformularen og uploade filer. Filerne vises i din cloud storage-tjeneste, hvor du kan få adgang til dem senere.
Denne metode kan være nyttig, hvis du er en forretning, der beskæftiger sig med kunder, og du vil give dem en måde at nemt give dig filer til, men det kan også give dig mulighed for nemt at modtage filer fra venner. Tidligere har du muligvis bekymret for, at disse filer måske suger op på din begrænsede mængde skylagring - men ikke mere. Dette giver dig også mulighed for at omgå begrænsningerne i filstørrelsen af e-mail-bilag uden at stole på endnu-en anden fil-hosting-tjeneste.
Disse er blot et par ideer til at bruge alt det rum, så du ikke tillader, at den billige 1 TB opbevaring går i spilde. Husk at overholde servicens servicevilkår - det betyder ikke at bruge din cloud storage-tjeneste til at gemme piratkopierede filer, og især ikke at distribuere dem via offentlige links!
Billedkredit: theaucitron på Flickr
