Forenkle dine freelanceopgaver med motiv
Som freelancer har du mange ting at passe på. Ikke alene skal du arbejde på at opfylde din frist og kommunikere med dine kunder. Der er også forskellige andre opgaver, du skal udføre for at sikre, at din virksomhed løber glat.
Hvis du er træt af de kedelige opgaver, der kommer med freelancing som kontrakter, fakturering, tidsskemaer og forslag, så hvorfor ikke give Motiv et forsøg? Motiv er en revolutionerende app, der forenkler alle disse opgaver og vil genopfinde, hvordan du arbejder. Lad os tage et kig på, hvad Motiv kan bringe til bordet.
Starter ud med motiv
Når du begynder at skabe med Motiv, kommer den med a 5-trins proces. Du begynder ved at vælge en skabelon fra instrumentbrættet: en kontrakt, faktura, projekt, forslag, formular eller citat.
Jeg har valgt faktura skabelonen, og jeg kan nu oprette en faktura ved at udfylde enkle felter som kundens navn, pris, projekt og dato på Motiv faktura skaberen.
Når vi er færdige med at udfylde de nødvendige oplysninger for en faktura, har vi nu mulighed for enten at downloade fakturaen PDF, sende den til en e-mail eller udskrive fakturaen. Denne side har også en diskussionsafdeling og faktura oprettelseshistorikafsnit, der viser de ændringer og tilføjelser, du foretager på fakturaen.
Motiv fakturaer kan oprettes for betaling skal ske via Paypal. En af mine yndlingsfunktioner er, at Motiv vil vise statistikker, der viser dig, om fakturaen blev set, hvor mange gange den blev set, og om betalingen er sendt eller ej.
Bygningskontrakter
Når der oprettes en kontrakt med Motiv, er der 4 enkle trin:
- Grundlæggende oplysninger
- Kontraktsafsnit
- Gebyrplaner
- Kontrakt Design.
Med disse 4 trin har udviklerne af Motiv lavet kontraktopbygning en enkel og organiseret opgave. Du kan også Tilføj dine egne brugerdefinerede sektioner til de enkelte trin for at skabe en kontrakt, der passer bedst til dig.
Efter at vi har oprettet vores kontrakt, kan vi så sende kontrakten til en ny kunde og få dem til at underskrive det elektronisk. På samme måde med fakturaer har kontrakterne statistikker, der viser, hvornår og hvor mange gange de har set det, eller hvis det er blevet underskrevet af kunden.
Time-sporing
Du kan oprette et tidsskema for at logge timer og generere fakturaer med det samme. Funktionen Motiv timesporing er tilgængelig på webappen, og du kan også installere den til Windows og Mac. Denne funktion sparer meget tid, og du skal aldrig logge dine timer uden for din faktureringsapp igen!
Ekstra funktioner
Client Dashboard
Kunder kan ofte glemme eller miste dokumenter, du sender dem, men med Motiv kan klienter nemt logge ind i deres eget instrumentbræt og få adgang til dokumenter uden at skulle have det sendt tilbage til dem eller besværet med at sende dokumenter tilbage til dig via scanning og emailing.
Brugerdefinerede domæner
Sammen med klientens dashboard kan du bruge et brugerdefineret domænenavn med din virksomhedsdokumentløsning. Med Motiv kan du nemt konfigurere et brugerdefineret domæne for at gå sammen med din konto og dermed bidrage til at forbedre din overordnede brandingstrategi og firmaets omdømme.
Prisfastsættelse
Hvis du er interesseret, kan du prøve det i 30 dage gratis. Derefter kan du tilmelde dig den $ 15-plan, der gælder for alle brugere.
Hvad jeg kunne lide
Hvad jeg ikke kunne lide
- Ingen Dropbox, Evernote, Google Drive eller SkyDrive support.
- Ingen beskeder mellem freelancer og klienter (Bortset fra at bruge e-mail-kontaktformularer).
- Ingen stribe betalingsstøtte.
Konklusion
Motiv re-inventerer at holde dine fakturaer, kontrakter, forslag og citater i overensstemmelse med dets forskellige funktioner. Det giver dig mulighed for nemt at opbygge faglige og relevante kontrakter, der vil holde virksomheder beskyttet alt for en rimelig flad pris. Jeg anbefaler Motiv til enhver freelancer eller virksomhed (lille eller stor) for at centralisere din fakturering og forretningsdokumenter.
