Guide til beregning af Breakeven Point for Freelancers
Det er en drøm om, at mange erfarne og håbende freelancere skal køre i en stor klient. Men sommetider kan den gode drøm, når den bliver en realitet, blive et mareridt. Frilansere, der byder på en anmodning om forslag (RFP), Må ikke have vurderet ordentligt, hvor meget det tager at få arbejdet færdigt (og stadig vinde en fortjeneste i processen).
Har du nogensinde ramt et projektbud så lavt, at du spekulerer på, om budgiveren rent faktisk har brug for penge til at overleve? Det kan være så nemt at sænke dit bud i håb om at score en klient (og klæber det til din konkurrence).
Problemet er imidlertid, at nogle freelancere ikke rigtig ved, hvad deres breakeven point er, og de bliver tabt i følelser af konkurrence. Det er virkelig en tabt situation, når du tænker på det. Så for at undgå at falde i den fælde er der 4 enkle begreber, du skal objektivt evaluere, før du byder på et projekt.
1. faste omkostninger
At kende omkostningerne i forbindelse med dine tjenester er en god start. For en freelancer skal man forstå, hvad faste omkostninger er. Enkelt sagt, det er disse omkostninger, der ikke ændrer sig og er en engangs faste udgift. For e-mail-marketingfolk kan det være et årligt abonnement på fremragende nyhedsbrevskabeloner eller nyttige forretningsapps til din iPad.
Du kan også inkludere hvad du vil betale dig selv. Ja! De penge, du vil lave, efter alle andre omkostninger, kan medtages som en fast pris. Hvad er realistisk, er op til dig. Nogle freelancere kan lide at betale sig $ 1 mio. Og tilføje det til deres faste omkostninger.
2. Variable omkostninger
Variable omkostninger er omkostninger, der ændrer sig. At fakturere variable omkostninger i dit bud til et stort projekt er meget vigtigt at gøre klart.
Lad os hoppe lige ind i et eksempel: For en social media freelancer kan HootSuite være et valg af content management system (CMS). Husk, at for hver konto, der tilføjes for at hjælpe med at administrere sociale medier, er der en ekstra omkostning. Disse omkostninger kan spiral ude af kontrol, hvis du ikke vurderer, hvordan de påvirkes.
3. Din bidragsmargin
Overvej Darth Vader. Ved at lave Death Star havde han store faste omkostninger og havde brug for at vide, hvordan de ville blive dækket. Hans bidragsmargin fortæller, hvor mange penge der går til at dække de faste omkostninger, efter at variable omkostninger er taget hånd om.
Husk hvad du ønskede at betale dig selv, kan tilføjes til dine faste omkostninger? Din bidragsmargen viser, hvor mange penge der går til at nå dette mål. At få bidragsmarginen, trække dine samlede variable omkostninger fra de forventede indtægter fra projektet.
Eksempel på bidragsmargin:
Tag eksemplet på en e-mail-marketing freelancer, der designer brugerdefinerede massepostkampagner. Det variable omkostninger kan være $ 0,15 pr. kampagne og de opkrævede penge pr. kampagne vil yde $ 50,00 i omsætning.
Derfor er bidragsmargin er $ 49,85 ($ 50 - $ 0,15 = $ 49,85). Det betyder, at for hver kampagne gennemført er 49,85 $ bidraget til at dække faste omkostninger.
Din dødsstjerne er næsten fuldstændig, Lord Vader!
4. Breakeven punkt og budjustering
Breakeven punktet viser det mindste af hvad du skal producere, i lønnet arbejde for at holde et tag over hovedet. Dette lader dig vide, hvor konkurrencedygtig du er imod andre freelancere, og vil hjælpe dig med at justere dit bud for at få en bedre chance for at få jobbet.
Hvis du ikke er glad efter at have kigget på dit breakeven punkt, skal du se på hvilke omkostninger der kan skæres eller optimeres. Hvis begge faste og variable omkostninger vurderes korrekt, vil breakeven-punktet være nøjagtigt præcist.
Er du opmærksom på den bidragsmargen, vi fik fra at trække vores variable omkostninger fra den pris, der blev opkrævet pr. E-mail-kampagne? At få dit breakeven punkt, tage dine faste omkostninger og opdele med bidragsmarginen.
Her er et eksempel:
Hvad ønsker jeg at byde på et RFP-projekt, der anmoder om et bud på 15 specialdesignede massepostkampagner? Hvis jeg normalt opkræver $ 50 pr. Kampagne, skal jeg vide, hvor mange brugerdefinerede massepostkampagner jeg skal sælge til breakeven. Når jeg er bestemt, kan jeg vælge at sænke eller øge mit bud.
Trin 1: Få Breakeven Point
Sådan knuser jeg tallene:
- Fast pris: $ 650
- Variabel pris er $ 0.15 pr. kampagne
- Bidragsmargin: $ 50 pr. Kampagne - $ 0,15 (variabel pris) = $ 49,85
breakeven = fast pris / bidragsmargin = $ 650 / $ 49,85= 13 kampagner eller klienter.
Trin 2: Bestem overskud
Da jeg kun har brug for 13 kampagner eller klienter til breakeven, kan jeg byde på $ 50 pr. Kampagne for de ønskede 15 specialdesignede massepostkampagner. Tallene er nu:
- Fast pris: $ 650
- Variabel pris = 15 x $ 0,15 = $ 2,25 (til 15 kampagner)
- Samlede omkostninger: $ 650 + $ 2.25 = $ 652,25
Således ville overskuddet blive $ 750 (samlet omsætning) - $ 652,25 (totalomkostninger) = $ 97,75 (nettoresultat).
Trin 3: Justering for bud
Alternativt kan jeg forsøge at gøre et mere konkurrencedygtigt bud for at få en ny kunde og øge mine chancer for at blive ansat til projektet. Jeg kan opkræve $ 43,48 for hver af de 15 kampagner og breakeven på $ 650 på det første projekt, i håb om gentagen forretning på lang sigt.
Ethvert bud under $ 43,48 vil resultere i tab.
Afslutningsvis
Projektbudgivning på RFP er en livsstil for frilansere. At kunne konkurrere i det lange løb er vigtigt for din overlevelse. Derfor forstår dine faste omkostninger, variable omkostninger og breakeven point mere strøm til dig.
Det kan være nemt at miste dig selv i gættearbejde og anvende abstrakt tænkning på din økonomi, men lad den abstrakte tænkning være i dit kreative arbejde og anvende disse 4 enkle matematiske begreber på dine bud. Ved at følge disse begreber er det bare et spørgsmål om tid, indtil du ruller i grønt.
Redaktørens note: Dette indlæg er skrevet af Mark Mikhail til Hongkiat.com. Mark Mikhail er en kandidat fra MBA og MScIB, medstifter af Dark Soil (non-profit) og marketing og reklame entusiast. Hans passion for multimedie, strategisk markedsføring og mad gør en farlig combo! Du kan finde ham på LinkedIn og Twitter.
