10 tips til fakturering af dine freelance-klienter professionelt
Lad os se det, mens modtagelse af penge kan være meget vanedannende, fakturering er et totalt mareridt for frilansere, især designere med kunstnerisk talent. Men sandhedssiden om freelance-forretningen er, at du ikke kun har brug for dit design færdigheder til at lykkes, men omhyggeligt og klogt styret fakturering for at holde jer forretningsløs uden problemer fra den finansielle side eller frustration fra klientsiden.
Vi taler om professionalisme, men faktisk er alt hvad du behøver for at gøre det rigtigt. Når du vælger den rigtige faktureringssoftware, implementerer den rigtige politik og debiteringsmetode, beder om en rigtig betalingsmetode, håndterer fakturajournalen rigtigt, handler denne artikel om at dele de rigtige tips til, at du kan foretage den rigtige fakturering. Så lær fra tipsene rigtigt, så er du på den rigtige måde at gøre det rigtige og vigtigst, professionel fakturering. Fuld detaljer efter hoppe!
1. Brug af god fakturering software
Det første du skal gøre, når du forbereder fakturaer til dine kunder, er at vælg god fakturering software. Der er masser af faktureringssoftware på markedet, der kan hjælpe dig med at skabe overbevisende fakturaer, så du behøver sikkert ikke at bekymre dig om at vælge den rigtige.
Det er bedre at bruge en online fakturering software da det vil hjælpe dig med nemt at spore dine kunder og mængden af penge du skylder. Nogle af faktureringssoftwaren betales service, mens andre er gratis. Uanset hvilken software du vælger at bruge, skal du sørge for det opfylder alle dine behov med de funktioner du har brug for.
Nedenfor er nogle gode anbefalinger:
- FreshBooks
- LessAccounting
- BlinkSale
Alternativt kan du tjekke vores detaljerede post-Top Faktura & Regnskabsservice for Freelance Designers.
2. Kom med dine politikker
Det er normalt at ønsker at blive betalt efter at have arbejdet for en klient. Men i den virkelige verden Ikke alle kunder betaler i tide. Som freelance grafisk designer kommer du på tværs af stædige kunder, der betaler halvdelen af mængden, forsvinder derefter. Nogle af dine kunder vil endda nægte at betale dig. For at minimere forekomsten sådanne tilfælde, skal du komme med politikker vedrørende betalinger.
(Billedkilde: Fotolia)
Som en del af dine arbejdspolitikker bør du overveje følgende faktorer:
- Hvilken betalingsform vil du bruge - kontanter, checks eller kreditkort?
- Hvor meget skal kunden betale som en forskudsbetaling?
- Vil du begynde arbejdet uden betalinger?
- Hvor mange dage vil du vente, før kunden betaler?
- Skal du pålægge straffe for forsinkede betalinger?
- Hvornår vil klienten modtage det endelige arbejde - før eller efter betaling?
Husk, at disse politikker ikke er skrevet i sten, men kun fungere som retningslinje. Der vil være lejligheder, hvor du bliver tvunget til at være fleksibel og foretage ændringer i dine politikker for at rumme en klient.
3. Hold dig til dine politikker
Kunderne kan ikke lide overraskelser. Lad kunderne vide om dine politikker, herunder din prisstruktur. De bør også informeres, hvis der foretages ændringer i politikken.
(Billedkilde: CodyYoung)
Kunder kan nægte at betale eller kunne være tilbøjelige til at foretage forsinkede betalinger, hvis de er overrasket over eventuelle oplysninger på dine fakturaer. Som freelance grafisk designer skal du udvikle en tillid med dine kunder, og dermed gøre alt krystalklart på dine politikker vil ikke kun give dig mere tillid til kunderne, men også flere job til dig.
4. Tænk på dine gebyrer
Du har hørt den første regel om prisfastsættelse er aldrig at undercharge. Dette er så sandt. Dine priser skal være i overensstemmelse med dine konkurrenters. Tør ikke med at citere lavere priser for at tiltrække kunder.
(Billedkilde: Fotolia)
Årsagen er, at hvis du undervurderer dine tjenester, er du mere tilbøjelig til at tiltrække billige kunder, der giver dig lange og kedelige job og forsvinder uden at betale en cent. Også Beslut din prismetode. Bestem, om du vil fastsætte din prisfastsættelse på baggrund af jobbet eller timen, informer klienten, så de ikke har nogen tvivl om, hvordan du opkræver.
5. Inkluder tjenester og gebyrer
Alle dine fakturaer skal tydeligt Angiv de ydelser, der udføres og beløb opkrævet. Dette gør det nemt for kunderne at forstå, hvad de bliver bedt om at betale for. Dette vil også hjælpe dig og kunden med at overvåge, hvad der allerede er betalt og det resterende beløb, og dermed opretholde en opdateret oversigt over betalinger og gennemførte opgaver.
(Billedkilde: Fotolia)
Desuden bemærke, at flertallet af freelancer grafiske designere foretrækker deres kunder at betale forud for starten projekt. Således, når du opretter en faktura klart Angiv, om betalingen er for hele eller en del af projektet.
6. Acceptede betalingsmåder
Det er vigtigt for klienterne klart hvilke betalingstjenester er blevet foretaget. Nogle af dine kunder kan være behagelige at betale kontant, mens andre måske er villige til at skrive checks eller foretage kreditkortbetalinger. Det er okay, så længe du vælger en metode, der er acceptabel for dig og dine kunder.
Nogle af de muligheder du kan overveje, er:
- PayPal
- MoneyBookers
- AlertPay
For de fleste designere er PayPal deres foretrukne valg, da det er bekvemt, hurtigt og sikkert. Her er en artikel, du måske er interesseret i - 10 mest stillede spørgsmål om PayPal.
7. Hvornår er betalingen forfalden?
Mange freelance grafiske designere undlader at modtage betalinger til projekter, der udføres, da de ikke informerer deres kunder, når betalingen skal betales. Sørg for at inkludere en forfaldsdato på hver faktura, du sender for at reducere forekomsten af forsinkede betalinger.
Bemærk, at inklusiv forfaldsdatoer på fakturaen er nyttige, selvom dine kunder altid foretager deres betalinger til tiden, taler om sikkerhed.
8. Medtag dine kontaktoplysninger
Når du designer din faktura, glem ikke at Indtast dine fulde navne, adresse, telefonnummer og email. Nogle af de fakturaer, du sender vil passere gennem flere personer før man bliver betalt. Det er meget lettere, hvis den person, der modtager fakturaen, ved, hvor den er fra. Derudover kan de have brug for afklaring På nogle få ting og herunder dine kontaktoplysninger gør det lettere for dem at nå dig.
(Billedkilde: Fotolia)
Manglende inddragelse af dine kontaktoplysninger på fakturaen kan resultere i forsinkelser i betalingen. Kunderne har muligvis også brug for dine kontaktoplysninger som led i deres registreringspolitik.
9. Nummer dine fakturaer
Som freelancer skal du håndtere mange kunder og i processen sender du masser af fakturaer. Således skal du oprette en måde at overvåge og organisere dine fakturaer på.
(Billedkilde: Fotolia)
De fleste ovennævnte faktureringssoftware omfatter en nummereringssystem, som du kan bruge til at holde styr på betalinger. Et godt nummereringssystem giver dig mulighed for overvåge betalinger og holde styr på forsinkede betalinger eller klienter, der har misligholdt. Det sparer dig bare tid og kræfter på at søge her og der, eller endte med at fakturere kunder, der allerede har betalt.
10. Vedligeholdelse af fakturaer
Husk altid det backup er frelseren for alle forretningsproblemer. Det er så vigtigt, at hvis du undlader at gøre det, og du har mistet din rekord af fakturaer, vil der ikke være nogen mulighed for at spore, hvilke kunder der er blevet faktureret, og som ikke er.
(Billedkilde: Fotolia)
Vokse en vane, altid sikkerhedskopiere din faktura rekord. Du kan kopiere dem, udskrive dem eller downloade dem i din computers lokale opbevaring, så længe du har en kopi af dem. Gem enhver e-mail og brev relateret til fakturaen så når der sker noget, har du altid en ekstra reference, og du vil takke jer for at holde dem godt.
Bonus: Lav Følg Ups
Ikke alle dine kunder vil svare på dine fakturaer til tiden. Som forfaldsdatoen nærmer sig, høfligt henvendelse til kunderne uanset om de har sendt deres betalinger eller ikke. Ja, Vær høflig når man følger opfølgninger, fordi nogle kunder er villige til at betale, kunne de simpelthen have glemt betalingerne.
(Billedkilde: Fotolia)
Endelig skal du være systematisk når du beskæftiger sig med fakturering spørgsmål opdraget af dine kunder. Reagerende i tid til din klients bekymringer skildrer din professionalisme og øger sandsynligheden for, at de giver dig flere projekter.
Redaktørens note: Dette indlæg er skrevet af Kevin Harter til Hongkiat.com. Kevin er grafisk designer, regelmæssig blogger og ejer af Crystalint Media. Når han ikke krøller sine hjerner med ny grafisk designteknologi, kan han blive fundet desperat på at skrive et digt!
