28 tips til digital decluttering og organisation
De fleste af os bruger meget tid i digitale rum inde i vores computere og mobiler, og ligesom vores rigtige rum kræver digitalt rum rydde op, organisation, og endda en slags fornyelse fra tid til anden for at holde den funktionsdygtig på sit fulde potentiale.
Så i denne artikel deler jeg en masse tips om, hvordan du effektivt kan declutter og administrere dit digitale rum.
1. Kram ikke arbejdet ind i en enkelt dag
Tag ikke din digitale afstandsstykke, det kan være lige så messet som en kælderopbevaring. Så, før du går i gang med at rydde op, tag et fugleperspektiv uanset hvad det er du vil declutter eller organisere.
Uanset om det er en e-mail-indbakke eller mappen Downloads, Undgå at undervurdere mængden af arbejde at være færdig og den tid, du skal bruge. Hvis du har tilstrækkelig ledig tid til at indpakke alt arbejde på en dag - det er godt, ellers, tag det roligt i stedet for jam-packing alt i en enkelt session som det vil gøre mere skade end godt.
2. Etiket eller fil e-mails ved hjælp af filtre
For hver e-mail, der er fra nogen, modtager du ofte e-mails fra f.eks. Kollegaer eller nyttefirmaer, Opret et passende filter at mærke eller fil det automatisk, for eksempel ind i “Arbejde” eller “sedler”.
Dette holder dine e-mails organiseret, og når du skal se et sæt relaterede e-mails, siger du, at du vil se alle de regninger, du har modtaget i en måned, kan du simpelthen Søg efter den relevante etiket. Alle e-mail-tjenester og apps leveres med filterindstillinger (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).
3. Lad browseren spørge, hvor du skal gemme downloads
I din browser skal du aktivere den mulighed, der giver dig mulighed for at vælge hvor skal du gemme en downloadet fil (Chrome, Firefox, Opera, IE), hvis det ikke allerede er aktiveret. Når som helst du downloader en fil, i stedet for at lade den gå direkte til mappen Downloads, Opret en relevant undermappe og gem det der.
Hvis du downloader filer relateret til et projekt, Tilføj projektets navn til den nye mappe. På denne måde, når du har brug for en fil (eller en gruppe relaterede filer), og du ikke kan huske sit navn, i hvert fald ved du hvor den kan findes.
Sletning af filer fra mappen Downloads er også lettere på denne måde. Når du er færdig med et projekt, eller hvis du bare ikke længere har brug for et bestemt sæt relaterede filer, kan du bare Slet sin mappe.
4. Slet ikke filer, arkiver dem
I navn af decluttering, du behøver ikke at slette hver fil det er ikke nødvendigt i øjeblikket. Hvis de er delvis downloadede eller midlertidige filer eller lignende, slet dem. Hvis de kan bruges senere, skal du organisere dem i overensstemmelse hermed.
Med mange muligheder som skydeplads, ekstern harddisk osv. Kan du gemme filer uden at bekymre sig om at løbe tør for hukommelsen.
5. Sorter efter dato, mens du organiserer
Sorter alle dine filer efter dato Først, før du går gennem bunken. Chancerne er, at du vil finde de filer, der er oprettet eller downloadet samme dag tilhører samme projekt / kategori, som gør det lettere at organisere dem.
6. Ansøg hurtig søgning efter mobilapps
Hvis du har for mange apps på din telefon (og din telefon stadig håndterer det godt), skal du muligvis have en hurtig søgning funktion at finde og åbne apps (kig efter hurtige søg apps i Google Play).
Når du har for mange apps, ingen organisationsniveau vil gøre det lettere at søge en app i havet af apps end en hurtig søgning. Lad være med at oprette mapper hvis hver mappe stadig vil indeholde et væld af apps. Hvis du har Siri eller Ok Google aktiveret, kan du også bruge dem til at starte apps.
7. Organiser apps efter farve
Hvis du har en lille antal apps på din telefon, og ved små mener jeg en række apps, der kan fylde en eller to hjemme skærme, og du vil have dem til at være lidt mere organiserede for at lettere finde dem, sortere dem efter farve.
Hvis du ikke vil bruge tid til at sortere disse farver præcist, skal du blot adskille ikonerne i henhold til varme og kølige farver, og giv hver sin egen hjemmeskærm.
8. Benyt symboler og emojis
Lange overflødige ord til mappenavne eller etiketter kan også tilføre visuel rod i nogle tilfælde. Brug emojis og symboler, hvor det er relevant for krymper navnene.
9. Afbryd unødvendige tjenester
I alle de e-mail- og sociale konti, du har, kig efter enhver indstilling, der vil liste alle tjenester eller apps, der er knyttet til den pågældende konto. Hvis du finder en tjeneste eller en app, som du ikke længere bruger Afbryd forbindelsen fra din konto.
Dette kan reducere uønskede e-mails, meddelelser og annoncer og Beskyt dine kontooplysninger fra tredjeparts apps du ikke længere har brug for. Se på de følgende links for at se efter tilsluttede appindstillinger i Google, Yahoo, Facebook og Twitter.
10. Brug ikke kalendere til to-doser og noter
Brug af kalendere til at holde orden er stor, og næsten alle kalendere har mulighederne Tilføj begivenheder, opgaveløsninger og noter til en dag. Hvis der skal gøres noget på en bestemt dag det er en begivenhed og skal markeres så i kalenderen.
Ting, der skal gøres, dog, varierer hver dag og burde være gennemgået dagligt. At adskille kalendere fra opgaver og noter giver et mindre overvældende og overfyldt overblik over din tid.
11. Download ikke filer til arkiv
I stedet for at downloade filer til din computer med henblik på arkivering, Åbn din cloud-opbevaring og gem det der. Hvis dit cloud storage-program leveres med en mulighed for at gemme filer direkte via webadresser, skal du bruge det eller Prøv browserudvidelser eller tredjepartstjenester det vil lade dig gøre det samme.
12. Lej eller stream i stedet for at købe eller downloade
Download ikke film, sange, e-bøger og sådan, hvis du er ikke sikker på at de er den klassikere at du vender tilbage til meget ofte. Dette sparer plads og holder biblioteket mere håndterbart.
13. Abonner ikke, hent feeds
Abonner ikke på e-mails fra websteder, i stedet, vælge at få feeds. Der er masser af RSS-læseren tjenester, som Feedly, der holder dig opdateret med indholdet af websteder, du ønsker at blive orienteret om regelmæssigt.
14. Gem filerne i proces, ikke eksport
Hvis du har planlagt at arkivere (gemme) en fil og det filen har en in-process-fil, for eksempel en Word-fil i en PDF, der eksporteres fra den, eller en Photoshop-fil af et PNG-billede, der eksporteres fra det, gem filen i proces og ikke det endelige produkt (medmindre du vil have brug for disse eksport ganske ofte).
Dette sikrer, at hver gang du har brug for den endelige version, skal du Få den mest up-to-date eksport ud af dine in-process-filer, alt sammen samtidig med at du sparer plads på harddisken.
15. Tildel et udsagnsvindue
Lad os være ærlige, ingen prædiken kan stoppe nogle fra at kontrollere Facebook og Twitter, mens du arbejder. Hvis du vil udsætte på sociale medier Åbn disse konti i et separat browservindue og hold din “arbejder” vindue fri for distraktioner, gør det lettere for dine øjne at låse ned på en fane, når du har brug for det.
Bonus: du skal Luk et vindue og det lukker alle dine sociale medier sider.
16. Planlæg dine sikkerhedskopier og opbevaring
Det er en god ting at Har en ekstern enhed opbevaring, men lige på hvor mange steder? Med en mængde af sky og ekstern lagre til rådighed, er det let at få uorganiseret på den måde også: nogle filer i Dropbox, nogle i Google Drev, nogle i Amazon, nogle på pennedrev ... du får kernen.
Så planlæg din opbevaring af enheden på forhånd. Det er godt at adskille arbejde og personlige filer. Til arbejde kan du vælge en lagringsmetode, der primært bruges på din arbejdsplads.
Vælg et opbevaringssystem, der er alsidig, som gør det nemt at dele eller overføre filer til andre systemer. Til tider er fysisk opbevaring obligatorisk, for eksempel en boot-cd. I disse tilfælde gør nogle virkelige verden organisation.
17. Gem adgangskoder, før du bruger
Der er mange applikationer til adgangskodeadministration tilgængelig online, eller hvis du er ældre skole få en notesbog at skrive ned alle adgangskoderne. Derfor er det ikke et problem at administrere adgangskoder hvis hver gang du tilmelder dig en ny konto, husker du det noter adgangskoden og kontooplysningerne ind i dit master password vault.
Hvis du er glemsom over dette forsøg at udvikle vanen til gemmer din adgangskode først i din hvælving og opret derefter kontoen. På denne måde vil du have alle dine kontos information og adgangskoder organiseret i dit hvælving uden fejl.
Men hvis du af en eller anden grund ikke kan få adgang til din adgangskodehvelv, og du kan ikke udsætte oprettelsen af kontoen indtil du gør det, Indstil en påmindelse at tilføje adgangskoden og kontooplysningerne til hvælvet.
18. Kontroller, om mobilwebsites er lige så gode som apps
Disse dage er mange hjemmesider optimeret optimalt til mobile brugere, så meget, at nogle af dem er lige så god som deres mobil app modstykke. Så hvis du finder en tjeneste, der er nem at bruge og hurtig nok i den mobile browser, lige så meget som den tilsvarende mobilapp fjern appen fra din telefon og begynd at bruge webstedet.
19. Separat e-mail-id'er
Hvis du har en hjemmeside eller hvis du er en del af et selskab, har du chancerne for en tilsvarende arbejds email. Men hvis det ikke er tilfældet, skal du oprette en. EN adskille email til arbejde og personlig brug er ret pænt.
Det hjælper med at styre dine e-mails bedre; mindre spam vil forstyrre dine arbejds-e-mails, fordi du vil give væk din personlige email til abonnementer og sådan.
Hvis du er en social media entusiast et email-id bare for dine sociale konti er heller ikke en dårlig ide.
20. Brug flere gadgets, få mere plads
Hvis offline lagring af sange, videoer, e-bøger og fotos i din telefon er vigtigt, og du løber ofte ud af hukommelsen, hvorfor ikke prøve ved hjælp af separate gadgets af særskilte grunde?
Dette tip er nok ikke egnet til dem, der ikke kan lide at bære ekstra bagage rundt. Men hvis det ikke er dette, kan det være den bedste løsning for dig: a musik afspiller, en e-reader, -en kamera, -en mini videoafspiller, eller a hybrid af nogle af disse.
Du kan også gemme dine filer i eksterne harddiske der arbejder med din mobiltelefon (via porte, adaptere eller WiFi), og gem og brug filer derfra.
21. Ingen filer på skrivebordet
Jeg forstår, at Der er plads på skrivebordet til hurtig adgang til filer du arbejder på, og jeg har også virkelig intet imod en desktop skærm, der er dækket af filer og apps, så længe det virker for dig. Men hvis skrivebordet skærmen er et af dine problematiske digitale rum, så ville mit råd være ikke gemme hvad som helst på skrivebordet.
Det samme som for mobile apps, ikke genere oprettelse af undermapper eller arrangere ikoner ved noget system. Der er en stor synlig forskel, når du ser filer på en desktop skærm og inde i en mappe. På skrivebordet er det for visuelt og distraherende, mens det i en mappe er mindre visuelt, mere tekstbaseret og dermed lidt lettere at behandle.
22. Prøv at oprette en ny social media-konto
Jeg vil anbefale den sædvanlige boremaskine af ufølge konti du ikke længere vil have at se opdateringer fra og omkonfigurere din underretning, personlige oplysninger og annonceindstillinger i sociale medier-konti for at tæmme dem, men for nogle er det lettere sagt end gjort.
Hvis din sociale medier er overvældende svært at håndtere du kan start på ny; det er en praktisk løsning. Du kan enten oprette en ny konto, Bliv venner med dine venner / tilhængere fra gammel konto lidt efter lidt, og når du er tilfreds, skal du slette din gamle konto.
Eller, Slet først din konto, vent indtil det er slettet fra socialmediaserveren og Tilmeld dig med det samme brugernavn. Men om det er en ny konto eller en gammel, regelmæssig vedligeholdelse af foder er vigtigt.
23. Streamline dine telefonkontakter
Lad ikke kontaktpersonen til din telefon være dit kontaktarkiv. Gem kontakter på din computer-gå videre og lagre så mange som du vil have derinde og holde dem så længe du vil og tilføje alle de detaljer, du kan tænke på.
Men i din telefon, behold kun relevante, seneste og nødvendige kontakter. Dette vil automatisk strømline de kontakter, der vises i dine mobilapps og dig vil ikke få unødvendige konto anbefalinger.
24. Organiser fotos i kronologisk rækkefølge
Jeg er ikke helt mod opbevaring af billeder på enheden. Hvis du ofte gennemser gamle billeder, eller hvis du er den person, der holder billedfremvisning på skrivebordet, skal du holde dine billeder på din enhed og rense filer til plads et andet sted.
Selvom, uanset hvor du gemmer dine billeder, er der kun en rigtig måde at organisere dem på, kun en-kronologisk.
Billeder er forbundet med minder, som igen er forbundet med tiden, så sørg for at oprette mapper for alle billeder fra individuelle begivenheder, derefter sætte alle begivenhedsmapper i en mappe opkaldt efter en måned eller et år. Den endelige mappe (mest øverste niveau) skal altid være et år.
25. Tænk tre gange før du installerer noget
Jeg ved, at hvis du har for mange applikationer, kan du altid “afinstallere” dem og jeg anbefaler ved hjælp af en uninstaller app det rydder op alle resterende filer fra en software. Men i de fleste tilfælde, filer vil være efterladt efter en afinstallation. Det er ikke meget at bekymre sig om, men over tid (år, det er) kan de også tilføje op.
Hvis du er tech-savvy så snoop rundt for resterende filer og ryd dem manuelt (hvilket er bedre end, hvad mange apps kan gøre IMO), men hvis du er ubehagelig med det da undgå unødvendige installationer i første omgang, især på mobiltelefoner.
26. Prøv indbyggede apps først
Selvom jeg sagde at have en god afinstallator ville være rart, ville jeg i de fleste tilfælde sige første brugsapplikationer, der er allerede tilgængelig i dit operativsystem.
Næsten alle operativsystemer leveres med disk- og hukommelsesoprydningsværktøjer; brug dem til ryd midlertidige filer og cache. Også alle operativsystemer, herunder mobilenheder, har apps, der indeholder løbende tjenester på din enhed, bruge dem til stop uønskede baggrundstjenester og frigør RAM.
27. Tone ned på produktivitets apps
Her er min hundrede ansvarsfraskrivelse; Jeg hævder ikke, at alle produktivitetsapps derude er unødvendige. Faktisk så mange muligheder på markedet gør det lettere for os at finde noget, der næsten udelukkende er skræddersyet til os.
Men hvis du bruger for mange produktivitets apps du er snarere være produktiv i forsøget på at være produktiv end faktisk at være produktiv.
En kalender og en opgaveliste vil gøre. Må ikke både offline og online (medmindre off-line planlægning er terapeutisk for dig), brug enten en og holde sig til det religiøst.
28. Få hjælp
Hvis du læser dette langt ind i dette indlæg, har du tålmodigheden til at gøre et vellykket decluttering kup.
Nogen der er lidt mere messig med deres offline plads vil sandsynligvis være det samme i deres digitale rum. Og i virkeligheden lever både organiserede og uorganiserede mennesker heldigvis i dag, så en digital organisationsrampe er endnu ikke i hver selvudpeget uorganiseret persons tidsplan.
Men når en bestemt tærskel af uorganisering er krydset, kan det forårsage stress, og den uorganisering vil reflektere i alle aspekter af dit liv, herunder digital.
Så, som du ville til tider bede om andres hjælp i realtime organisation, gøre det digitale decluttering med nogen, også. Jeg er sikker på, at en ufølge spree i Facebook med dine IRL venner vil blive forfriskende.
