Sådan forbedres dine korrekturlæsningsfærdigheder

Med hver blogpost, avisartikel, bog, magasin eller andet læsemateriale vil der blive redigeret og korrekturlæsning involveret. Hvis der ikke var tale om korrekturlæsning, ville du bemærke. Korrekturlæsningsfasen er færdig efter redigering, og inden vi går til udskrivning, eller før vi offentliggør. Det er øvelsen udført for at reducere antallet af fejl eller uoverensstemmelser, der findes i et stykke skriftligt.

Når det er sagt, er det ret sjældent at finde et stykke skrift, der er fejlfrit og frit for fejl - selv Ordbøger siges at indeholde fejl savnet af deres redaktionelle besætning. Men hvis du ikke vil torturere dine læsere, du kan ikke spring over korrekturlæsning af dine indlæg.

Så hvordan fungerer korrekturlæsning?

Nøglen til korrekturlæsning er at frigør dig selv fra arbejdet eller at se på det under ukendte indstillinger.

Hvorfor? Nå, hjernen er en know-it-all, der kan lide at udfylde emnerne for os og gøre os savner ting, der er “lige der”. Med et arbejde, som vi er bekendt med, ved hjernen, hvordan den næste scene skal spille ud. Under disse omstændigheder bliver det lettere for os (eller vores hjerner) at gå glip af typografier, der gemmer sig i klart syn.

Tjek denne enkle øvelse for at få en ide om, hvordan vores hjerne elsker at skrue os over hele tiden.

Sådan korrekturlæser

Den nemmeste måde at få korrekturlæsning gjort er at få en anden til at gøre det for dig. Friske øjne afhenter flere fejl, og næsten alle kan lave et hurtigt korrekturlæsningsjob. De skal bare have en god nok forståelse for sproget for at afhente typografier og uregelmæssigheder.

Hvis du vil gå i dybden med korrekturlæsning eller til at lave din egen korrekturlæsning, er der nogle tips og teknikker, der kan hjælpe.

1. Læs det ud højt

Du kan læse posten højt eller til dig selv (hvis du er i en offentlig indstilling). Hvis der er dialog i din skrivning, giv det stemmer, så du kan knytte forskellige personligheder til dine tegn. Hvis det er en tale, læs det som om du er foran dit publikum - dramatisere det, stræbe efter perfektion, og dit sind vil blive mere sensibiliseret over for fejl og stavefejl.

2. Udskriv det og læs det med en pen

For længerevarende indlæg eller opgaver foreslår jeg at udskrive det indlæg, der skal læses. Vigtigere, hold en pen mens du læser, og vær ikke bange for at bruge den. Når du tillader dig selv “mærke” din egen artikel, du vil “acceptere” det faktum, at stillingen endnu ikke er klar, og der er stadig arbejde, der skal gøres.

Du vil blive overrasket over, hvor mange typografier du kan finde med denne metode. Jeg synes, at farvet blæk fungerer bedre end sort eller blå, men det er bare mig.

3. Ændre elementer af stykket

Hvis du ikke vil læse højt eller ikke har en praktisk printer rundt, kan du foretage korrekturlæsning på skærmen, men du skal ændre “internt miljø” af stykket.

(1) Bryd dit stykke ned ind i 3 til 4 linjer for bedre klarhed. Afsnit, der er for lange, overbelaster din kortsigtede hukommelse. Nogle gange når du kommer til slutningen af dette afsnit, har du måske glemt hvad du har læst i nærheden af begyndelsen. Du kan sætte alt tilbage til det “oprindelige position” når du er færdig.

(2) Skift skrifttypestørrelse eller skrifttype. Jeg har en bestemt skrifttype og skriftstørrelse, som jeg er mere komfortabel med; du bliver nødt til at finde din. Hvis det er muligt, udgiv dine stykker i denne komfort skrifttype. Hvis du ikke vil lave skrifttyper, kan du zoome ind i stedet.

(3) Prøve ændre afstanden (som i 1,5 eller dobbelt afstand) af stykket. Hvis der er meget at arbejde med, kan du opdele posten i to kolonner for at gøre det lettere for øjnene. Undersøg ikke, hvor stor en påvirkning plads kan have på din læsning,

(4) Når I tvivl, forlad stykket til side i et stykke tid - måske 10 dage til 2 uger. Arbejde med noget andet først og helt afstand dig selv fra produktet. Når du går tilbage til et andet udseende, er det som at læse det for første gang. Hvis det ikke er det, så giv det et par dage.

4. Stol ikke på stavekontrollen. Ikke fuldt ud.

Det er okay at stole på stavekontrollen for de fleste stavekontroller, men husk at det ikke kan genkende kontekst, hvilket betyder at det vil blokere ord som “uendelig lille” eller “opdeling” når der er en skrivefelt, men tillade en fejl som denne også gå igennem. Som et trafiklys bør stavekontroller ikke være fuldt tillid - de er værktøjer, og værktøjer har også grænser og fejl. Lad ikke din tillid til dem være årsagen til dine fejl.

5. Generelle tips om korrekturlæsning

(1) Brug altid kopipasta, skriv ikke et ord, der allerede er der. Kopier-indsæt minimerer fejl.

(2) Når du foretager en korrektion, der spænder over et par ord, skal du læse det på stedet for at kontrollere eventuelle fejl. Læs derefter det igen i løbet af den næste cyklus. Fejl, som du introducerer til et indlæg, er et stort no-no.

(3) Aldrig korrekturlæse, indtil redigeringsprocessen er afsluttet, ellers er korrekturlæsningsrunden i det væsentlige meningsløs.

(4) Ved bestemmelse af brugskonsekvenserne skal du altid bekræfte hvilken version af stavemåden eller ordet der er den rigtige, før du foretager ændringerne.

(5) Lige indtil det er tid til at udskrive eller udgive, kan du stadig finde små fejl og skrivefelter, som du har savnet. Det er okay. I bøger fjernes disse typografier i efterfølgende udgaver. I online-udgivelse kan fejlen rettes næsten øjeblikkeligt.

(6) I tvivlstilfælde skal du læse ordbogen. Når du har to ordbøger, der fortæller dig forskellige ting, skal du følge den nyere udgave eller følge den, der betragtes som autoriteten i din forlagskreds - så spring over urbandictionary, hvis du skriver til offline-publikationer. Husk, at sproget er “i live”.

(7) Hvis du hjælper en anden til at korrekturlæse deres arbejde, kan forfatteren af posten argumentere for dig om nogle af de grammatiske regler eller ændringer, du vil lave. Hvad du skal gøre afhænger af situationen, men i slutningen af dagen er det forfatterens navn på posten, så han eller hun skal have det sidste ord.

(8) For at sikre, at du fanger så mange typografier som muligt, skal du gentage aflæsninger: korrekturlæst af cykler. Jeg kalder dem cykler på grund af denne øvelses gentagne karakter. I hver cyklus, tjek bare et bestemt problem, og ignorere resten; du vil komme til dem i sidste ende.

Her er en prøve rutine, du kan vedtage:

Kontroller ord med to- og tre bogstaver. Nogle gange går de væk. De skyldige omfatter 'er', 'være', 'af', 'de', 'og', 'for', 'til' - du får ideen.
Tjek kapitalisering (du skal muligvis være mere specifik med mærker)
Kontroller fagordsaftale. (Google har eller har?)
Check for bogstaverne '(det mest berygtede, forstyrrende brev i alfabetet' s 'kan findes mangler fra flertalsformer og tidspunkter)
Kontroller tegnsætning og ujævnt mellemrum.
Kontroller, om du lukkede “citater, parenteser og [parenteser du åbner.
At hænge sammen eller ikke at hænge sammen (dette har et eget sted, som jeg ikke er rustet til at skrive)
Kontroller konsistens (hvis du bruger e-mail, gå hele vejen. Ditto hvis du foretrækker det e-mail, men aldrig gøre begge dele i samme stykke)
Hvis du har bestemte formateringsstile, skal du også kontrollere, om det er ensartet.
Hvis du medtages tal med løbende tal som figur 1.1, figur 1.2, kører også en check for at sikre, at tallene er rigtige.
Tjek, tjek og tredobbelt kontrollere alt.

Så det er det!

Indtil dette punkt har vi undersøgt grundlæggende teknikker, som du kan bruge i en korrekturlæsning øvelse. Men hvis du ønsker at gå dybere, her er et par områder, du skal være forsigtig med.

Det næste afsnit omhandler engelsk, sproget, som jeg langt fra er fagekspert i. Med det i tankerne skal du dobbeltklikke på alt, hvad du ikke er sikker på, ved hjælp af eksterne kilder fra andre websteder eller blogs eller med din grammatiklærer , hvis du har en tilgængelig.

Problemområder

Sandheden bliver fortalt, nogle af de mest almindelige typografier vises i korteste ord. Her er en kort liste over de sædvanlige fejl, vi laver ikke kun i artikler, men også når vi kommenterer eller chatter:

1. Håndtering af kontraktioner

Dette sker med mange forfattere og nogensinde så ofte i kommentarer også.

det er det
din, du er
var, vi er
deres, de er

Tip: Hvis dette er et almindeligt problem for dig, sværger du af sammentrækninger og skriver det fulde ud. “det er” bliver til “det er”, “de er” bliver til “de er” og så videre. Dette skal fortsætte, indtil du har tjent ret til at bruge apostroferne igen.

Døm ikke en bog ved dens dække over. Med mindre det er (det er) en virkelig, virkelig dårlig.

2. Ord der lyder for tæt på komfort

Homofoner er ord, der ligner nøjagtigt som hinanden, men er ikke stavet på samme måde som:

til vs også
en vs og
gjort vs pige
for mod fire
vejr vs hvorvidt

Tip: Nogle gange fanger du dem, nogle gange gør du det ikke. Jeg har ingen magisk kugle for at løse dette problem. Du kan dog identificere dine svage punkter og køre en speciel check kun for det pågældende ord og dets homofon.

3. Vores foretrukne fejl

Så er der denne gruppe, som bare får dig, når du ikke ser. De lyder ikke ens og bærer helt forskellige betydninger, men du ser dem misbruget i (for mange) steder ved mange lejligheder.

form, fra
tabe, løs
da end end
vinkel, engel
købt, bragt

For en forklaring på hvordan man adskiller nogle af ovenstående ord, skal du tjekke denne plakat af havregryn (hvis du har brug for det desperat nok, køb plakaten og smække den på din væg, så rolig, jeg bliver ikke betalt noget hvis du gør eller ikke).

4. For meget af det samme

En anden let at savne typografisk hotspot er i de ord, der har potentiale til at bære to af de samme bogstaver, såsom:

indkvartering (2 c, 2 m)
lejlighedsvis (2 c'er, 1 s)
årtusinde (2 l's, 2 n'er)
besiddelse (i alt 4 s).
Referring (to rer før -ing) men furthering og offering (en rer før -ing)

5. Adskilt af et fælles sprog

Du har måske bemærket brugen af 'farve' og 'farve' i mange publikationer, online og offline. Hvilke af de to er korrekte? Nå, det afhænger af hvem du skriver for. Hvis du skriver til et amerikansk publikum, så er ord som

farve, Ære, nabo, favorit, humor

er stavet:

farve, Ære, nabo, favorit, humor

Bemærk den manglende 'u'? Jeg er ikke sikker på, hvorfor årsagen er for denne personlige vendetta mod den 21. bogstav i alfabetet i betragtning af det i begge Britisk og amerikansk stavning:

Curious og viscous er stavet med en 'u'
Curiofoldighed og viscofoldighed er stavet uden en 'u'.
four (4) og fouRTH (4.) er stavet med 'du er
40 er stavet som fobh (nej 'u')
pronounce kommer med en ou, pronunciation har kun den ene 'u',
arduous, superfluous, og Strenuous har to du er hver

Amerikansk stavning snips også ord som dialogenue, katalogue og programmig, forlader dig med dialogen, katalog og program. Og lad os ikke glemme præference for -re i britisk stavemåde (centre, litre, fibre), mens det er -is i amerikansk stavemåde (centis, litis, fibis).

6. Regler er lavet til at være ...

Hvis du lyttede til din grammatiklærer, har du måske hørt om “jeg Før e undtagen efter c” ting - det er det, du bruger til at huske, hvis det staves receive eller recdvs.ve.

Grundlæggende er denne regel brugt til at forklare hvorfor jeg kommer før e i ord som

hdvs.rarchy, sdvs.r, fdvs.ry

og e kommer før jeg efter en c

konceive, receive, deceive, perceive

(Bemærk til dig selv: måske skal vi ændre reglen til jeg efter e kun før v.)

Problemet opstår med ord som

weight, weird, height foreign, their, atheist, neighbor

såvel som i

reldvs.f, mischdvs.f, sdvs.ty, beldvs.ve

(Bemærk til dig selv: Okay, dette kaster før-V ud af vinduet.)

Den frustrerende ting med dette sprog er, at det giver af fornemmelsen af, at det udgør regler og bryder dem, når det udvikler sig.

Konklusion

Vi deler nu infinitiver, slutter sætninger med propositioner, mens de begynder med sammenhænge - ting der vil gøre purister og grammatik nazis (eller er det nazis) mister det store tid.

Måske er det vigtigste, jeg kan dele med dig om korrekturlæsning, dette: Du må ikke blive for pedantisk om det - det betyder alt for nøjeregnende. Når du har fået fat i korrekturlæsning, kan du se fejl overalt - i blogindlæg, overskrifter, mail, e-mails, butiksskiltning, brochurer osv.. Afstå fra at forsøge at rette op på alt, for din sanitets skyld og for alles andres.

For det andet er chancerne de ting, der kører korrekturlæsere nødder, ting som regelmæssige læsere som du og jeg ikke mærker. Lad ikke teknikken af korrekturlæsning ødelægge en god historie, der er værd at fortælle. Korrekturlæsning bør ligesom redigering hjælpe med at forbedre et indlæg, ikke hæmme eller ødelægge det.

Ansvarsfraskrivelse: Jeg er ikke en engelsk lærer, tak lade være med direkte engelsk grammatik spørgsmål min vej. Hvis du gør det, ville jeg nærme mig problemet som hvordan it-fyren gør det - jeg ville google det.