7 Outreaching værktøjer til bloggere

Definitionen af ​​ordet 'værktøjer' har taget mange former i løbet af århundrederne, og i dag og alder er det indhyllet i tvetydighed. En bygningsarbejder ville sandsynligvis ikke finde udsigten til et nyt værktøj for spændende, men en Blogger ville helt sikkert have sin interesse piqued.

Hvis du er et aktivt medlem i blogosfæren, sender du uden tvivl og modtager masser af e-mails hver dag. Uanset om det svarer på forespørgsler eller sender dine egne opsøgende e-mails til at opbygge relationer og forfølge potentielle gæstemuligheder, kan det være både tidskrævende og kedeligt. Heldigvis er der masser af værktøjer, der gør dit liv lettere, uanset om det er at jage ned kontaktoplysninger eller planlægning påmindelser for at chase op en email.

Vi har renset internettet og samlet en liste over disse tidsbesparende e-mail-opsøgende værktøjer, som hver blogger skal bruge, hvilket kan spare et øjeblik og øge produktiviteten.

1. Boomerang

Boomerang til Gmail er et plugin til Firefox og Chrome, der er fyldt med fantastiske funktioner, hvilket får dig til at undre sig over, hvorfor Google ikke implementerede dem i første omgang.

Email planlægning

En af Boomerangs kerneegenskaber er evnen til at planlægge e-mails, der skal sendes på et senere tidspunkt, uanset om det er om dagen, ugen eller en måned. Dette er nyttigt af en række årsager, for eksempel kan du sende en e-mail til en anden i en anden tidszone, som i øjeblikket sover, men vil have e-mailen til at lande i deres indbakke kl. 9 når de ankommer til kontoret. Eller måske skal du sende den samme person en anden email, men vil ikke bombardere deres indbakke, med Boomerang kan du give dem en chance for at fordøje din første email ved at planlægge den anden til at sende senere på dagen.

Følg påmindelser

Boomerang giver dig også mulighed for at tro det eller ej, boomerang emails tilbage til din indbakke på et bestemt tidspunkt. Lad os sige, at du nærmer dig en blog om en gæstemulighed, men fordi de er meget optaget, beder de dig om at komme i kontakt igen om et par uger. Du skal blot oprette en efterfølgende påmindelse om 2 uger, og Boomerang vil arkivere e-mailen og returnere den til toppen af ​​din indbakke, når du rent faktisk har brug for det.

Du kan også bruge denne funktion til at minde dig om at chase folk op, hvis du ikke hører tilbage fra dem på et bestemt tidspunkt. Du skal blot markere den relevante boks, og din besked vender tilbage til din indbakke, hvis de ikke er kommet tilbage til dig.

2. Buzz Stream Email Research Tool

Buzz Streams e-mail-forskningsværktøj er fantastisk til at jage ned kontaktoplysningerne for en person eller et websted. At kæmpe for at finde kontaktoplysninger for en blogger er en almindelig begivenhed, når du udfører e-mail-opsøgende, men med Buzz Stream er den eneste information, du har brug for at vide, webadressen, navnet eller firmaet..

Udfyld nogen af ​​disse detaljer og klik på 'Generer søgninger', og du bliver præsenteret med en række Google-søgoperatører, der vil skure webstedet for e-mail-links og kontaktformularer. Det er let og nemt at bruge, perfekt til når du skal finde kontaktoplysningerne på et enkelt sted.

3. Gmail Canned Responses

Canned Responses er en Google Labs-tilføjelse, som giver dig mulighed for at oprette enkle skabeloner, og det er fantastisk, når du sender almindelige opkaldsemails. At skrive lignende emails kan blive meget kedelig, og med dette enkle værktøj vil du spare værdifuld tid og eliminere gentagelsen af ​​hverdagens opgaver.

4. Rapporterende

Rapportive er en anden Gmail addon, der sker for at komplimentere Boomerang ganske godt. Det trækker i alle tilgængelige oplysninger om den person, du sender email fra deres forskellige sociale medier konti, som Twitter, Linkedin og Facebook. Dette giver dig mulighed for at interagere med dem på et mere personligt plan og giver uvurderlig information, når du når ud til andre bloggere. Oplysningerne vises i en diskret boks ved siden af ​​skærmen, og det giver dig endda mulighed for at skrive noter om en bestemt person.

5. Gmail Fortryd Send

Fortryd Send er en Google Labs-tilføjelse, som blot giver dig mulighed for at annullere en e-mail fra at blive sendt inden for 5, 10, 20 eller 30 sekunder. Det er en ægte livsparer, når du fyrer en email for tidligt eller til den forkerte person, eller hvis du glemmer at vedhæfte et dokument.

6. Follower Wonk

Twitter skal være en aktiv del af hver blogmers liv; det giver dig mulighed for at oprette forbindelse til dine læsere på et mere personlig niveau og er en fantastisk måde at underrette dem om nye indlæg. Det er også en guldminde for at finde gæstemuligheder og opbygge relationer med andre bloggere. Follower Wonk er et relativt nyt værktøj, der udnytter kvinders magt, så du kan søge efter bloggere i en bestemt niche.

Måske kører du en designblog og ønsker at nå ud til andre bloggere i din niche, skal du blot skrive 'design blogger' og tilhænger Wonk vil sejle gennem tusindvis af ensemindede tweetere og rangere dem efter deres indflydelse, antallet af tilhængere og hvor længe de har været på kvidre.

Du kan også analysere en Twitter-konto tilhængere, så du kan finde bloggere, der allerede følger dig, hvilket gør det nemt at bygge videre på eventuelle eksisterende forhold, du måtte have.

7. Citation Labs Kontakt Finder

Hvis du har brug for at finde kontaktoplysninger for mere end en blog ad gangen, tilbyder Citation Labs også en kontaktfinder, der giver dig adgang til op til 1.000 webadresser. Det tager flere minutter afhængigt af, hvor mange websites du indtaster, og vil gennemgå internettet og kompilere en liste over e-mailadresser, som du derefter kan eksportere i .csv-format. Dette giver dig mulighed for at åbne dem i Excel for at sortere dem i overensstemmelse hermed, som f.eks. Fjernelse af dubletter eller gruppering af dem i bestemte nicher.

Konklusion

Det konkluderer vores liste over de bedste e-mail-opsøgende værktøjer, som hver blogger skal bruge. Inddragelse af disse værktøjer i hverdagens aktiviteter vil spare tid og gøre dit liv lettere. Det er vigtigt at nå ud til kollegerbloggere i lignende nicher for at få bemærket og snuppe gæstepostmuligheder, hjælpe med at opbygge din læserskab og etablere relationer med ligesindede indivudualer.

Redaktørens note: Dette indlæg er skrevet af Alexa Garthwaite til Hongkiat.com. Alexa er en Business Development Manager på executiveoffices.co.uk.