10 Projekt- og opgavehåndteringsværktøjer til at prøve

-en

Hvis du har svært ved at administrere dit team og projekter eller finde vanskeligheder med at holde dem på øverste produktivitetsniveauer, så er et projektstyringsværktøj din bedste chance for at se bedre resultater. For at hjælpe dig med at finde det fineste projekt- og opgavehåndteringsværktøj, har vi samlet en liste over 10 projektledelsestjenester, der tilbyder vigtige funktioner til nul eller minimale omkostninger.

Disse værktøjer Hold dine projekter og hold organiseret under ét tag og på samme side som et projekt udvikler. Nogle af disse værktøjer omfatter tidsporing og fakturering, kommentarsystemer og versionskontroller og intuitive grænseflader for at holde alle på vej til at nå deres milepæle.

Freedcamp

Freedcamp er et effektivt projektstyringsværktøj, der holder dit arbejde og planlægning organiseret på et enkelt sted. Det huser ubegrænsede brugere og projekter, og tilbyder 200 MB gratis lagerplads til dine projektfiler og andre holddata. Du kan bruge den til at styre dit forretningsteam, bryllupsplaner, skoleprojekter, rejseplaner og meget mere.

Freedcamp tilbyder super nyttige funktioner, herunder disse højdepunkter:

opgaver styring via to-do lister eller noter (kanban bord)
synkroniseres med Google Kalender
forlænges med forlængelser

Ulemper): På trods af at dette er et gratis værktøj, er nogle af de gode funktioner, den har at tilbyde, under premium opgraderinger. Dette omfatter CRM, problemfiler, fakturaer, større lagring og data backup. Den gode nyhed er, at de er modulære, så du betaler kun for det, du har brug for.

Taiga

Taiga er en prisvindende, open source projektledelse til fleksibel udvikling, designet til at gøre arbejdsstyring fleksibel. Det understøtter elasticitet blandt alle brancher og alle former for arbejde. Og det lader dig liste de problemer, der kræver ekstraudstyr og gør det muligt for opgaveradministration at nå hvert mål, herunder dets underopgaver.

Taiga tilbyder højdepunkter som:

Udgiv tracker, der klassificerer problemet, og lader dig tildele en person, der har ansvaret for det
integration med forskellige værktøjer som HipChat, Slack og meget mere
Taiga's API er stillet til rådighed

Ulemper): Projekter under den gratis plan offentliggøres. Hvis du vil bruge Taiga og holde dit projekt privat, får du 1 privat projekt gratis til op til 25 medlemmer, mere end det, og du bliver nødt til at vælge en betalt plan, der starter fra $ 19 / måned.

Restya

Restya er hjemsted for Restyaboard, et open source, selvstændigt hostet, kanban-type projektstyringsværktøj, som gør det nemt at tilføje boards og funktioner offline synkronisering (en fantastisk funktion). Restya er stærkt inspireret af Trello og tillader import af Trello data, herunder bestyrelser, organisationer og medlemmer. For at få en fornemmelse af, hvordan Restyaboard fungerer, kan du se demoen her.

Nogle højdepunkter Restyaboard har at tilbyde omfatter:

udvidelsesmuligheder med apps som Slack, GitHub og meget mere
understøtter workflow automation med mere end 500 apps via Zapier
integration med Amazon Echo (premium feature)

Ulemper): Restyaboards UI er baseret på kanbanbrættet og kortets stil. Hvis dette ikke er din kop te, kan du være bedre med andre værktøjer på denne liste.

bambam

Bambam er et avanceret task management værktøj, der tilpasser sig forskellige behov i forskellige industrier, med sine tilpasset arbejdsgang og layout manager. Det samme datasæt kan vises i forskellige layouter for forskellige seere, f.eks. Udviklere, designere, klienter osv. Du kan tildele opgaver, indstille milepæle, prioritere arbejde og tilføje filtre til nemt at identificere og styre opgaverne blandt dine holdkammerater.

Bambam tilbyder blandt sine mange funktioner:

smarte nyhedsstrømme
ubegrænset diskplads
tilladelsesstyring
brugerdefinerede apps og udløsere
tidsporing

Ulemper): Dette omfattende projektstyringsværktøj følger ikke med Gantt Charts. Plus, der er ingen gratis plan, kun en 2 ugers gratis prøveperiode uden begrænsninger på antallet af brugere. Efter prøveperioden er overstået, starter prisplaner fra $ 10 / mth for 1-3 brugere.

AceProject

I modsætning til andre komplekse værktøjer gør AceProject dig ikke i stand til at pakke din hjerne og hjælper dig med at finde mulighederne nemt i dens enkel, nem og intuitiv brugergrænseflade. Det kommer også med e-mail-besked. Den gratis plan giver dig 250 MB gratis lagerplads, 50 aktive opgaver (hvis du deaktiverer opgaven, tæller den ikke til den samlede), 2 projekter og kun 5 brugere..

Nogle højdepunkter i dette AceProject er som:

Gantt diagrammer
en time tracking og udgiftsrapporter
dokumentdeling og tilladelsesstyring

Ulemper): Der er ingen ledelse af produktets efterslæb, som Taiga gør, selvom det skal lette den agile udvikling.

Projectplace

ProjectPlace er en alt-i-en projektledelsesplatform, der forbedrer online samarbejde og engagement blandt hold. Du kan kommunikerer i realtid og deler medieressourcer med dine holdkammerater på et enkelt instrumentbræt. Desuden kan du styre arbejdsbyrden, sikre konti med tofaktorautentificering, integrere ved hjælp af API'er og gøre meget mere.

Nogle af ProjectPlace's højdepunkter er evnen til

tilpasse kanban boards til at passe præferencer
Grib filer fra cloud storage (integreret funktion)
udnytte kommentarsystemer, der arbejder med @mentions

Ulemper): Selv om det har funktionen til screenshare med op til 100 medlemmer, Gantt-diagrammer samt versionskontrol til dine dokumentstyringsbehov, er disse kun under Enterprise-planen (betalt). Det har heller ikke produktledelsesstyring.

Updatey

Updatey er en simpel og minimal projektstyringsplatform med en elegant grænseflade, hvor alle muligheder er let tilgængelige, og du kan se dit projekt i det store billede for at være opmærksom på dine mål og andre vigtige detaljer. Du kan også del snapshots med dine holdkammerater, og del arbejdet med at holde dem ajourførte.

Updatey tilbyder forskellige gode funktioner, som omfatter:

centraliserede projektnotater for nem adgang for alle holdmedlemmer
timing log (time tracking)
screenshot deling til opgaver

Ulemper): Updatey kommer ikke med rollebaseret tilladelsesstyring og kan ikke tilpasses til et mere personlig udseende. Det indeholder heller ikke Gantt Charts.

Twoodo

Twoodo holder dit arbejde og hold organiseret og lader dig tildele projekter direkte fra samtaler, give dette projektstyringsværktøj et "socialt" twist. Twoodo bruger hashtags (#) til at holde et emne organiseret med et bestemt sæt mennesker. Du kan også generere brugbare arbejdsgange fra gruppediskussioner, og det kræver ikke at udfylde yderligere formularer eller skabeloner.

Sammen med sin sociale kærlighed tillader Twoodo dig også:

Tilføj opgaver ved at trække og slippe og synkronisere med Google Kalender
arbejde med integrerede cloud storage-tjenester som Dropbox og Google Drive
arbejde med task management og samarbejde tjenester som Trello, Slack, Bitbucket osv

Ulemper): Der er begrænsninger for den gratis plan som i kun 100 MB ledig opbevaring og 5 tilladte integrationer. Den betalte version giver op til 20 GB gratis lagring og brugerrettighedsstyring, men ingen Gantt Charts.

HiTask

HiTask er en projektdelingsplatform, der fungerer som en opgaveliste. Det synkronisere opgaver blandt medarbejdere, og også integreres med Google Kalender. Med HiTask kan du undgå hovedpine i at fuldføre store projekter med fordele som e-mail integration, import og eksport værktøj, medievedhæftninger, developer API'er osv. Det er også en stor fan af træk-og-slip-bevægelsen, der gør det lettere at lave ændringer og omorganisere.

Blandt nogle af de køligere funktioner har HiTask:

brugerdefineret rapportering
udstede sporing
smart gruppering for bedre organisation

Ulemper): Du kan ikke indstille bruger tilladelse til redigering eller visning af roller, og med fokus på dets rapporteringsfunktioner findes der ikke et Gantt-diagram.

Comindwork

Comindwork er et premium cloud-baseret værktøj med integreret CRM, der indeholder tidssporing, fakturahåndtering og tilpassede Gantt-diagrammer for bedre samarbejde med team og medarbejdere. Med Comindwork kan du nemt styre dine opgaver ved automatisk planlægning af dit arbejde. Comindwork er et centraliseret program, der holder dit arbejde organiseret og tillader tidlige fuglevisning på projektstatus.

Med Comindwork kan du:

prioritere dit arbejde og milepæle
Få ubegrænsede brugerdefinerede indstillinger samt programmer, der er klar til virksomhed
Få ugentlige backup og et data import værktøj

Ulemper): Comindwork har ikke en gratis plan, men du kan udfylde en formular til at anmode om en personlig demo, som du kan prøve. Starter planen opkræver $ 10 per bruger, op til 10 brugere om måneden. Eksterne brugere som partnere, kunder og leverandører kan bruge det gratis dog.

For flere projektledelsesværktøjer, tjek:

10 projektledelsesværktøjer til freelancere
Arbejder fjernt? Her er de 10 bedste projektstyringssoftware til dig.
10 bedste samarbejdsprogrammer til projektledere