Hvordan tilstand din mening for højere produktivitet

Hver morgen vågner jeg op med en enkelt tanke. Gøre mere. Opret flere job. Skriv flere artikler. Gør flere investeringer. Gør mere rådgivning. Få større checks og flere penge. (Okay, det er mere end en selvom).

Men i de store Biggie Smalls ord: "flere penge, flere problemer". Alle iværksættere står over for dette problem. På trods af denne virkelighed vil iværksættere, freelancere og kreative mennesker stadig have mere (fordi de er vanvittige). Det er derfor, du får tonsvis af online guider om, hvordan man skal være mere produktiv på arbejdspladsen. Fordi folk vil vide, hvordan man gør mere uden at føle sig mere stresset.

Stress er en produktivitetsmord. Så for at opnå mere skal vi definere, hvad stress er, når det sker, og hvordan man kan slippe af med det.

Er der ingen, der har tid til stress

Stress er først en tanke i din hjerne, så en følelse i din krop. Det betyder, at stress er et valg, selvom vi ofte er skyldige i at ikke realisere dette. På trods af folkelig tro er der faktisk nok tid på dagen for at få alt gjort. Det virkelige problem er tidsrammen mellem kl. 12 og kl. 16.00 alle e-mailer, ringer eller banker på din dør. Det er, når du har lyst til at du ikke har tid til at trække vejret.

Og alligevel samme morgen havde du tidligere, ingen generede dig? Det er, når du har lyst til at kunne jonglere to flere opgaver med lethed. Dine tanker var rolige, og du var produktiv. Lær at styre dine tanker og du bliver så rolig som en ubevægelig sø.

Hvad du vil have, er en afslappet bevidsthed, en fokuseret ro, følelse "i zonen", i øjeblikket uden nogen form for overbelastning. Sådan er det.

Sig nej

Lyder let, men i virkeligheden har ikke mange mennesker lært at nægte andre. Når du laver noget, skal du fokusere på det 100%, ikke multitask og tænk ikke på andre ting. På ingen måde må ikke andre mennesker forstyrre dig.

Omkostningerne ved en afbrydelse stammer fra, at vores hjerne tager tid at læse om i forbindelse med et problem, så mens du måske tror at du løser flere problemer samtidigt, slutter du næsten altid med at jagppe to kaniner og komme op med tomhænder. Det er ikke at sige, at multitasking er forkert.

Vi har sagt det før, multitasking er som regel forkert (her er videnskaben som støtter os op). Selv læger råde over det. David Mayer, en kognitiv videnskabsmand havde dette at sige til iværksætter magasin om multitasking:

"Einstein var ikke multitasking, da han drømte op om relativitetens særlige og generelle teorier."

Selektiv multitasking

Men faktum er, at du som iværksætter eller freelancer ikke omskriver fysikens love.

Multitasking er en færdighed, der har sine fordele, men som en tommelfingerregel, kan du ikke anvende multitasking til kreativt arbejde, eller til at skrive og e-mail, mens du snakker til nogen i regnskabsføring på samme tid. Hver opgave tager omgange tager fat i din opmærksomhed og beslutningstagning så hvad du rent faktisk gør er taber tid da du hverken skriver eller kommunikerer bedst.

Multitasking virker for enkle, gentagne opgaver; opgaver, der er ligefrem, mekaniske og ikke kræver kreativ tænkning f.eks. data indlæsning, kopiering indsæt data, skimming gennem meddelelser eller nyhedsbreve osv. Når du står over for muligheden for multitasking, gør hvad der kræver din opmærksomhed først, så multitask resten af ​​de enklere opgaver.

Pre-tænke

Barbara Corcoran, grundlægger af Corcoran Group, sagde det bedst:

"Produktiviteten af ​​ethvert møde afhænger af den forudgående tanke, der er givet dagsordenen, og du bør aldrig forlade et møde uden at skrive en opfølgningsliste med hvert emne, der er tildelt en person."

Hun har ret! Vi mister masser af tid ved at gå til møder og brainstorming sessioner uforberedt. Uanset om det er en klient, en associeret eller en medarbejderaftale, tag dig tid til anmeldelse på forhånd hvad du vil diskutere, og hvad du er tilbøjelig til at afgøre. Visualiser en potentiel løsning alene. Du vil blive overrasket over at finde ud af, hvor lidt du faktisk har brug for fra den anden person.

Forestil dig, hvad de vil sige som svar på dine meninger. Kør en indre rollespil dialog. Du kunne gøre dette i din bil, på vej til arbejde, i gymnastiksalen eller når du slapper af. Du vil ende med at se ud som om du altid kender dine ting, og dine møder bliver kortere.

Et andet vigtigt punkt er vælger dine møder omhyggeligt. Brug telefonopkald, WhatsApp, Skype, røgsignaler eller radiobølger. Alt for at maksimere din tid ved at rejse mindre. Her er hvad Business Magnate Mark Cuban måtte sige om den sidste

"Møder er spild af tid, medmindre du lukker en aftale. Der er så mange måder at kommunikere i realtid eller asynkront, at ethvert møde du rent faktisk sidder for, skal have en varighed og sætte resultat, før du accepterer at gå."

Jeg bruger Skype til at tale med min kæreste i køkkenet. Prøv det, det er sjovt. Sørg for først at have en forståelses kæreste.

Bær en Tech Sidekick

Den hårdeste arbejdende mand i Social Media, Gary Vaynerchuk siger:

"Jeg bærer min bærbare computer med mig overalt. Hvis jeg har nedetid i løbet af dagen, hopper jeg på min computer og svarer på e-mails."

Jeg opfordrer dig til at bære en enhed med dig til enhver tid. Det kunne være en smartphone, laptop eller tablet ... det er ligegyldigt.

Hvad der betyder noget er, hvad du kan gøre med det, ting som:

Skriv ned alt

Jot de ingenius ideer ned som de kommer ind. Opsummere møder på din sidekick. Konklusioner, opfølgninger, kontaktpersoner ... vi glemmer alle de nyttige ting, så det er et glimrende trick for at spare tid i fremtiden. Plan din næste dag på det. Skriv ned, hvad du vil opnå. Juster derefter den næste dag.

Skift arbejdsmiljø

Denne meget artiklen er skrevet fra en coffeeshop. Jeg skriver, planlægger, konsulterer og endog gør regnskab på denne måde. Jeg gør det normalt, når jeg føler, at jeg ikke kan arbejde mere. At skifte dit miljø kan gøre underværker for din produktivitet. Iværksætter Barbara Corcoran er enig i:

"Gå udenfor. Alle de store ideer er udefra. Du har aldrig en kreativ ide på dit skrivebord."

Overhold dig selv med det.

Undersøg din cirkel. Der er ingen magisk formel her. Alterner timerne og se om du føler dig mere produktiv. Find din rytme. Her er en ekstrem formel fra Business Guru Jordan Zimmerman:

"Sluk i søvn. Hvorfor skulle du sove, når det er tid til at leve? Sove er ikke i live Du sover når du dør Jeg står op kl 3:30 hver morgen, og jeg er på gymnastiksalen med 4. Så rider jeg 25 miles på min cykel før morgenmaden. At være i form er, hvad der giver mig energi. "

Organiseres

Gem og kategoriser dit arbejde til genbrug senere, især hvis du er freelancer eller iværksætter. Dine lærere og forældre havde ret. Du skal holde tingene rene og organiserede. Det hjælper meget.

Føler skyld

Jeg ved, at jeg vil forstyrre mange "positive tænkere" med denne. Og det er faktisk ret svært at indrømme, men føler sig skyldig i at spilde min tid er en af ​​de største årsager til, at jeg var i stand til at overvinde mine omstændigheder og skabe et bedre liv for mig selv. Det er sådan en forankret vane nu, at jeg har problemer med at tage afslappet og afslappende.

Det er den dårlige del, men jeg kan leve med det. Den gode nyhed er ved at være skyldig i det tidsrum, du ikke arbejder, hvilket gør dig rigere. Tricket her er, at følelsen skal være ægte. Her er et par øvelser, der hjælper dig med at oprette denne tilstand:

Tæl dine velsignelser

Realiser de fleste af dem blev givet til dig gratis (din krop, sind, folk du elsker, sjæl, ungdom osv.). Så indse, at alle dine velsignelser, uanset hvad de måtte være for dig, vil gå i spil, hvis du ikke maksimerer deres potentiale gennem hårdt arbejde.

Tænk på den mad du spiser

Tænk over, hvor meget indsats og arbejde der blev lagt i din daglige ernæring. Folk måtte plante, vente, håbe, arbejde, høste, jage og dræbe for at få din daglige kyllingris. De dollars, der bruges på den mad, dækker helt sikkert ikke indsatsen. Hvad giver du virkelig tilbage til samfundet i bytte for din mad?

Folk arbejder mens du sover

Tænk over de mennesker, du konkurrerer mod, halvvejs over hele verden. De arbejder mens du sover. Derefter indse, at uanset hvor ung du er, er du ikke immun for den samme ende, der venter på alle (døden). Det eneste der virkelig betyder noget er, hvor godt du har levet dit liv, hvad du har opnået og skabt til dig og andre. Føler du, at du bliver husket korrekt endnu?

En øvelse i skyld

Luk dine øjne. Husk en tid, da du følte dig virkelig skyldig og skam dig over noget. Genoplev det: se, høre og føle, hvad du følte. Forestil dig den følelse som en nuværende roterende i din krop. Derefter skal du huske, når du holder strømmen roterende, når du spildt tidløst din tid. Feel skyld og skam kommer fra den nuværende. Øv denne øvelse 2-3 gange om ugen.

For at nogen af ​​disse øvelser skal fungere rigtigt, skal du lægge en vis indsats i dem. Virkelig tænke og visualisere med hver, og du vil finde dig selv mere produktiv end du nogensinde troede.

Klar til at gå

Det er det. Det er de mindre kendte hemmeligheder for produktivitet. Nu, hvis du vil være smart over de møder, du tager, nægter nogle, nægter afbrydelser under arbejdet, multitask kun gentagne opgaver, mens du bærer en bærbar computer og føler dig skyldig, er der ingen tænkelig grund til, at du ikke vil være en millionær iværksætter eller freelancer.

Hvis hele processen virker for hård, er det fordi det undertiden er. For at være ekstraordinairy, gør ekstraordinære ting.