Top 10 samarbejdsværktøjer til fjerngrupper
Mange virksomheder tillader deres medarbejdere at arbejde fra fjerntliggende steder. Organisation, koordinering og kommunikation er afgørende, når det gælder at styre et team af medarbejdere, især dem, der arbejder i forskellige tidszoner.
Traditionelle arbejdere og hold nyder godt af kroppens sprog og ikke-verbale signaler letteret af ansigt til ansigt interaktioner.
Fremskyndet skyteknologi og applikationer til skærmdeling gør det lettere at interagere med virtuelle medarbejdergrupper og få de samme fordele som om de sad i samme rum.
Nogle af de mere populære værktøjer til eksterne teams er beskrevet nedenfor.
asana
Asana er et online samarbejdsværktøj, der gør det muligt for holdmedlemmer at være fokuseret på daglige opgaver, mål og projekter for at hjælpe virksomheden med at vokse.
Det er et task management og workflow management værktøj med en brugervenlig dashboard interface. Platformen giver brugerne mulighed for at se status for ethvert projekt visuelt.
Der er mange bevægelige stykker i enhver form for kampagne. Brug af Asana giver dig mulighed for at styre alle aspekter af projekter på ét sted for at hjælpe virksomheder med at overholde deadlines og udføre opgaver.
Trello
Trello er en kraftfuld, enkel, fleksibel og fri platform for visuel produktivitet. Det giver brugerne en vis måde at organisere og styre projekter på.
Ved hjælp af lister, kort og kort gør det nemt at prioritere og organisere projekter. Du kan flytte kort rundt, tilføje og tag teammedlemmer, skrive kommentarer, tilføje datoer, bruge farvekodede etiketter, tilføj vedhæftede filer og opretholde kontrol over opgaver og projekter fra start til slut.
ProofHub
Proofhub fremhæver sin platform som et alt-i-ett projektstyringssoftwareværktøj, der gør det nemt at:
- Opret opgaver og projektplaner
- Bliv organiseret
- Samarbejd med kunder og teammedlemmer
- Hold dig til planlægning og færdiggør projekterne til tiden
Nogle af funktionerne i Proofhub er: ·
- proofing
- Opgavehåndtering
- White-mærkning
- Tildele brugerdefinerede roller
- flersproget
- Genererer rapporter
- Filhåndtering
- Tidsporing
- Kalender
Dette projektstyringsværktøj giver dig mulighed for at bevare kontrollen ved at samle teams, der arbejder fjernt og kunder under et tag.
Zoom
Når teammedlemmer og klienter ikke kan mødes i samme rum, tilbyder Zoom et kraftfuldt alternativ. Flytter sig ud over desktop og Windows-baseret chat-software, tilbyder Zoom en brugervenlig webinar og webkonference-platform, som giver mulighed for detaljeret virtuelt samarbejde.
Funktionerne omfatter:
- Whiteboard kapacitet
- Evne til at dele skærmbilleder, fotos, dokumenter og cloud-indhold
- Giver mulighed for paneler på op til 50 deltagere
- Kan have op til 10.000 deltagere
- HD-lyd og video
- Snak
- Optagelser og transkripter
Zoom er overkommelig, nem at bruge og skalerbar.
Bur
Cage er et projektledelses- og samarbejdsværktøj til designere, bureauer og hold til at dele deres kreative arbejde.
Frilansere sparer tid ved at bruge Cage til at kommunikere med klienter til anmeldelse, feedback og godkendelser.
Hold bruger Cage til at få feedback om design, organisere opgaver og projekter, administrere leverancer og spore fremskridt.
Studier og agenturer kan spare tid og arbejde mere effektivt ved at præsentere arbejde for kunder, hvor de kan gennemgå, give deres feedback og godkende endelige projekter.
Team kommunikation og samarbejde er strømlinet med Cage, hvilket giver mulighed for færre revisioner og hurtigere godkendelser.
Ryver
Ryver er et brugervenligt samarbejdsværktøj, hvor du kan oprette så mange hold som nødvendigt inden for en enkelt app.
Du kan også kategorisere opgaver og projekter, konfigurere chat, kontrollere indholdsadgang og bruge flere apps og e-mail til at strømline teamkommunikation.
Airtable
Airtable er et fleksibelt relationelt databaseværktøj, der bruges til projektstyring. Det er del database og del regneark.
Brugere kan organisere deres arbejde på en måde, der fungerer bedst for dem. Blokke giver brugerne mulighed for at oprette en palette med applignende funktionalitet, der kan blandes og tilpasses til at oprette arbejdsgange for projekter.
Platformen giver gratis skabeloner, så du hurtigt kan komme i gang med at opbygge en database eller importere dine data.
Airtable bruger desktop og mobile apps, der gør det nemt for holdmedlemmer hvor som helst de er placeret for at organisere, samarbejde, redigere og kommentere.
Ændringer synkroniseres øjeblikkeligt på tværs af alle enheder. Arbejd med de værktøjer, du allerede bruger ved at integrere med hundredvis af apps eller via API.
Teamweek
For at få et overblik over teamopgaver på et højt niveau, er Teamweek et værktøj, du har brug for. Bliv oven på hvad hver teammedlem gør, og hvor de er med hensyn til deadlines.
Med Teamweek kender du altid status for holdmedlemmernes fremskridt. Derudover kan du dele alle projektkøreplaner med dine kunder og sørg for at holde alle opdaterede.
Gå ikke glip af deadlines eller vigtige trin ved at bryde opgaver i mindre underopgaver, der kan afkrydses, når de er afsluttet.
Dropbox
Et populært værktøj til fildeling og opbevaring er Dropbox. Det er et moderne arbejdsområde, hvor du kan bringe alle dine filer sammen på ét sted.
Hold, der arbejder eksternt, kan spare tid på at spore arbejde, samarbejde om design, præsentationer og enhver anden filtype.
Forenkle arbejde med et sted, hvor holdmedlemmer kan få adgang til og dele filer.
Realtime Board
Realtime Board er en tværfunktionel whiteboard platform til visuelt team samarbejde. Deres motto er "samarbejde som et drømmehold”.
Virksomheder, der har designere, udviklere, ledere, trænere og andre fagfolk, der taler forskellige sprog og befinder sig i forskellige områder og tidszoner, kan arbejde sammen om at gennemføre opgaver og projekter, som er centrale for virksomhedens succes.
Teknologien følger med den skiftende arbejdsstyrke, hvor telekommunikations- og fjernarbejderhvervsmiljøer bliver mere populære.
Samarbejdsværktøjer gør det nemmere at nå dine forretningsmål ved at levere platforme, der gør det muligt for teams og organisationer at arbejde mere effektivt uanset hvor medarbejderne er placeret. god fornøjelse!
