Arbejder med billeder, figurer og grafik

Word giver dig mulighed for at gøre meget mere end blot at indsætte eller placere grafik. Til vores fjerde lektion i denne serie vil vi fokusere på de grafiske designfunktioner i Word som billeder, SmartArt, skærmbilleder og andre elementer, der kan findes på fanen "Indsæt".

SCHOOL NAVIGATION

1. Interface, skrifttyper og skabeloner
2. Stikformatering og oprettelse af lister
3. Tabeller og anden formateringskontrol
4. Arbejder med billeder, figurer og grafik
5. Mastering Styles and Document Themes

Disse funktioner adskiller virkelig livet i dine slørede sorte og hvide tekstdokumenter. Med et simpelt billede eller diagram kan du vende dit semesterpapir fra meh til ja! Heldigvis er der en lang række måder, du kan tilføje billeder for bedre at illustrere (ingen ordspil beregnet) dit punkt.

Vi pakker lektionen om ved at ændre gear lidt og diskutere, hvordan du bruger mere end et sprog i Word 2013.

Billeder og multimedier

Du behøver ikke at tænke på Word som blot et tekstbehandlingsprogram. Det har brug for værktøjer til at gøre noget smukt side layout. Selvom det ikke er en funktion, komplet eller robust som et professionelt side layout program som Adobe InDesign. Du kan stadig få meget professionelt flotte resultater, hvis du ved, hvad der er i din værktøjskasse, og hvordan du bruger det.

Billeder og online billeder

Både "Billeder" og "Onlinebilleder" opnår det samme mål. Den eneste forskel er, at "Billeder" betyder, at du kan indsætte billeder lokalt, mens "Online Pictures" giver dig mulighed for at indsætte billeder fra en internetbaseret kilde som f.eks. Clipart fra Office.com, Bing eller OneDrive (tidligere SkyDrive).

Du kan også indsætte billeder fra din Facebook-profil eller Flickr, selvom du altid altid kan gemme de billeder, du vil indsætte til din computer, og derefter indsætte dem derfra, hvis du ikke vil forbinde Office med disse profiler.

Billedværktøjer

Som altid, når du vil redigere et billede eller et element i et Word-dokument, kan du klikke på det og den relevante fane vises på båndet.

Med billeder er denne fane "Billedværktøjer". Her ser vi, at du kan foretage alle mulige korrektioner til billedet på flyet. Du kan f.eks. Korrigere lysstyrke og kontrast, farven, tilføje en kant.

Hvor du placerer og hvordan du omsætter tekst, vil også spille en stor rolle i formateringen af ​​dine dokumenter.

Her ser vi disse kontroller. I vores dokumenter bekymrer vi os ikke så meget om ordindpakning eller positionering, fordi Word ikke er det sidste skridt i retning af at udgive online. Men hvis du vil producere noget WYSIWYG (Hvad du ser er, hvad du får), som for en PDF- eller print-publikation, så vil disse ting helt sikkert gøre noget.

Der er også et par måder, hvorpå du kan ændre dine billeder inline, f.eks. Ændre størrelse, rotere og flytte dem. I det følgende billede ser du disse kontroller, hvoraf mange du sandsynligvis vil være bekendt med.

Når du klikker på et billede i dit dokument, får du en kasse på hvert hjørne, hvilket vil lade dig ændre størrelsen på et billede. Øverst i midten er en cirkulær pil, tag det her for at rotere dit billede frit. For at flytte billedet skal du holde musen over billedet, indtil pegeren er de fire pile. Du kan derefter klikke og trække billedet hvor som helst du vil.

Endelig, hvis du klikker på den lille "Layout Options" -knap, kan du ændre din tekstindpakning uden at gå til båndet.

Ved at klikke på "Se mere ..." nederst i "Layout Options" åbnes den fuldblåste "Layout" dialog.

Bemærk, størrelsesfanen både på båndet "Layout" -dialogen giver dig mulighed for at ændre størrelsen på, rotere og skala dine billeder i stedet for at stole helt på at vinge det:

Vi vil gerne bruge hele dagen på at tale om formatering af billeder i Word, men som du kan se, er der masser af muligheder til din rådighed. Lad os gå videre til andre objekter, du kan indsætte i dine dokumenter, begyndende med "Shapes."

Former

Microsoft Word 2013 leveres med en bred vifte af indbyggede former, som du kan bruge til at oprette callouts, bokse, stjerner og andre former.

Når du vælger en form, skal du blot tegne det på et tomt rum på siden. Det er ligegyldigt, om du får det perfekt eller lige som du vil have det, fordi du kan tilpasse det til dit hjertes indhold, når det er placeret i dit dokument.

Bemærk i skærmbilledet, de tidligere nævnte små "håndtag", du kan bruge til at ændre størrelse og rotere dine figurer.

I bunden af ​​menuen "Former" er der mulighed for at oprette en "ny tegne lærred." Dette åbner, hvad der egentlig er en tekstboks til figurer. Med denne tegning lærred kan du oprette tegninger ved hjælp af disse figurer, så du kan lave ting som diagrammer og flowdiagrammer.

SmartArt og WordArt

SmartArt og WordArt har en tendens til at have nogle overlapninger, især hvis du opretter noget ved hjælp af WordArt og derefter tilpasser nogen af ​​teksten i den. Selvfølgelig kan du bruge den ene eller den anden og aldrig de to møder, men vi skal tale om dem i samme afsnit, fordi man ofte fører til den anden.

Tænk på SmartArt som premade tegningstasker, som du kan indsætte i dit dokument og derefter tilpasse som du vil. Du skal blot vælge et arrangement, som en liste, proces eller cyklus.

Som du kan se skabte vi en grafik baseret på en "Kontinuerlig Blokproces." Når vi klikker på tekstbokse, kan vi redigere, hvad der er inde. Der er også de sædvanlige greb håndtag, der er nødvendige for at ændre størrelsen på billedet, og "Layout Options" giver dig mulighed for at pakke tekst til dine præferencer.

Hvis du bruger SmartArt, skal du bemærke, at båndet ændres for at afspejle dette. "SmartArt Tools" indeholder to faner: "Design" og "Format." Lad os dække hver enkelt og dens funktioner.

Den højre halvdel af fanen "Format" giver dig mulighed for at vælge fra en række "SmartArt Styles", og du kan også "Skifte farver".

Hvis du ser på vores tidligere eksempel, kan du se, at vi anvendte en præget, skinnende effekt og ændrede farverne i vores tekstbokse og pilen.

På venstre halvdel af fanen "Design" kan du "Opret grafisk", så du kan tilføje former, kugler, tekst og flytte tingene rundt.

I sektionen "Layouts" kan du ændre, hvordan din grafik ser ud på flyet. Du skal bare svæve over nogen af ​​de indbyggede muligheder for at se, hvordan det ville se ud ved at bruge et andet layout. Ændringer i layoutet anvendes ikke, medmindre du først klikker på en stil.

Højre side af fanen "Format" bruges til at påvirke ændringer i tekst. Disse omfatter "WordArt Styles" og andre effekter som fyld og omrids. Udover det kan du arrangere flere lag ved at sende dem frem og tilbage.

Dialogboksen "Layout" dukker op, hvis du vælger den lille pil i nederste højre hjørne af "størrelse" sektionen, eller du kan vælge flere muligheder fra en af ​​rullemenuerne, herunder "Position", "Juster" og " Rotere."