Brug af kommentarer til at angive ændringer i et dokument
Ud over at bruge "Track Changes" for at logge alle revisioner til et dokument (diskuteret i lektion 2), kan du også give feedback i stedet for at ændre den faktiske tekst eller layout.
SCHOOL NAVIGATION- Brug af skabeloner til at sikre almindelig layout og formatering
- At holde styr på ændringer foretaget til et dokument
- Brug af kommentarer til at angive ændringer i et dokument
- Begrænsning og beskyttelse af dokumenter og skabeloner
- Versioning, sammenligning og kombination af dokumenter
Måske vil du stille et spørgsmål om en anden korrekturlæser, eller foreslå at tilføje et afsnit eller flytte en sektion. Kommentarer er vejen at gå. Kommentarer er en meget nyttig, ikke-destruktiv metode - dvs. de ændrer ikke et dokuments indhold eller struktur for at få et punkt på tværs eller stille et spørgsmål.
Mens erfarne Word-samarbejdspartnere sandsynligvis vil bruge kommentarer i forbindelse med "Track Changes" -funktionen, behøver du ikke at have "Track Changes" tændt for at tilføje kommentarer til et dokument.
I denne lektion vil vi fuldt ud dække kommentaren i Word. Vi vil vise dig, hvordan du tilføjer kommentarer, svarer på kommentarer, markerer kommentarer som færdige, hurtigt navigerer gennem kommentarer og sletter dem.
Vi diskuterer også en funktion, der giver dig mulighed for direkte at kommunikere med andre korrekturlæsere, der har tilføjet kommentarer. Lad os begynde med at diskutere, hvordan du faktisk opretter en ny kommentar!
Opret en ny kommentar
For at oprette en ny kommentar i et dokument skal du fremhæve eller placere markøren i teksten, som du vil kommentere eller placere. Klik derefter på fanen "Review" og klik på "Ny kommentar" i afsnittet "Kommentarer".
En kommentarboks placeres i højre margen eller "Markup Area." Indtast din kommentar i kommentarfeltet.
Markupvisningerne vi talte om i lektion 2 gælder også for kommentarer. Hvis du er i "All Markup" -visning, er der altid en linje (stiplet eller solid) fra teksten til kommentaren, om kommentaren eller teksten er valgt eller ej, som vist ovenfor. Men hvis du er i "Simple Markup" -visningen, er der ingen linje fra teksten til kommentaren, medmindre du flytter musen over kommentaren eller markøren er i kommentaren.
Skjul kommentarer i Markup Area
Hvis du har mange kommentarer i dit dokument, kan det være nyttigt at gemme dem og kun vise en markør i teksten, der angiver, at en kommentar er tilføjet. Du kan gøre dette ved hjælp af "No Markup" -visningen eller "Original" -visningen i afsnittet "Sporing" på fanen "Review", som vi talte om i lektion 1.
Du kan dog også vælge at kun vise revisioner inline, som også skjuler kommentarer. For at gøre dette skal du klikke på "Vis markering" i afsnittet "Sporing" på fanen "Gennemgang" og vælg "Balloner" og derefter "Vis alle revisioner inline".
En markør er placeret i slutningen af teksten, der blev fremhævet eller ved markørens placering, da kommentaren blev indtastet, med den første start af anmelderen og nummeret på kommentaren for at angive, at en kommentar er indtastet. Når du flytter musen over kommentarmarkøren (eller den fremhævede tekst), vises den tilknyttede kommentar oven over teksten.
Når du tilføjer en ny kommentar, mens indstillingen "Vis alle revisioner inline" er valgt, vises "Gennemsynsruden" til venstre for teksten med markøren under dit navn som korrekturlæser. Skriv din kommentar direkte i "Gennemsynsruden".
"Gennemsynsruden" bruges også, mens alle revisioner vises inline for at redigere kommentarer. Dobbeltklik på kommentarsmarkøren for at få vist den tilsvarende kommentar i "Gennemsynsruden" og rediger den.
Du kan også redigere en kommentar, mens du viser alle revisioner inline ved at højreklikke på kommentarmarkøren og vælge "Rediger kommentar" fra pop op-menuen. Du kan også bruge denne kontekstmenu til at svare på en kommentar, slette en kommentar eller markere en kommentar som færdig, som alle vil blive diskuteret senere i denne lektion.
For at se markup inline igen, vælg Balloner fra rullemenuen "Vis markering" igen og vælg derefter enten "Vis revisioner i balloner" eller "Vis kun kommentarer og formatering i balloner."
Besvar en kommentar
Ud over at tilføje dine egne kommentarer, vil du måske svare på kommentarer fra andre korrekturlæsere. At svare på en kommentar er en simpel proces, især hvis du har kommentarer, der vises i balloner i "Markup Area." Klik på knappen "Svar" i kommentarfeltet.
Svaret er indrykket under den kommentar, du svarer på.
Du kan også højreklikke på kommentaren og vælge "Svar til kommentar" fra pop op-menuen.
Du kan endda klikke på "Ny kommentar" i afsnittet "Kommentarer" på fanen "Review", mens markøren er i den kommentar, som du vil svare på.
BEMÆRK: Hvis indstillingen "Vis alle revisioner inline" er valgt, kan du svare på en kommentar ved at højreklikke på kommentarmarkøren og vælge "Svar til kommentar" fra pop op-menuen.
