Nyttige funktioner, du bør lære at vide

I denne lektion vil vi diskutere kategorier af funktioner - hvad de gør og forskellige eksempler - og for at illustrere hvordan de virker, viser vi flere eksempler på regneark. Vi opfordrer dig til at følge med ved at oprette dine egne regneark.

SCHOOL NAVIGATION

1. Hvorfor har du brug for formler og funktioner?
2. Definere og oprette en formel
3. Relativ og Absolut Cell Reference og Formatering
4. Nyttige funktioner, du bør lære at vide
5. Opslag, diagrammer, statistikker og drejeborde

Der er selvfølgelig mange andre funktioner, og på ingen måde er disse de eneste, du bør lære. Vi giver dig kun et sæt af virkelig nyttige funktioner, som du skal bruge regelmæssigt. Den næste lektion vil vise nogle mere avancerede funktioner, som du måske bruger, men lidt mindre ofte.

Matematik og finansielle funktioner

Igen er dette ikke en komplet liste over matematiske eller økonomiske funktioner, men et eksempel på et par, som du bør lære at kende. Vi anbefaler at teste dem i et eget regneark.

Funktioner	Formål
SQRT	Kvadratroden, fx SQRT (4) = 2 fordi 2 * 2 = 4
PMT	Lån betaling
DEGREES	Anvendes af ingeniører til for eksempel at konvertere grader (fx 360 °) til radianer (for eksempel 2π)
GCD	Find den største fælles divisor mellem to tal. For eksempel er GDC (5,15) = 5, fordi 5 er det største antal, der deler 15. 3 deler også 15, men det er ikke det største divisor de har til fælles.
RAND (23)	Generer et tilfældigt decimaltal mellem eller lig med 0 og 1. Du kan f.eks. Bruge dette til at vælge en konkurrencevinder (se eksempel nedenfor). RANDBETWEEN er lettere at bruge, da du ikke har konverteret dette decimaltal til et helt tal, f.eks. 3 er lettere at bruge end 0,3.

Eksempel: Random Contest Winner

Her er et eksempel på hvordan du kan bruge RANDBETWEEN (). Antag at vi har otte medarbejdere på kontoret, og chefen giver væk en iPad via en tilfældig tegning.

Brug ikke en hat og stykker papir til at vælge en vinder, brug højteknologi som Excel!

Lav et regneark som det nedenstående:

Vi bruger = RANDBETWEEN (1,8) i celle B10 for at generere et helt tal mellem 1 og 8.

Hver medarbejders navn er i området A2: A9, da der er otte medarbejdere, så vi skal vælge et tilfældigt tal mellem eller lig med 1 og 8. Den person, hvis nummer kommer op vinder iPad.

Du kender medarbejderens position i listen - James er 1, Mark er 2 osv. Brug INDEX-funktionen til at få medarbejderens navn til at tildele det tilfældigt genererede nummer til det tilsvarende navn. Sådan vælger vi vores vinder.

• A2: A9 er intervallet.
• B10 er nummeret på den medarbejder, der vandt.

I dette eksempel betyder 1 at vælge den første kolonne i området og = INDEX () er en funktion, der henter værdien af ​​en celle (Jam.es = 1, så han er vores vinder).

Hvis du vil vælge et andet navn - for eksempel hvis vinderen skal være til stede for at vinde - så er alt du skal gøre, skift regnearket. Du kan selv prøve det, blot ændre bredden af ​​en kolonne eller tilføje data. Når som helst regnearket opdaterer, regenererer det et nyt tilfældigt tal og vælger en ny vinder.

Logiske funktioner

Logiske funktioner bruges til at teste om noget er sandt eller falsk.

Fungere	Formål
HVIS	Hvis (X, Y) Hvis er sandt, så er værdien X, ellers er værdien Y. For eksempel er denne formel = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Viser "C2 = 5" hvis C2 = 5, ellers vil den vise "C25"
OG	= OG (C3 = 5, C4 = 5) Viser "TRUE" hvis både C3 = 5 og C4 = 5
FALSK	Sætter cellen til falsk
RIGTIGT	Sætter cellen til sand

Dato og klokkeslæt funktioner

Datoer gemmes i Excel som tal, hvilket betyder at du kan lave matematik med dem. Du kan bruge +1 til at beregne den næste dag, og du kan trække en dato fra en anden for at finde ud af, hvor mange dage der er gået mellem to datoer.

Formel	Resultat	Formål
= NU ()	2013/09/16	Få den aktuelle dato og klokkeslæt
= DATEVALUE ( ”2013/09/16”)	41533	Konverter dato i tekstformat til nummer. Dette nummer kaldes "serienummer". Nummer 1 er 1. januar 1900. 41.533 er 41.532 dage efter den eller den 9/16/2013.
= WEEKDAY (NU ())	2	Ekstraherer datoen som et nummer. 1 er søndag og 7 er lørdag.
= NU () + 1	2013/09/17	Da datoer i Excel gemmes som tal, kan du lave matematik med dem.

Eksempel kan Excel ikke blot tilføje = 9/16/2013 + 1. Det skal først konvertere det til et nummer, der giver mening. I skærmbilledet ser vi først, at vi først skulle tildele funktionen DATEVALUE () til formlen, så Excel ved, at teksten "værdi" er en "dato".

Eksempel: Hvornår skal man tage ferie?

Her er et eksempel, der viser, hvordan man bruger forskellige datafunktioner.

Chefen siger, at du kan tage ferie baseret på dit salg. Hvis du laver $ 1 million i salget, får du to uger (10 arbejdsdage). Hvis du laver 10 millioner dollars i salg, får du tre uger (15 arbejdsdage). Lav mindre end $ 1 million i salget, og du får et nyt job andetsteds.

Du er en stor sælger, så du planlægger at lave mindst $ 10 millioner i salg og gøre det hurtigt. Du vurderer, at det vil tage dig halvtreds dage at opfylde din kvote. Du vil projektere, når du kan tage på ferie, så du laver et regneark.

For at finde ferien dato, kan du ikke blot tilføje 50 dage til det første af året. Det skal være 50 arbejdsdage - ikke med helligdage. Da ingen ønsker at tage på ferie i midten af ​​ugen, skal du finde den følgende lørdag, medmindre den allerede beregnede dato er en lørdag.

Hvordan laver du denne beregning? Lad os se nærmere på regnearket nedenfor:

Hvis du projicerer $ 15 millioner i salget, skal du indtaste den værdi i celle B2. Du vurderer også, at det vil tage 50 arbejdsdage at nå det mål, som du indtaster B3.

Herfra kan vi beregne, hvilken dato det vil være 50 arbejdsdage fra 1. januar og derefter vise følgende lørdags dato - din første dag i ferien!

Formlen = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) tilføjer B3 (50 arbejdsdage) til B1 (1. januar), undtagen helligdage i rækkevidde A13: A20.

Dernæst skal du finde den næste lørdag. Det er lidt vanskeligt. Hele formlen er = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

For at forklare, husk at fredag ​​og lørdag er 6^th og 7^th ugentlige dage. 14. marts, som er vores forventede første dag, vil vi være berettiget til at gå på ferie den 14. marts (celle B4), hvilket er en fredag ​​(6).

Vi tager så nummeret 7 (lørdag) og trækker værdien fra B4.

Når Excel har bestemt, hvor mange dage forskellen er mellem din forventede feriedag og den følgende lørdag, tilføjer den denne forskel, i dette tilfælde 1 til værdien i B4, og viser den i B5.

Når du bestemmer, hvornår du skal på ferie, kan du finde ud af, hvornår du skal komme tilbage. Hvis dit salg er større end eller lig med $ 1.000.000, så har du 10 feriedage. Hvis de er større end eller lig med $ 10,000,000, får du 15 feriedage.

Formlen vi skal bruge til at bestemme vores returdato er = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Her bestemmer vi først værdien af ​​B2 (salg) og sammenligner den derefter med værdien i A10 ($ 10.000.000).

Hvis værdien er større end eller lig med $ 10,000,000, tilføjer formlen 15 dage til celle B5 og udskriver resultatet i B6, hvilket er din returdato.

Ellers vil det tilføje værdien i B9 (10 dage) og udskrive det i B6.

Vi er ligeglad med helligdage, fordi vi vil være på ferie, så vi indbefatter dem ikke i funktionen WORKDAY ().

Desværre kan Excel stadig ikke lige fortælle dig, om du endda vil vende tilbage til arbejde, når din ferie slutter!

Kommer op næste ...

Indpakning i dag, du skal have en anstændig arbejdskendskab til matematiske og finansielle funktioner, logiske funktioner og dato og tid funktioner. I morgen vil vi i vores sidste lektion 5 til denne klasse udforske referencefunktioner, løseren, økonomiske funktioner og hvordan man opretter et drejebord.