Brug din Gmail-konto til at få adgang til andre konti

Når alt kommer til alt, har vi vist dig, hvor nyttigt Gmail kan være, kan du beslutte at kontrollere alle dine e-mail-konti (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail osv.) I Gmail. Heldigvis kan Gmail fungere som en e-mail-klient og tillade dig at få e-mail fra andre e-mail-konti, så længe de understøtter POP-adgang.

SCHOOL NAVIGATION

1. Lære at kende Gmail
2. Den mobile app, komponere mail og samtaler
3. Indbakkehåndtering og etiketter
4. Postfiltre og stjernesystemet
5. Vedhæftede filer, signaturer og sikkerhed
6. Invitationer og Vacation Responders
7. Brug Gmail som en opgaveliste
8. Flere konti, tastaturgenveje og fjernbetjening
9. Brug din Gmail-konto til at få adgang til andre konti
10. Power Tips og Gmail Labs

Gmail's Mail Fetcher-funktion overfører alle dine gamle e-mails fra andre e-mail-konti samt nye e-mails og viser dem sammen med dine Gmail-meddelelser i din indbakke. Du kan tilføje op til fem andre e-mail-konti.

Vi vil også forklare, hvordan du kan bruge Gmail offline, fordi det er muligt, at du måske går et sted uden internet på et tidspunkt. Sikker på, at du kan bruge en tredjepartsklient som Apple Mail, Outlook eller Thunderbird, men hvis du foretrækker at bruge en webbrowser, er der en offline app til Google Chrome..

Konfigurer postfodtager til at modtage e-mail fra andre konti

For at konfigurere Mail Fetcher for at kontrollere e-mail fra en anden konto, skal du klikke på gearknappen "Settings" og vælge "Settings" i rullemenuen. Klik på linket "Konti" øverst på skærmen "Indstillinger".

I afsnittet "Check mail fra andre konti (ved hjælp af POP3)" skal du klikke på linket "Tilføj en POP3-mailkonto du ejer".

Dialogboksen "Tilføj en mailkonto du ejer" viser. Indtast den e-mail-adresse, som du vil modtage e-mails på i din Gmail-konto i redigeringsfeltet "E-mail-adresse". Klik på "Næste trin".

Indtast indstillingerne for din anden e-mail-konto, f.eks. "Brugernavn", "Adgangskode", "POP-server" og "Port".

Hvis du stadig vil kunne tjekke e-mail til din anden konto i andre e-mail-klienter på andre computere, skal du markere afkrydsningsfeltet "Læg ​​en kopi af hentet besked på serveren".

Du kan også vælge at mærke indgående meddelelser til den anden konto med en særlig etiket, så du kan se, hvilke meddelelser de er i din Gmail-indbakke. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet "Inkluderede meddelelser" og vælge en etiket fra rullelisten. Der er en mulighed på listen for at oprette en ny etiket, hvis du ikke har en passende dato.

Hvis du ikke vil have beskederne fra din anden konto i indbakken med dine Gmail-beskeder, kan du markere afkrydsningsfeltet "Arkiver indgående meddelelser (Spring over indbakken)" for at omgå indbakken og arkivere meddelelserne straks..

BEMÆRK: Du kan også oprette et filter for at flytte beskederne til en etiket. Se lektion 4 flere oplysninger.

Klik på "Tilføj konto".

Nu har du mulighed for at konfigurere Gmail til at sende e-mail som den anden e-mail-adresse. For at gøre dette, vælg "Ja, jeg vil kunne sende mail som" og klik på "Næste trin".

Indtast oplysninger om din anden e-mail-adresse. Som standard er afkrydsningsfeltet "Behandler som et alias" markeret, men du kan måske slukke for det.

Når du bruger et alias, vises meddelelser, du sender til en "Send mail as" -adresse, som ulæst i din indbakke, og vises i din "Sendede mail". Når du modtager en email fra en "Send mail as" -adresse og du klikker på "Svar" i meddelelsen, feltet "Til" er befolket med din primære Gmail-adresse. For at undgå disse problemer skal du fjerne afkrydsningsfeltet "Behandl som alias" og derefter klikke på "Næste trin".

Hvis du vil sende e-mail som din anden adresse, skal du fortælle Gmail, om du vil bruge Gmails servere eller SMTP-serverne til din anden udbyder. Det er nemmere at konfigurere "Send mail som" ved hjælp af Gmails servere, så vi anbefaler, at du gør det. Vælg "Send via Gmail" og klik på "Næste trin".

Nu skal du kontrollere, at du ejer den anden e-mail-adresse, du tilføjer i Gmail. Klik på "Send Verification" for at få Gmail til at sende en e-mail til din anden adresse.

Bekræftelsesemail indeholder et link, du kan bruge til at bekræfte din adresse, eller du kan indtaste bekræftelseskoden fra e-mailen i "Indtast og bekræft bekræftelseskoden", og klik på "Bekræft".

"Tilføj en anden e-mail-adresse du ejer" dialogboksen lukkes automatisk. Hvis du klikker på linket i bekræftelsesemailen, skal du muligvis lukke dialogboksen manuelt ved at klikke på linket Luk vindue.

Din anden e-mail-adresse er tilføjet til afsnittet "Check mail fra andre konti (ved hjælp af POP3)" på skærmen "Indstillinger". Den er også tilføjet afsnittet "Send mail som", hvis du vælger at kunne sende mail fra den pågældende adresse i Gmail. I afsnittet "Send mail som" under "Når du svarer på en besked", kan du vælge at "Svar fra den samme adresse blev sendt til" eller til "Altid svar fra standardadressen", som er din nuværende Gmail-konto. Bemærk, at du altid kan ændre "Fra" -adressen, når du skriver din nye besked eller svar.

E-mail beskeder modtaget for din anden e-mail-konto vises i din indbakke (medmindre du automatisk arkiverede dem eller flyttede dem til en etiket) med den etiket du har tildelt dem.

Skjul mapper og etiketter i Gmail IMAP

Evnen til at få adgang til alle dine Gmail i næsten ethvert e-mail-program og på næsten enhver enhed er praktisk. Men hvis du har meget email, kan du muligvis ikke synkronisere med alt, f.eks. Mappen All Mail, der indeholder 5 gigabyte e-mail.

Hvis du kun vil få adgang til meddelelserne i din Gmail-indbakke, og dit e-mail-program ikke giver dig mulighed for at afmelde IMAP-mapper, kan du i stedet gemme mapper eller etiketter. Dette stopper mail i de etiketter, der hentes.

Microsoft Outlook er et eksempel på et program, hvor du kan downloade din Gmail ved hjælp af IMAP-protokollen. Vi har tidligere vist dig, hvordan du tilføjer din Gmail-konto til Outlook ved hjælp af IMAP.

For at skjule en Gmail-etiket fra IMAP-adgang skal du klikke på gearknappen "Indstillinger" og vælge "Indstillinger" i rullemenuen.

For enhver "Systemetiketter" og brugerdefinerede "Etiketter", som du ikke vil synkronisere i dit e-mailprogram, skal du fjerne markeringen i feltet ud for "Vis i IMAP".

Næste gang du åbner dit emailprogram eller tjekker din Gmail-konto i programmet (synkroniser med din konto), vil de etiketter, du skjulte, ikke være synlige.

Gør synkronisering med Gmail ved hjælp af IMAP hurtigere med færre e-mail-trafik

Du kan også kontrollere din e-mail i et andet e-mail-program ved hjælp af IMAP hurtigere ved at begrænse antallet af beskeder, der er synlige i hver etiket (mappe) i Gmail IMAP, så dit e-mailprogram vil have mindre at downloade, cache og holde synkronisering.

For at begrænse antallet af beskeder, der er synlige i hver mappe i Gmail IMAP, skal du klikke på indstillings gearknappen og vælge "Indstillinger" i rullemenuen. Klik på linket "Videresending og POP / IMAP" øverst på skærmen "Indstillinger".

Rul ned til "IMAP Access" sektionen og vælg "Begræns IMAP mapper, der ikke indeholder mere end denne mange meddelelser" valgmulighed. Vælg et nummer fra rullelisten og klik på "Gem ændringer".

Send meddelelser fra en anden e-mail-konto i Gmail

Når du sender en ny e-mail-besked eller besvarer en e-mail-besked, kan du ændre hvilken e-mail-adresse du vil have beskeden sendt fra. Vælg en adresse fra rullelisten "Fra".

Deaktiver Mail Fetcher for en e-mail-konto

Hvis du beslutter dig for ikke at modtage e-mail fra din anden e-mail-konto i Gmail, kan du deaktivere e-mail-hentning for den pågældende konto. For at gøre dette skal du klikke på gearknappen "Indstillinger" og vælge "Indstillinger" i rullemenuen. Klik på linket "Konti" øverst på skærmen "Indstillinger". Klik helt til højre på skærmen under "Check mail fra andre konti (ved hjælp af POP3)" ved at klikke på linket "Slet".

Du kan også redigere oplysningerne for den ekstra e-mail-adresse ved hjælp af linket "rediger info".

BEMÆRK: Mail Fetcher holder op med at hente nye meddelelser fra den anden e-mail-konto, men enhver e-mail, du tidligere har modtaget, forbliver i Gmail, indtil du sletter den.

En bekræftelsesdialogboks viser, at du vil slette e-mail-kontoen, og klik derefter på "OK".

En meddelelse viser, at e-mail-kontoen blev fjernet. E-mail-kontoen forbliver dog i afsnittet "Send mail som", hvis du vælger at kunne sende e-mail fra den pågældende konto. Du kan lade det være der, hvis du stadig vil bruge Gmail til at sende mail fra den pågældende adresse, selvom du ikke modtager e-mail fra den pågældende konto. Hvis du ikke længere vil sende e-mail fra den pågældende konto, skal du klikke på linket "Slet" til højre for den e-mail-konto i afsnittet "Send mail som"..

Igen vises en bekræftelsesdialogboks for at sikre, at du vil slette denne e-mail-konto fra "Send mail as."

Google advarer dig om muligvis at modtage e-mail fra din anden konto, når du har fjernet den:

"Bemærk også, at tidligere hentede meddelelser, især hvis der var et stort antal, stadig kommer frem, selv efter at du har deaktiveret Mail Fetcher. Hvis du fortsætter med at modtage e-mail fra din anden konto et par timer efter, at du har deaktiveret postfejl, kan din anden konto blive konfigureret til automatisk at videresende din mail. Log venligst ind på din anden e-mail-konto, og kontroller dine automatiske viderestillingsindstillinger. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du slukker automatisk videresendelse, skal du spørge din anden webmailudbyder for yderligere assistance. "

En anden mulighed for at modtage e-mail fra en anden konto i din Gmail-konto er at have e-mail automatisk videresendt til din Gmail-adresse fra den pågældende konto. Metoden til opsætning af automatisk videresendelse varierer afhængigt af din e-mail-konto. Tjek med din e-mail-udbyder for detaljer.

Arbejde med Gmail offline Brug Google Chrome App

Når du vil bruge Gmail, og du ikke har en netværksforbindelse, kan du stadig få adgang til dine synkroniserede meddelelser ved hjælp af Google Chrome-appen "Gmail Offline". Når du er online, synkroniserer dine data i baggrunden, så når du ikke har en forbindelse, har du de oplysninger, du har brug for, sikkerhedskopieret.

BEMÆRK: Hvis du lukker Google Chrome, mens du er online, ophører dine data på det tidspunkt.

Du kan udføre de mest almindelige handlinger på din Gmail, som f.eks. Afsendelse af e-mails, arkivering, mærkning og hovedrollebeskeder, når du er offline. Disse handlinger er simpelthen ventende og venter på næste gang en internetforbindelse er tilgængelig på den computer. Når computeren er tilsluttet internettet igen, opdateres alle ventende handlinger på Gmails servere i overensstemmelse hermed. Husk dog, at hvis du arbejder offline på en computer, og derefter får du adgang til Gmail online fra en anden computer, kan du ikke se de ændringer, der er foretaget offline på den anden computer, indtil den anden computer er forbundet til internettet igen.

Installer Gmail Offline App til Google Chrome

For at installere "Gmail Offline" skal du åbne Google Chrome, gå til https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk og klikke på den blå "Gratis" -knap i øverste højre hjørne af popup-vinduet vindue.

Dialogboksen "Bekræft ny app" vises. Klik på "Tilføj" for at fortsætte med at installere appen.

En ny fane med alle installerede Chrome apps vises. For at begynde at bruge "Gmail Offline" klik på ikonet.

Første gang du kører "Gmail Offline" -appen, bliver du bedt om at tillade offline-postlagring. For at gemme din email i din browser, for når du er offline, vælg "Tillad offline mail". Hvis du vælger valgmuligheden "Ikke tillad offline mail", kan du stadig bruge "Offline Gmail" (mens du er online), men ingen mail bliver gemt i din browser til brug, når du er offline. Frygt aldrig dog. Hvis du skifter mening, bliver du bedt om at vælge igen, næste gang du starter "Gmail offline."

Klik på "Fortsæt" for at acceptere dit valg og start "Gmail offline."

Appen "Gmail Offline" åbnes på en ny fane. Grænsefladen til "Gmail offline" adskiller sig fra den normale Gmail-grænseflade, men de vigtigste funktioner, såsom komponering, arkivering, etikettering og flytning af e-mail, selv om det ser ud til, at du ikke kan oprette etiketter ved hjælp af "Gmail offline".

Når du bruger "Gmail offline", downloades din mail til din computers lokale lager, hvor du har installeret appen. Det gør det lokalt for den computer. Hvis du vil arbejde offline på en anden computer, skal du også installere "Gmail Offline" på den pågældende computer. Du kan dog stadig bruge Gmail på internettet på enhver computer, ved hjælp af Google Chrome eller andre browsere, uden at synkronisere.

Fjern offline data fra din browsers opbevaring

Hvis du beslutter ikke at synkronisere din Gmail-konto til brug offline, kan du fjerne de offline-data, der er gemt i din browser. For at gøre det skal du åbne en ny fane i Chrome, skrive "chrome: // settings / cookies" i adresselinjen og trykke på "Enter", så vises dialogboksen "Cookies and site data".

Indtast "mail.google.com" i søgefeltet. Når du skriver, indsnævres listen til matchende resultater. Når siden "mail.google.com" er fundet, skal du flytte musen over elementet og klikke på "X."

Når du har slettet dataene, skal du klikke på "Udført" i nederste højre hjørne af dialogboksen for at lukke det.

Du vender tilbage til dialogboksen "Indholdsindstillinger". Klik på "Udført" nederst for at lukke det. Derefter lukkes fanen "Indstillinger" ved at klikke på knappen "X" på fanen.

Fjern Gmail Offline App fra Chrome

Hvis du har besluttet, at du ikke længere vil arbejde offline, kan du fjerne appen "Gmail Offline" fra Chrome. For at gøre det skal du klikke på knappen "Apps" på din bogmærkebjælke.

Hvis du ikke kan se knappen "Apps" i din bogmærkebjælke, skal du højreklikke på linjen og vælge "Vis apps genvej" i rullemenuen.

Ikoner for alle dine installerede apps vises på en ny fane. Højreklik på ikonet "Gmail Offline" og vælg "Fjern fra Chrome" fra pop op-menuen.

Dialogboksen "Bekræft fjernelse" viser. Klik på "Fjern" for at afinstallere appen "Offline Gmail".

Luk fanen "Apps" ved hjælp af knappen "X" på fanen, ligesom vi tidligere beskrev for fanen "Indstillinger".

Kommer op næste ...

Det konkluderer i lektion 9. Du skal nu føle sig godt tilpas med at hente din anden e-mail-konto fra din Gmail, konfigurere dine indstillinger for at arbejde mere sanidigt med IMAP og arbejde sammen med Gmail offline.

I den næste lektion konkluderer vi denne serie med et væld af nyttige strømtips, som du kan bruge til at øge din Gmail-kreds samt at udforske Google Labs lidt, så du kan tilføje yderligere funktionalitet til din Gmail-oplevelse.