Brug Gmail som en opgaveliste

For dagens lektion skal vi dække, hvordan du bruger Gmail som en opgaveliste. Gmail integrerer en simpel opgaveliste i din konto. Google Opgaver giver dig mulighed for at oprette lister over genstande, fastsætte forfaldsdatoer og tilføje noter. Du kan endda oprette opgaver direkte fra Gmail-beskeder.

SCHOOL NAVIGATION

1. Lære at kende Gmail
2. Den mobile app, komponere mail og samtaler
3. Indbakkehåndtering og etiketter
4. Postfiltre og stjernesystemet
5. Vedhæftede filer, signaturer og sikkerhed
6. Invitationer og Vacation Responders
7. Brug Gmail som en opgaveliste
8. Flere konti, tastaturgenveje og fjernbetjening
9. Brug din Gmail-konto til at få adgang til andre konti
10. Power Tips og Gmail Labs

Tilføj en opgave

Hvis du vil tilføje en opgave på din Gmail-konto ved hjælp af Google Opgaver, skal du klikke på pil ned på menuen "Mail" i øverste venstre hjørne af Gmail-vinduet og vælge "Opgaver".

Vinduet "Opgaver" vises nederst til højre i Gmail-vinduet. Bemærk, at markøren blinker i den første tomme opgave. Hvis markøren ikke blinker i den første tomme opgave, skal du flytte musen over den og klikke på den.

Skriv derefter direkte i den første tomme opgave.

Når du har tilføjet en opgave, kan du klikke på plusikonet for at oprette yderligere opgaver. Hvis du trykker på retur efter indtastning af en opgave, opretter du også en ny opgave direkte under den.

Opret en opgave fra en e-mail

Du kan også nemt oprette en opgave fra en e-mail. Vælg den e-mail, du vil tilføje som en opgave. Klik på "Mere" handlingsknappen og vælg "Tilføj til opgaver" i rullemenuen.

Gmail tilføjer automatisk en ny opgave ved hjælp af emnelinjen i e-mailen. Et link til "Relateret e-mail" tilføjes også til opgaven. Ved at klikke på linket åbnes emailen bag vinduet "Opgaver".

Du kan også tilføje yderligere tekst til opgaven eller ændre tekstindtastningen af ​​Gmail ved blot at klikke i opgaven og skrive eller markere tekst og erstatte den.

Bemærk, at vinduet "Opgaver" forbliver åbent, selvom du navigerer gennem din email i baggrunden. Brug knappen "X" øverst til højre i vinduet "Opgaver" for at lukke det.

Omordne opgaver

Opgaver kan let ombestilles. Du skal blot flytte musen over opgaven på den venstre venstre side, indtil du ser en stiplet kant.

Klik og træk den grænse op eller ned for at flytte opgaven til en anden position i listen.

Tilføj opgaver i midten af ​​din opgaveliste

Du kan også bestille dine opgaver ved at indsætte nye opgaver i midten af ​​listen. Hvis du lægger markøren i slutningen af ​​en opgave og trykker på "Enter", tilføjes en ny opgave efter den pågældende opgave. Hvis du trykker på "Enter" med markøren i starten af ​​en opgave, indsættes en ny opgave før den pågældende opgave.

Opret undertekster

Hvis en af ​​dine opgaver har undertekster, kan du nemt tilføje disse undertekster til opgaven. Tilføj underopgaven under en opgave, og tryk derefter på "Tab" for at indrykke den. Tryk på "Skift + Tab" for at flytte en opgave tilbage til venstre.

Tilføj detaljer til en opgave

Nogle gange vil du måske blot tilføje noter eller detaljer til en opgave uden at skabe undertekster. For at gøre dette skal du flytte musen over en opgave, indtil en pil vises til højre for opgaven. Klik på pilen.

Et vindue viser, hvor du kan vælge en forfaldsdato for opgaven og indtaste noter. For at vælge en forfaldsdato, klik på "Forfaldsdato" boksen.

En kalender vises. Klik på en dato for at angive en forfaldsdato for opgaven. Brug pilene ud for måneden til at flytte til forskellige måneder.

Datoen indsættes i boksen "Forfaldsdato". For at tilføje noter til opgaven skal du skrive dem i redigeringsboksen under boksen "Forfaldsdato". Når du er færdig, klik på "Tilbage til liste."

Noten og forfaldsdagen vises på opgaven som links. Ved at klikke på enten link kan du redigere den del af opgaven.

Minimer vinduet Opgaver

Når du flytter musen over titellinjen i vinduet "Opgaver", bliver den en hånd. Ved at klikke på titellinjen minimeres vinduet "Opgaver".

Når du klikker på titellinjen igen, åbnes vinduet "Opgaver".

Omdøb en opgaveliste

Som standard er din opgaveliste titlen med navnet på din Gmail-konto. Du kan dog ændre dette. For eksempel vil du måske have separate opgaver lister for arbejde og personlige.

For at omdøbe en opgaveliste, skal du klikke på ikonet "Switch list" i nederste højre hjørne af vinduet "Opgaver" og vælge "Omdøb liste" fra pop op-menuen.

Indtast et nyt navn for den aktuelle opgaveliste i "Omdøb listen" for at redigere feltet i dialogboksen, der vises. Klik på "OK".

Det nye navn vises i titellinjen i vinduet "Opgaver".

Udskriv eller email en opgaveliste

Du kan udskrive en opgaveliste ved at klikke på "Handlinger" og vælge "Udskriv opgaveliste" fra pop op-menuen.

Du kan e-maile en opgaveliste til dig selv eller til en anden person ved hjælp af "E-mail-opgaveliste" på popupmenuen "Handlinger", der er vist ovenstående.

Opret yderligere opgavelister

Nu hvor du har omdøbt til din oprindelige opgaveliste, kan du tilføje en anden til en anden brug, f.eks. Til personlige opgaver. For at gøre dette skal du klikke på "Switch List" -ikonet igen og vælge "Ny liste" i pop op-menuen.

Indtast et navn på den nye liste i "Rediger feltet" i dialogboksen, der vises, og klik derefter på "OK".

Den nye liste oprettes, og Gmail skifter automatisk til den nye liste i vinduet "Opgaver".

Skift til en anden opgaveliste

Du kan nemt skifte til en anden opgaveliste ved at klikke på "Switch List" -ikonet og vælge navnet på den ønskede liste fra pop op-menuen.

Afkryds afsluttede opgaver

Når du er færdig med en opgave, kan du tjekke den af ​​og angive, at du har gennemført det. For at afkrydse en opgave skal du markere afkrydsningsfeltet til venstre for opgaven. Et afkrydsningsfelt vises, og opgaven er krydset ud.

Ryd Afslutte opgaver

For at fjerne eller skjule udførte opgaver fra din opgaveliste, skal du klikke på "Handlinger" nederst i vinduet "Opgaver" og vælge "Slet udførte opgaver" fra pop op-menuen.

Den udførte opgave fjernes fra listen, og der tilføjes som standard en ny, tom opgave.

Se skjulte færdige opgaver

Når du sletter opgaver fra en opgaveliste, bliver de ikke udført slettet. De er simpelthen skjult. For at se skjulte, udførte opgaver skal du klikke på "Handlinger" og vælge "Vis gennemførte opgaver" fra pop op-menuen.

Afslutte opgaver for den aktuelt valgte opgaveliste vises efter dato.

Slet en opgave

Du kan slette opgaver, du har oprettet, uanset om de er markeret som færdige eller ej.

For at slette en opgave skal du klikke på markøren i opgavenes tekst for at markere den og klikke på "Trash" -ikonet nederst i vinduet "Opgaver"..

BEMÆRK: Sletninger af opgaver træder i kraft straks i dit "Opgaver" -vindue. Google siger dog, at resterende kopier kan tage op til 30 dage at blive slettet fra deres servere.

Se din liste i et pop-out vindue

Du kan se dine opgaver i et separat vindue, du kan flytte rundt. Hvis du har en stor nok skærm, er dette nyttigt, så du kan se hele Gmail-vinduet uden at blive blokeret af vinduet "Opgaver".

For at lave et separat vindue "Opgaver" skal du klikke på "Pop-out" -pilen øverst i vinduet "Opgaver".

Vinduet "Opgaver" bliver et separat vindue fra browservinduet. Alle de samme menuer og muligheder er tilgængelige, herunder "Pop-in" -knappen, som giver dig mulighed for at returnere vinduet "Opgaver" til nederste højre hjørne af browservinduet.

Kommer op næste ...

Så det er alt, hvad du nogensinde ville vide om opgaver i Gmail. Det er ret omfattende, vi ved det, men at kunne bruge Gmail til at spore dine opgaver er temmelig darned praktisk, så vi ønskede at give den den opmærksomhed, den fortjener.

I den næste How-To Geek School-lektion fokuserer vi på Google Hangouts, som giver dig mulighed for øjeblikkeligt at chatte med andre Gmail-brugere. hvordan man styrer flere Gmail-konti og bruge Gmail med tastaturgenveje.