Brug Boolean, Datoer og Wildcards til at give dine søgninger en boost
At finde dine ting med Windows Search kræver ikke, at du ved eller endda bekymrer dig om Advanced Query Syntax, men hvis du har tusindvis af billeder, musikfiler og videoer, så hjælper det sikkert. AQS skinner virkelig, når du har gemt dine ting på et sikkert sted, men kan ikke huske, hvor det er, så selvom du har mistet noget, går det aldrig rigtig tabt, hvis du ved, hvordan man kigger efter det!
SCHOOL NAVIGATION- Stop Jagt og Start Find!
- Et nyt udseende og nogle nye tricks
- Brug af skrivebordet til maksimal søgning
- Brug Boolean, Datoer og Wildcards til at give dine søgninger en boost
- Brug Advanced Query Syntax til at finde alt
Gamle dokumenter, e-mails, kontakter og regneark kan ofte gå tabt i et crush of data clutter. Resultatet, vi har ofte en vag idé, hvor en bestemt fil er, men ikke præcis, hvordan man finder den. Det er her, hvor AQS kommer til nytte. Det rareste ved AQS er, at du hurtigt kan skære dig igennem det rod og indsnævre din søgning til et par udvalgte filer.
Hele punktet i AQS er at hjælpe brugerne med at "definere og indsnævre deres søgninger bedre." I denne lektion vil vi kort introducere dig til AQS, men fokuset i dette kapitel er at lære dig værktøjer, du kan bruge til yderligere at udvide dine søgninger og få mere endelige resultater, hvilket logisk vil føre til vores sidste lektion om AQS-parametre.
Disse værktøjer omfatter boolske operatører, datoperatører og jokertegn. Du kan helt sikkert søge uden disse værktøjer, og det kan nok være nok til at finde det, du leder efter, men ting som boolsk og jokertegn forbedrer virkelig søgningen og fremskynder filfinding meget, især hvis du har mange ting gemt eller arkiveret.
Lad os tale om de boolske operatører igen
Vi nævnte boolske operatører tidligere i denne serie, lad os nu tale mere om det. Boolean giver dig mulighed for at kombinere søgoperatører for at indsnævre eller udvide dine resultater. For eksempel kan du begrænse en søgning med IKKE. For eksempel kan du søge efter alle billedfiler, men IKKE bitmap-filer. På den anden side kan du søge efter musikfiler ELLER billedfiler, hvilket betyder, at din søgning vil returnere resultater med begge filtyper.
Lad os gå gennem nogle boolske operatører, så du ved, hvordan de virker. Bemærk, at de boolske operatører skal være fuldt kapitaliserede, og du kan ikke bruge NOT og OR i samme forespørgsel.
| Ekspression | eksempler | Hvordan det virker |
| IKKE | æble IKKE tærte | Find forekomster af "apple" men IKKE "pie" |
| - | æbletærte | Returnerer forekomster af "apple" men ikke "pie" |
| ELLER | æble eller tærte | Find noget med "æble" ELLER "pie" |
| Anførselstegn | "æbletærte" | Find den nøjagtige sætning "æbletærte" |
| parenteser | (æbletærte) | Returnerer resultater, der indeholder betingelserne æble eller tærte i enhver rækkefølge |
| > | dato:> 12/31 / 99size:> 10000 | Find filer oprettet efter 12/31 / 99Finds filer større end 10000 bytes |
| < | dato:<11/05/04size:<10000 | Find filer oprettet før 12/31 / 99Finds filer mindre end 10000 bytes |
| ... | dato: 12/31/99 ... 12/31/00 | Find filer med oprettelsesdato fra 12/31/99 til 12/31/00 |
Du kan faktisk lave en søgning med kun boolsk. Lad os lave et eksempel, vi vil finde en fil, der er oprettet efter 31. oktober 2012 med sætningen "How-To Geek":
Ved at søge i vores Dokumenter-mappe får vi fire resultater dateret efter 31. oktober 2012 med "How-to Geek" et eller andet sted i navnet eller mappen. Det skal være ret nemt at forstå. Det bedste ved Boolean er, at det fungerer bedst, når det kombineres med AQS-søgeparametre.
Og, Boolean Egenskaber
Du kan også finde bestemte filtyper ved hjælp af booleanske egenskaber. Lad os se på disse egenskaber og vise dig, hvordan de virker. Følgende tabel indsættes direkte fra Microsofts dokumentation på AQS med nogle mindre tweaks for at gøre det nemmere.
| Ejendom | Eksempel | Fungere |
| er: attachment | nørd er: vedhæftet fil | Brug dette til at finde vedhæftede filer med ordet "geek" (samme som isattachment: true) |
| isonline: | geek isonline: true | Find ting, der er online og indeholde ordet "geek" |
| isrecurring: | geek er tilbagevendende: sandt | Find tilbagevendende genstande med "geek" i dem |
| isflagged: | geek isflagged: true | Returnerer resultater med "geek", der er blevet markeret, f.eks. Til gennemgang eller opfølgning |
| isdeleted: | geek erdeleted: true | Dette vil vise dig elementer, der er blevet slettet, der har "geek" |
| iscompleted: | geek iscompleted: false | Returnerer "geek" resultater, der er blevet markeret ufuldstændige |
| hasattachment: | geek hasattachment: true | I lighed med isattachment kun dette viser resultater med elementer, der har "geek" og en attachement |
| hasflag: | geek hasflag: true | Enhver genstand med "geek", der har flag |
Vi vil ikke bruge nogen meningsfuld tid på boolske egenskaber. De er mest nyttige, f.eks. Når du søger gennem Outlook, hvilket er uden for rækkevidden af denne serie.
Men hvis du bruger Outlook, skal du, når du har læst denne serie, være i stand til at anvende boolske egenskaber på egen hånd for lettere at finde beskeder, især hvis du har tusinder og ikke er sikre på, hvordan du finder den, du ' re søger!
En hurtig notat om datoer
Lad os være opmærksom på datoer. Vi beskrev, hvordan du bruger boolesker til at returnere resultater baseret på datoer, enten før eller efter en bestemt dato eller mellem to datoer. Du kan faktisk tage det lidt længere og bruge relative dato og dag værdier.
Dette skal være ret nemt at forstå. Lad os prøve et eksempel, så vi kan sørge for, at det er fast i dit sind. Lad os sige, at vi vil søge for at se, hvad vi skrev i den sidste måned, i dette tilfælde juni 2014. Vi kunne skrive datoperioden ud som "dato: 6/1/2014 ... 6/30/2014 "Men det tager lidt mere tid. Det er meget lettere at skrive "dato: sidste måned" og få det følgende resultat.
Tildelt, hvis du ønskede at begrænse dine resultater i måneder efter juni, skal du bruge rækkeviddefunktionen. Så igen kan kendskab til de relative dataværdier i sidste ende hjælpe dig med at skære et par hjørner og spare tid.
Husk også, at du kan forbedre dine resultater yderligere ved at bruge andre søgeoperatører som titler og søgeord. Lad os sige, at vi vil se alle filerne i vores Dropbox, der blev oprettet i det sidste år med "geek school" i dem.
Hvis vi blot søger efter filer, der er oprettet i det sidste år, vises vi næsten 1300 resultater, og hvis vi kun søger efter "geekskole", er vi overvældet med omkring 1100 resultater. Men hvis vi kombinerer de to søgoperatører, ser vi, hvor hurtigt vi kan indsnævre vores resultater til 52 elementer:
Så for at opsummere kan du bruge boolesker til at finde filer efter dato efter en række metoder. Du kan finde filer før () en bestemt dato, du kan filfiler, der er oprettet i løbet af en tidsperiode eller datointerval (...), og du kan bruge relative værdier som vi lige har beskrevet (sidste uge, sidste måned, sidste år).
Wildcards
Vildkort er symboler, du kan bruge, når du ikke ved præcis, hvad du leder efter, men kan næsten gætte. Der er to jokertegn understøttet i Windows Search: "*" og "?".
Wildcard *: Søgning efter ukendte strings
Ved hjælp af en stjerne kan du erstatte en tekststreng. Dette er ofte nyttigt, hvis du ved, hvilken type fil du leder efter, men ved ikke, hvor den er. Lad os f.eks. Sige, at du vil finde en .jpg-fil, der kan være i en mappe, som indeholder yderligere undermapper. Du kan åbne hver mappe og sortere indholdet efter sin type i detaljervisningen. Eller du kunne bruge * wildcard.
Selvfølgelig vil forsøget på at finde en bestemt .jpg fra næsten 9000 genstande tage meget tid, så du vil helt sikkert bruge andre søgoperatører til at indsnævre dine resultater. Som vi nævnte, bruges * wildcard til at erstatte en tekststreng.
Så i det følgende skærmbillede søger vi efter "image * .jpg" og vises alle forekomster af billedfiler, der starter med "billede" og slutter med ".jpg":
Selvfølgelig er 6308 filer stadig meget, men det er meget mindre end 9000, og det illustrerer, hvordan stjernekortet virker. Lad os nu se på, hvordan spørgsmålet wildcard fungerer.
Wildcard?: Søger efter ukendte tegn
Simpelthen, wildcard? kan du erstatte det for ethvert tegn i en søgning. Dette betyder, at hvis du leder efter en fil, og du ikke er sikker på, hvordan det staves, kan du simpelthen erstatte "?" For de tegn, du ikke kender.
I det følgende eksempel søger vi efter filer, der starter med "img_2" og slutter med ".jpg".
Vi er usikre på, hvilke tre numre der følger, så vi erstatter det med spørgsmålstegn. Selvfølgelig kan du indsætte en * her, men hvis du gør det, får du resultater med mere end færre end tre tegn. I dette tilfælde søger vi specifikt filer med tre tegn mellem "2" og ".jpg".
Lad os se på et mere eksempel, denne gang kombinerer begge jokertegn i en søgning. I dette screenshot vil vi søge efter Led Zeppelin mp3s, men vi er ikke sikre på, hvordan det staves. Er det "Led" eller "Lead" i begyndelsen? Er det "Zeppelin" eller "Zeppelen?" Lad os prøve en wildcard-søgning efter "* zeppe ???. Mp3" og se hvad der sker.
Du ser i dette eksempel, at * tager plads til de første tre eller fire tegn. I dette tilfælde erstatter den "Led_", mens de tre spørgsmålstegn i slutningen erstatter det, der viser sig at være "lin" og ikke "len." Bemærk også, vi ændrer slutningen af søgningen med .mp3, så det er begrænset til den type fil. Hvis det ikke var tilfældet, ville vi sandsynligvis også se billeder og tekstfiler.
Så det er det for jokertegn. Vi synes, de er ret nemme at forstå og ekstraordinært nyttige i en søgenøgle. Lad os dykke kort ind i de faktiske AQS parametre, før vi afslutter dagens lektion.
En introduktion til Advanced Query Syntax
Når du bruger AQS, kan du indsnævre dine søgninger ved hjælp af fire parametre. Vi vil bare sørge for, at du har det godt i tankerne, før vi afslører morgendagens lektion.
butikker
Du kan bruge AQS til at søge steder som en bestemt mappe eller du kan forespørge databaser som Microsoft Outlook-datafiler. Disse er kendt som filforretninger.
former
Brug AQS til at søge efter typer af filer, som kan være alt som dokumenter, billedfiler, regneark og meget mere. Filtyper er en af de hyppigst anvendte parametre, du vil anvende, når du udfører ordentlige søgninger.
Ejendomme
Filegenskaber er de ting, der beskriver en fil som dens størrelse, datoen den blev oprettet / ændret, dets titler og meget mere.
I ovenstående skærmbillede ser vi egenskabsarket til en mp3. På den ser vi den type fil den er, dens placering, størrelse og datoer (oprettet, ændret og adgang). Disse er "fælles" egenskaber og kan findes på enhver fil.
Der er også "specifikke" egenskaber, som kun gælder for en bestemt filtype. For eksempel i vores mp3 kan vi også søge efter bithastighed, kunstnere, genre, albumnavn og meget mere. Det samme gælder for kommunikation, videofiler, optaget tv, billeder, kontakter osv.
Indhold
Du kan bruge indholdssøgninger til at søge i dine filer for bestemte søgeord. Indholdssøgninger gælder for filer, der indeholder tekst, såsom dokumenter, regneark, præsentationer og andre lignende filtyper. Du kan ikke rigtig søge efter billeder, videoer og musik, medmindre du har ekstra information (metadata) skrevet til den fil, der kan placeres fra egenskaberne.
Tekstfiler er et glimrende eksempel. Lad os sige, at vi har en masse tekstfiler, og vi vil søge efter forekomster af "at være eller ikke være" eller måske vil vi bare finde Hamlet. Fordi "at være eller ikke være" er indeholdt i Hamlets indhold, kan vi simpelthen søge efter denne sætning, og det vil blive vist i resultaterne.
Som du kan se, viser vores indholdssøgning hurtigt Hamlets placering blandt vores bøger, og der er kun en forekomst af Hamlet og dermed en forekomst af "at være eller ikke være".
Du kan forestille dig, hvor nyttig dette kan være, hvis du husker en sætning, du brugte i et papir du skrev på college eller en bog du læste på din tablet, men du har ingen idé om, hvor eller hvor det er. Du skal blot søge fra skrivebordet for den pågældende sætning, og den skal vises i dine resultater!
Konklusion
Vi skal stoppe dagens lektion lige her. Det er selvfølgelig en masse ting at fordøje, men hvis du forstår hvordan disse operatører arbejder, kan du oprette mere spidse forespørgsler.
Dagens lektier er at prøve boolsk, datoer og jokertegn ud. Prøv at finde bestemte filer typer ved hjælp af jokertegn og derefter begrænse dine søgninger ved hjælp af datoer og boolsk. Hvem ved, kan du endda finde noget, du helt glemte, var på din computer.
I morgen vil vi naturligvis indpakke vores diskussion af Windows Search med en grundig undersøgelse af Advanced Query Syntax-parametre og derefter sætte alt sammen, så du kan se, hvordan det hele virker!
