Brug Advanced Query Syntax til at finde alt

Vi kommer til vores sidste lektion i vores Windows Search-serie, og logisk slutter vi på, hvad vi har bygget op til hele tiden: Avanceret forespørgselssyntax, nemlig AQS-parametre. Forståelse af disse parametre og hvordan man bruger dem vil give dine søgninger den ekstra oomph, de har haft svært brug for, og vil i sidste ende krone dig alle som Search Masters!

SCHOOL NAVIGATION

1. Stop Jagt og Start Find!
2. Et nyt udseende og nogle nye tricks
3. Brug af skrivebordet til maksimal søgning
4. Brug Boolean, Datoer og Wildcards til at give dine søgninger en boost
5. Brug Advanced Query Syntax til at finde alt

I hele denne serie har du lært, hvordan du bruger Windows Search til at finde dine ting. Lektion 2 var udelukkende brugt til at søge fra Start-funktionen, enten Start-menuen fundet i Windows 7 og tidligere versioner eller Start-skærmen på Windows 8.1. Det er de nemme ting, og for alle, der bare vil finde indekserede filer med det samme, er der ringe grund til at afvige fra det.

Men som vi lærte i lektion 3, søger du fra skrivebordet eller mere præcist, File Explorer, kan du hurtigt finde ting på ikke-indekserede steder. Endnu vigtigere er det, at båndet Søgeværktøjer let kan forfine dine søgninger ved hjælp af nogle af de samme syntaxer, som vi vil lære om i denne lektion.

Faktisk, hvis du virkelig ønsker at udvide din søgning og opbygge din dygtighed, har lektion 4 introduceret dig til endnu flere værktøjer, du kan bruge til at forfine dine søgninger. Disse værktøjer omfatter boolske og jokertegn, som begge kan hjælpe dig med at indsnævre dine forespørgsler på blot et par nøglepresser.

Så nu er vi her i slutningen af ​​vores serie, og det er tid til endelig at dykke ind og lære alt om Advanced Query Syntax, som vi har henvist til i hele. I denne lektion skal vi dække de fire AQS-parametre, vi nævnte i slutningen af ​​lektion 4: butikker, egenskaber, typer og indhold.

Syntaks: Hvordan en søgning er konstrueret

Når du udfører en søgning ved hjælp af AQS, starter du med en søgeforespørgsel. Dette kan indeholde et eller to søgeord, som kan indeholde en simpel sætning som "at være eller ikke være" eller et filnavn "img2467.jpg." Du kan også kombinere forespørgsler med boolske og valgfrie søgoperatører, herunder indhold, data butikker, hvor en fil er bosat, typen af ​​fil og egenskaberne af en fil.

Når du skriver en forespørgsel med valgfrie kriterier, bruger du følgende syntaks:

• datalager eller omfang: værdi
• filtype: værdi
• ejendom: værdi

For at forestille sig, hvordan dette virker, lad os sige, at vi leder efter korte (1 til 5 minutter) musikfiler med "Led Zeppelin" i dem. Den søgning kan se sådan ud.

Bemærk, at søgningen er konstrueret med hovedsøgningen "led zeppelin" efterfulgt af valgfrie kriterier, der er beregnet til at opdele dine resultater:

Indhold = Led Zeppelin + File Kind = Musik + Længde = Kort (1 - 5 minutter)

Vi kunne kun søge efter "Led Zeppelin", men dette kunne omfatte billeder, tekstfiler og videoer. Hvad vi har brug for er at begrænse søgningen til musikfiler, men da vil vi ikke have alle Led Zeppelin-musikfiler, vi vil have dem, der er en til fem minutter i længden.

Således kan AQS med det samme skære igennem dine data, hvilket er en god nyhed for de af os, der har samlet alt for mange filer igennem årene (skyldig)! Som vi nævnte i den sidste lektion, er der fire parametre, du kan bruge til effektivt at anvende AQS: butikker, typer af filer, egenskaber af filer og endelig filindhold.

Lad os undersøge hvert parameter, forklare, hvad de er til, og giv dig nogle eksempler på, hvordan de bruges.

Find varer efter datalager

Data Butik forespørgsler giver dig mulighed for at søge efter ting afhængigt af, hvor den er placeret, uanset om det er en bestemt mappe, skrivebordet eller en database.

Lad os sige, at du åbner File Explorer, og du vil søge specifikt i dine Dokumenter eller Desktop, eller du vil søge efter e-mail specifikt i Outlook, i stedet for at søge efter et sted, hvor du kan udføre din søgning, kan du specifikt fortælle Windows, hvor du skal hen Søg.

Microsoft har en liste over mulige forespørgsler, du kan bruge, når du søger efter butikker.

Begræns søgning i datalager	Brug	Eksempel
Desktop	desktop	butik: desktop
Filer	filer	butik: filer
Outlook	outlook	butik: outlook
Outlook Express	oe	butik: oe
Specifik mappe	mappenavn eller i	mappenavn: MyDocuments eller i: MyDocuments

Mens vi kan se værdien af ​​dette, er det usandsynligt, at du vil bruge regelmæssigt, måske aldrig. Det forekommer langt lettere at bare gennemse til den placering, du vil søge. Faktisk, når alt er fuldstændigt indekseret, finder du søgeresultaterne øjeblikkeligt og fortæller det, hvor de skal søge, medmindre du har mange butikker (f.eks. På tværs af et netværk), er det lidt unødvendigt.

Lad os gå videre til AQS-parametre, du finder langt mere nyttigt, begyndende med slags filer.

Typer: Find filer efter hvad de er

Hver fil er en slags om det er et program, et dokument, en musikfil eller en af ​​de andre hundrede filtyper på din harddisk. Du kan normalt fortælle hvad en fil er ved at se på dens udvidelse, strengen af ​​tegn, der følger et filnavn. Udvidelser er normalt tre tegn lange, såsom .mp3 eller .gif, men det kan nogle gange være mere eller mindre, som for eksempel .ai eller .jpeg.

I det følgende skærmbillede ser vi en søgning efter dokumenter. Bemærk, at du kan se alle de forskellige dokumentfiler, som Windows kan søge efter, herunder .doc, .docx, .txt, .xml, pdf og mere.

Så hvordan ved du, hvilke typer filer du kan søge efter? Du kan tjekke Microsofts (noget gamle men mest relevante) AQS-side for en komplet rundown, eller en nemmere måde er blot at klikke på "Kind" -knappen på Search Tools.

Der er mange valgmuligheder her. Som du kan se, er det ret nemt at se, hvad de alle gør. Du vil sandsynligvis ende med at søge efter de mere populære slags filer som dokumenter, musik, mapper, billeder og andre.

Vi vil snakke mere om, hvordan du kan bruge den venlige syntaks inden for kort tid. I mellemtiden lad os tale om egenskaber og derefter gå videre til indholdet.

Egenskaber: Søgning efter, hvordan en fil er defineret

Vi talte kort om filegenskaber i den sidste lektion. Grundlæggende beskriver filegenskaber en fil i henhold til fælles attributter som størrelse og datoer (oprettelse, modificeret og adgang). Hver fil har disse egenskaber, hvorfor de betragtes som "almindelige", men ved også, vil hver filtype have egenskaber der er specifikke for det.

For eksempel har en musikfil egenskaber som bithastighed, varighed, album, år og meget mere. Billedfiler kan findes efter kameraets mærke, dimensioner, dato og andre.

Du kan også søge egenskaber, der er specifikke for en filtype. Der er mange specifikke egenskaber, alt for mange til at liste her, men lad os tale om nogle grundlæggende, ofte brugte eksempler: dokumenter, musik og billeder.

Dokumenter

Hvis du ser på Microsofts AQS-dokumentation, kan du se, at du kan søge efter dokumentegenskaber, herunder kommentarer, sidst gemt af, dokumentstyring, revisionsnummer, dokumentformat og sidste udskrivningsdato..

Disse oplysninger kan nemt findes på fanen Detaljer i filens egenskaber.

musik

Musik er en anden almindelig filtype og en der hurtigt kan overvælde en brugers harddisk med hundred eller endda tusindvis af filer.

Fra disse detaljer kan du søge efter følgende egenskaber: bithastighed, kunstner, varighed, album, genre, spor og år.

Billede

Endelig lad os tage et kig på billedegenskaberne. Billeder er en anden type fil, du har uden tvivl et stort antal dotere din harddisk. Du kan søge efter et antal billedegenskaber: kamera, kamera model, dimensioner, orientering, dato, bredde og højde.

Der er andre typer filegenskaber, du kan søge efter ud over disse, som indeholder vedhæftede filer, kontakter, kommunikation, kalendere, præsentationer og videoer. Alle disse filtyper og deres tilknyttede specifikke egenskaber er beskrevet i Microsofts dokumentation.

Indhold: Søgning efter Hvad er der i en fil

Endelig er der indhold og søgeord. Indholdssøgninger er en ny tilføjelse til Windows Search, der kun er integreret i Windows 7, men de er meget praktiske.

Indholds søgning er ret let at forstå. Hvis du har et dokument, og du vil søge efter indholdet, kan du skrive en sætning indeholdt i dit dokument, og det vil dukke op i dine resultater. Faktisk har vi faktisk vist dig et eksempel på dette i den forrige lektion, da vi søgte efter tekstfiler med udtrykket "at være eller ikke være".

Indholds søgning virker bedst med filer, der har søgbart indhold, dvs. tekst. Musik- og videofiler er selvfølgelig dårlige kandidater til sådanne søgninger, selvom disse typer af filer har "indhold", du kan søge, selv om det er metadata, som teknisk set er en del af en fils egenskaber.

I dette tilfælde ser du, at hvis du bare gør en simpel søgning efter en del af kommentaren i denne musikfil, får vi de relevante resultater:

Dette er blot et eksempel, og det er ret specifikt for typen af ​​fil. Du skal selvfølgelig vide, hvad kommentarerne i en musikfil indeholder, og det er lettere at bare søge efter en sådan fil ved hjælp af andre parametre, men det kan gøres.

Brug af fulde forespørgsler til at præcisere søgninger

Så lad os sætte det hele sammen og gennemgå nogle eksempler, så du kan se, hvordan alt dette virker. Vi indarbejder de parametre, vi har lært, Boolean, og datoer for at vise dig, hvordan du laver kort arbejde med at finde dine ting. Dette vil på ingen måde være en omfattende samling af AQS eksempler, men det bør helt sikkert give dig nok til yderligere at undersøge det på egen hånd.

Vi vil holde det enkle og øve med de tre filtyper, vi diskuterede tidligere: dokumenter, musik og billeder.

Finde et langt tabt dokument

Vi elsker strategi videospil, især civilisation. I det seneste har vi været på Civ-kick og vil gerne have vores spil, og vi ved, at vi har en Civ PDF-guide et eller andet sted på vores computer.

Desværre har forsøg på at lokalisere det i mapperne Dokumenter og Dropbox ikke vendt op. Det er på tide at udføre en søgning, problemet er dog, vi ved ikke helt sikkert, hvad det hedder nøjagtigt, kun at det har "civ" i titlen, og at det er en PDF-fil.

Intet problem - AQS til undsætning! For denne slags søgning behøver vi bare et simpelt søgeord, og vi kan finde det dokument, vi leder efter ganske let. Faktisk kan vi gøre dette på mange måder, men vi skal vise dig to.

Vi kan finde det ved hjælp af søgeord (civ) og filtype (dokument): "civ kind: = document."

Det første resultat er præcis det, vi ledte efter, men denne søgning returnerede over 1400 resultater, så vi kunne tænkeligt stadig have en forvirrende masse resultater.

Naturligvis skal der være en mere præcis måde, og da vi vidste, at "civ" og "pdf" er en særskilt del af filnavnet, kan vi prøve en mere spids søgning på den måde: "civ * .pdf."

I dette eksempel finder vi det resultat, vi søger, er den eneste der vises, så naturligvis er den anden metode en smule mere effektiv. Hvordan du søger om i sidste ende op til dig, skal du altid huske, hvis du ikke finder det, du ser straks, er der sandsynligvis en bedre måde at kigge efter.

Lad os gå videre og prøve nogle ting med musikfiler, før du lukker tingene ud med nogle billedsøgninger.

Så du har mistet noget musik ...

For det første vil vi bare sige, at vi indser, at vi bare kunne bruge en medieapplikation som iTunes til at styre vores musik, men hvad vi leder efter, er de faktiske fysiske filer.

I vores første søgning vil vi finde musikfiler med ordet "kærlighed" i dem.

Vi finder, at vi får et par resultater, faktisk over 1000, bare i denne specifikke søgning alene. Kærlighed er selvfølgelig et populært emne for sangskrivere! Hvordan kan vi muligvis indsnævre vores resultater? Nå, vi vil virkelig have musik om kærlighed, der klipper, men ikke for længe, ​​siger mellem et og fem minutter.

Så vi tilføjer et par parametre for at indsnævre vores resultater ned til 46 korte, rock-n-roll sange om kærlighed:

Det vil gøre pænt, og vi lavede kort arbejde med vores musikkrav. Hvis vi ønskede, kunne vi nu bare vælge alle disse sange og kopiere dem til et flytbart medium som en telefon eller iPod og være på vores glædelige måde!

Lad os se på et mere eksempel ved at bruge billeder, før vi pakker denne serie op.

Find de feriebilleder Gør dine venner jaloux!

Ifølge nogle kilder vil der blive taget næsten 1 billioner billeder i år, og hvis du er ligesom mange andre, vil du nok regne med et stort antal af dem. Mens du måske bliver tvunget til at tage tusindvis af billeder på din rejse til Mexico, vil du glemme, at du tog mange af dem, når du vender tilbage, indtil du vil finde dem igen.

Leder efter billeder giver os en fantastisk mulighed for at bruge vores datoperatører ud over alt andet værktøj til vores rådighed. Så lad os finde disse billeder, så vi kan gå en tur ned på mindebane uden en masse jagt.

Den oprindelige søgning virker let, vi skal søge efter søgeord "Mexico" og sørg for, at vi kun finder billeder. Ak, vi finder de billeder, vi søger, alle 1367 af dem. Det er naturligvis alt for meget.

Vi ønsker kun at finde billeder, vi tog i Mexico den 1. juli 2012. Vi kan selvfølgelig sortere billederne efter den ændrede kolonne, men vi vil gerne finde tingene effektivt, så vi forsøger en mere raffineret søgning.

Ved at tilføje datakravet har vi indsnævret ting ned til 267 billeder. Herfra er dit valg at forfine vores søgning lidt mere eller ændre vores syn (ja det kan du stadig gøre) til ikoner. Klik på fanen "View" på båndet, og du kan se dine billeder i meget mere detaljer.

Husk altid at bruge alle de ressourcer, der er tilgængelige for at finde dine ting. I dette tilfælde formåede vi at indsnævre det, vi søgte efter en klare dag, og vi skulle kunne finde det nøjagtige billede, vi leder efter nu.

Konklusion

Vi kunne fortsætte med eksempel efter eksempel på at søge gennem Windows ved hjælp af Advanced Query Syntax, Boolean, jokertegn, datoer og alt andet, vi har lært i løbet af den sidste uge. Vi mener imidlertid, at dette burde give dig en klar ide om, hvordan alt dette virker. I det mindste ved du nu alle disse værktøjer eksisterer, og du har en arbejdskendskab til, hvordan du bruger dem.

Men du kan ikke kalde dig selv en Search Master, før du faktisk behersker din søgning. Dagens lektier er så at sætte alt sammen sammen og øve alt, hvad vi har lært dig i løbet af disse fem lektioner. Vær ikke bange for at prøve forskellige vinkler. Hvis du ikke får det resultat, du søger, eller hvis du bliver for mange, er der næsten en bedre måde at tackle det på.

Tak for at holde fast ved os, vi håber du fandt denne How-To Geek School-serie nyttig og husk, hvis du har noget, du vil tilføje, ikke være bange for at aflyde i vores forum!