Interface, skrifttyper og skabeloner

Microsoft Word er den globale standard for tekstbehandling. Samtidig er det en af ​​de mest vanvittige applikationer at mestre, hvorfor denne Geek School-serie handler om at lære at formatere dokumenter i Word.

SCHOOL NAVIGATION

1. Interface, skrifttyper og skabeloner
2. Stikformatering og oprettelse af lister
3. Tabeller og anden formateringskontrol
4. Arbejder med billeder, figurer og grafik
5. Mastering Styles and Document Themes

Word 2013 og et lille perspektiv

Microsoft er langt mere end en typisk stædig tekstbehandler. Ord er en af ​​de mest overkommelige og nærmeste ting, du kan få til din helt egen trykkeri. Faktisk er det for alle. Med Word kan du skrive lærebøger, lave fuld magasin og avis layout med grafik, skrive en roman med indekser og meget mere. Du kan gøre i blotte timer, for tyve år siden kunne have taget et helt redaktionshold dage eller endda uger.

Microsoft Word eliminerer fuldstændigt forværringen af ​​typografier (i hvert fald i teorien). Der er ingen grund til at genindtaste hele kapitlerne for at tilføje eller omarrangere indhold. I stedet kan du tilføje, flytte eller endda fjerne fuldstændige sætninger, afsnit og kapitler på få sekunder!

Selvfølgelig tager vi denne magt for givet, men vi kan fortælle dig, det er virkelig slår på skrivemaskine (endsige bevægelig type) - begår en fejl ved hjælp af en skrivemaskine betød at stoppe, hvad du lavede, rullende glaspladen op til bedre udsætte din tastefejl , og derefter enten ved at bruge en viskelæder til at fjerne de overtrædende tegn, eller omhyggeligt dabbing på White-Out og tålmodigt blæser det tørt. Så skal du selvfølgelig rulle pladen tilbage til den linje, du skriver på, og sørg for, at det hele lagres perfekt.

Hvis du kan forestille dig, hvor mange daglige skrivefejl du laver, så kan du sikkert få en ide om, hvor lang tid det tog at producere endnu enkle dokumenter. Overflødigt-til-sige, det har betalt for at være nøjagtig, og medmindre du var en rigtig god maskinskriver, skrive et essay eller en bog rapport, kunne være en lang besværlig proces. Og glem at tilføje billeder til dit dokument. At gøre den slags ting derhjemme var næsten umuligt. Åh, du kunne medtage dine illustrationer og fotos og derefter henvise til dem, men det var ikke så enkelt og elegant som cut-copy-pasta, vi er blevet så vant til.

Alligevel kommer al denne magt og kontrol med en forholdsvis stejl indlæringskurve. Det kan være en smerte at få fat i og være flydende til effektivt at formatering iøjnefaldende dokumenter. Heldigvis er det her, vi kommer ind - med How-To Geek School's Formateringsdokumenter med Microsoft Word 2013.

Hvad vi vil dække

Denne serie har til formål at introducere dig til en stor del af Word 2013s dokumentformateringsfunktioner gennem fem lektioner.

I denne lektion dækker vi først nogle grundlæggende Word-elementer som båndet og sidestrukturen som faner, margener og indrykk. Derudover viser vi dig, hvordan man kan manipulere formateringsmærker eller blot slå dem til / fra. Vores første lektion afsluttes med en udforskning af skrifttyper og endelig skabeloner.

Lektion 2 begynder med afsnit, specifikt justering, indrykning og linjeafstand. Derefter går vi videre til skygge og grænser, og lister derefter (punktum, nummereret og multilevel). Vi vil også kort berøre AutoCorrect-muligheder.

Efter dette, Lektion 3 begynder med en lang udforskning af tabeller (indsætte, tegning, formatering, etc.) og derefter vi dykke ned i andre formateringsindstillinger, herunder links, sidehoveder, sidefødder ligninger og symboler.

Lektion 4's primære fokus vil være illustrationer og multimedie som billeder, figurer, WordArt og meget mere. Vi går videre derfra for kort at dække at arbejde med mere end et sprog.

Endelig i Lektion 5, vi wrap op med stilarter og temaer, der dækker farveskala, nye stilarter, inspicere stilarter, styring og modificering, og endelig temaer.

Før vi gør alt det, lad os dog tage os tid til at orientere os om Words anatomi og layout.

Båndet

Som du måske er bekendt, bruger Microsoft en "Ribbon" -interface i deres produkter. Disse bånd er fremtrædende i Office og Windows 8 (File Explorer og WordPad).

Her ser vi båndet i Word 2013, den applikation vi bruger til alt vores arbejde.

Båndet er desuden opdelt i faner (Home, Indsæt, Design, etc.) og hver fane er yderligere opdelt i sektioner (Udklipsholder, skrifttype, § etc.).

Hver af disse sektioner kan udvides ved at klikke på den lille pil i nederste højre hjørne.

Her, hvis vi klikker på pilen i afsnittet "Font", åbnes den til den troværdige "Font" -dialog:

Mens nogle menuer kan åbne for dialoger, kan andre gyde ruder, der glider ud fra den ene side af skærmen. Også, hvis du bruger en computer med en lavere opløsningsskærm og har brug for mere skærmfast ejendom, kan du klikke på den lille pil til det meget nederste højre hjørne af båndet.

Dette vil få båndet til at falde sammen, hvilket giver dig mere lodret plads til at arbejde med. For at få båndet tilbage, skal du blot klikke på en fane, og det vil springes tilbage i visningen (du kan pinke det, hvis du vil have det åbent).

Alternativt kan du hurtigt gemme / fjerne båndet ved at skrive "CTRL + F1."

Hjem er hvor Ordets hjerte er

Vi tager lidt tid, før vi dyker ind i selve dokumentformatering, for at snakke om fanen "Home". Selvom du aldrig rører en anden del af Word for resten af ​​dit liv (temmelig umuligt men stadig), indeholder fanen Hjem de vigtigste funktioner, og det er vigtigt at formatere dine dokumenter konsekvent godt.

Se her, hvordan fanen "Home" har i alt fem afsnit: "Udklipsholder", "Skrift", "Styk", "Stil" og "Redigering".

Udklipsholder

"Udklipsholder" funktioner er ret rudimentære; du burde kende dem nu: klippe, kopiere, indsætte. Mest sandsynligt bruger du højreklikke menuer til at gøre mange af dine cut-copy-paste funktioner eller tastaturgenveje: henholdsvis "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V".

Åbning af "Udklipsholder" rude afslører dog en guldminne af funktionalitet, som faktisk kan vise sig at være til nytte, når man formaterer dokumenter. Word-udklipsholderen indsamler alt, hvad du klipper eller kopierer til senere brug. Dette er især nyttigt, hvis du skal indsætte flere forskellige tekst- og / eller billeder i hele dokumentet. Du kan blot placere din peger på det korrekte indsætspunkt, åbne "Udklipsholderen" seeren og vælg det stykke du vil indsætte.

Skrifttype

Afsnittet "Skrifttype" og den relevante dialog skal være temmelig kendt for de fleste Word-brugere. Selvom du ikke er et Word-pro, har du brugt skrifttypefunktionerne i Word hver gang du opretter et dokument. Hver gang du har fed eller kursiv noget, bruger du skrifttypefunktioner. Så ved at kende din vej omkring "Font" sektionen og dialog er en glimrende tilgang til at mestre Word's formatering klokker og fløjter.

Vi vil gå længere ind i skrifttyper og skrifttyper i denne lektion, for nu tager vi lidt tid til at gøre os bekendt med dets forskellige funktioner.

Afsnit

Vigtigt er også sektionen "Afsnit", som lader dig indstille kritiske formateringsfunktioner som indrykning, linjeafstand og sideskift. Endvidere kan justering af styrekontroller lade dig spille med grænser, skygge og slå afsnitskriterier til eller fra. Vi vil snakke mere om dette i lektion 2.

styles

Styles er en fantastisk måde at styre måden på hele dit dokuments overskrifter, titler og tekst hurtigt og nemt. I stedet for at gennemgå et dokument og tilføje eller ændre overskrifter én efter én, kan du blot anvende en stil og derefter ændre på det ved hjælp af afsnittet "Styles". Vi går i stilarter meget mere i vores sidste lektion i denne serie.

Siden

Din side er, hvor alt magien sker, det er her du komponerer dine mesterværker, og det er derfor vigtigt at kende din vej rundt. Lad os dykke ind ved at tænde "Linjal" og derefter forklare, hvordan du sætter faner og margener.

For at tænde for linealen, vil vi først klikke på ”Vis” fanen og i afsnittet ”Show”, markere feltet ved siden af ​​”Hersker”. Bemærk de vandrette og lodrette linealer, der vises langs sidekanter.

Hvis du vil arbejde efter et andet målesystem, kan du ændre det fra "File" -> "Options" -> "Advanced."