Tabeller og anden formateringskontrol

I denne lektion skal vi dykke i tabeller, som er en stor del af at lægge velformaterede dokumenter ud. Når vi diskuterer tabeller, dækker vi nogle andre kontroller, der hjælper med at afrunde din formateringsevne, herunder at tilføje links, bruge symboler, skabe matematiske ligninger og en hel del mere!

SCHOOL NAVIGATION

1. Interface, skrifttyper og skabeloner
2. Stikformatering og oprettelse af lister
3. Tabeller og anden formateringskontrol
4. Arbejder med billeder, figurer og grafik
5. Mastering Styles and Document Themes

Ved nu skal du være meget godt bekendt med at få dine dokumenter op til et niveau, hvor du kan justere tabbing og indrykning, afsnit justeringer, linjeafstand og oprette hurtige, tilpassede lister. Hvis du har brug for en genopfriskning af, hvad vi har dækket indtil videre, bør du tjekke lektion 1 og lektion 2, så du kan bringe dig selv hurtigt.

Borde

Et af de mest almindelige formateringselementer, du vil bruge i Microsoft Word, er tabeller, så meget, at det nok er en overraskelse, at vi ikke dækker dem indtil nu!

Tabeller er en forsøgt og sand metode til at præsentere data i rækker og kolonner. De er meget enkle at indsætte og manipulere i Word. Når du klikker på "Tabeller" knappen på fanen "Indsæt", får du flere muligheder.

Her ser du et gitter, der giver dig mulighed for hurtigt at udpege et bord, men du kan også indsætte, tegne eller vælge fra nogle foruddefinerede "Quick Tables".

Den hurtige måde er at blot spore det bord, du ønsker at bruge det medfølgende net. I skærmbilledet ser vi, at vi sporer et 6 x 5 bord, der er forhåndsvisning i dokumentet.

Med dit bord nu placeret i dit dokument, kan du angive om formatering af det, som vi snart vil dække.

Indsæt tabel

For det andet kan du "Indsæt tabel", hvilket betyder at du kun indtaster antallet af kolonner og rækker, og hvordan du vil kolonnen til "AutoFit." Hvis du vælger den faste kolonnebredde, kan du vælge "auto" eller du kan tildele en størrelse . Alternativt kan du AutoFit kolonner tilpasse indholdet, eller du kan have indholdet AutoFit til vinduet.

Endelig, hvis du har til hensigt at reproducere bordet, eller hvis du ofte bruger denne størrelse, kan du have dialogboksen "Indsæt tabel" huske disse dimensioner for nye tabeller.

Tegn tabel

Når du tegner et bord, ændres markøren til en blyant og du kan "tegne" kolonnen og rækkerne ud. På denne måde kan du dimensionere bordet til din smag.

Når du først tegner din første celle, kan du trække yderligere celler og oprette tabellen, der er mere baseret på, hvordan du vil se den ud, end nødvendigvis hvad den kræver.

Konverter tekst til tabel

Lad os forestille os, at du har en masse tekst og tal, og du indser, at det ville være lettere at læse om det var i pæne søjler og rækker. Ikke at frygte, at teksten til bordet giver dig mulighed for hurtigt og nemt at konvertere alle de data til et bord, som du derefter kan formatere til dit hjertes indhold.

Så hvordan virker dette? Når du vil konvertere en del af dit dokument til en tabel, skal du blot vælge sektionen ved hjælp af musemarkøren og derefter vælge "Konverter tekst til tabel". Den resulterende dialogboks giver dig mulighed for at vælge, hvor mange kolonner du vil have.

Antallet af rækker bestemmes automatisk af linjeskift, så hvis du f.eks. Har en tekstblok divideret med mel linjeskift, vil din tabel have fire rækker.

Kolonner bestemmes af kommaer, faner, afsnit pauser eller et andet symbol, du kan tildele manuelt.

Hurtige tabeller

Hurtige tabeller er ret let at begrunde. Lad os sige, at du vil indsætte en hurtig kalender, matrix eller en tabel liste. Du kan også oprette dit eget bord og gemme det på listen til senere, hurtig brug. Vælg blot det bord, du vil gemme, og vælg "Gem valg til Quick Table Gallery."

Der er ikke meget at beherske her. Husk, når du indsætter et hurtigtabell, kan du derefter redigere og formatere som du ville have en tabel, du lavede fra bunden. Og så lad os rent faktisk dykke ind i al den formatering information, vi har fremhævet i hele denne lektion.

Formatering af tabeller

På båndet er tabellerne "Bordværktøjer" kontekstuelle faner, der vises, når du opretter eller klikker på et bord. Funktionerne, der findes her, giver dig en nemmere visuel måde at hurtigt manipulere tabeller på, hvor du ellers kunne bruge højreklikkeindstillinger.

"Tabelværktøjer" er opdelt i to faner. "Layout" (billede ovenfor), som lader dig tilføje og fjerne kolonner, justere højde og bredde og tekstjustering. Mange af disse kontroller kan fås direkte fra højreklikk-kontekstmenuen, men det er rart at have alle dine muligheder indstillet, før du.

Bemærk dog, at den kontekstmenu, du får, afhænger af, hvor du klikker. Hvis du klikker på den lille bordstyring i øverste venstre hjørne:

Du får et større udvalg af værktøjer til din rådighed. Bemærk også, at du nemt kan slette en tabel på denne måde:

Tilbage til båndet, på den øverste højre side af fanen "Layout", finder du nogle praktiske kontroller til styring af din "Justering" og "Data".

Så hvis du f.eks. Vil have dine overskrifter centreret perfekt i deres celler, mens du har dine dataceller tilbage, er du berettiget, vælger du blot de celler, der er berørt, og klikker på den justering, du ønsker.

Du kan også "sortere" celledata, indsætte formler, konvertere dit bord til almindelig tekst og gentage overskriftsrækker. Den sidste mulighed er nyttig, hvis du har et bord, der spænder over flere sider, du kan angive "header rækker", som vil fortsætte, mens du ruller gennem bordet. Dette er nyttigt for at holde styr på hvilken kolonne der er i lange tabeller.

Fanen "Design" derimod handler om, hvordan din tabel (e) vises.

Bemærk, når du klikker på rullefeltet i "Bord Styles" vises en større menu, der giver dig større indbyggede muligheder.

Nederst i denne menu kan du ændre dit bords stil, hvis det nuværende udvalg af tabeller ikke passer dig. Når du foretager ændringer, bliver de forhåndsviset, så du kan se dem, før du begår.

Mens du formaterer eller ændrer en tabel, kan de måske bare starte fra bunden, hvis de indbyggede valg ikke ligger tæt på det ønskede. I dette tilfælde kan du dialogen "Ny stil", som giver dig mulighed for at opbygge en ny bordstil baseret på de nuværende bordstile.

Der er ringe forskel på denne dialog, og ændringsdialogen undtagen denne ændring er baseret på et eksisterende borddesign.

I sidste ende vil formatering af dine tabeller komme ned på, hvilken slags data du præsenterer og personlige præferencer. Vi foreslår, at hvis du vil fuldt ud beherske tabeller, opretter du et tomt dokument og roterer til dit hjertes indhold. Vi er sikre på, at du opretter og formaterer iøjnefaldende datasæt på mindre end det tager at sige "kolonner og rækker!"