Stop jagt og start med at finde!

At have alle dine ting på din computer er fantastisk, indtil du ikke kan finde den. Du har sikkert fået masser af fotos, dokumenter, musik og endda videoer, der lurker på din harddisk, så meget, du ved måske ikke engang hvad du har. Ville det ikke være godt, hvis du bare kunne skrive et par ord i en søgefelt og få dine ting vist magisk?

SCHOOL NAVIGATION

1. Stop Jagt og Start Find!
2. Et nyt udseende og nogle nye tricks
3. Brug af skrivebordet til maksimal søgning
4. Brug Boolean, Datoer og Wildcards til at give dine søgninger en boost
5. Brug Advanced Query Syntax til at finde alt

Faktisk kan du, og du har sikkert brugt Windows Search-funktionen regelmæssigt tidligere. Med Søg kan du gøre alt: finde filer, find indstillinger og endda starte applikationer. Men det er den opdagelse og lokalisering, som vi virkelig ønsker at mestre. Det er trods alt meget frustrerende at vide, at du har noget på din computer, et sted, men ikke ved præcis, hvor du finder det.

Denne How-To Geek School-serie er dedikeret til Windows-søgning fra top til bund - søgning fra Start, skrivebordet og hvordan man laver bedre søgninger med Advanced Query Syntax, så du kan finde emner hurtigt og effektivt.

Vi skal begynde med nogle grundlæggende Windows Search-begreber, inden vi afslutter dagens lektion med en diskussion om Search Indexer, herunder hvordan du finjusterer og udvider den. Lad os begynde med en kort diskussion om, hvordan Windows Search har udviklet sig gennem årene.

Udviklingen af ​​Windows Search

Windows Search er kommet ganske langt siden Windows 95, og det sætter det mildt. For at være ærlig var søgning på de tidlige Windows-versioner en slags joke. Det var grundlæggende, begrænset og afgjort uhensigtsmæssigt. Det er rimeligt at sige, at i enhver Windows 9x-version (inklusive den utroligt forfærdelige Windows ME), var søgningen noget af en eftertanke.

Som en Windows 95 eller Windows 98-bruger var det ret grundlæggende og langsom at finde ting på din computer. Du kan stort set reservere det til de tidspunkter, hvor du brugte en alder, der downloadede noget over dit 28,8 modem og glemte, hvor du lægger det. Da computerens harddiske blev større, og filerne lagret på dem flere talrige, brugte den gamle søgning bare ikke sennep.

Windows Search beskriver i sin nuværende iteration søgemaskinen i Vista og alle fortsatte versioner. Før det var i Windows XP og Windows Server 2003 kendt som Windows Desktop Search (WDS), som også var tilgængelig for Windows 2000-brugere som en downloadbar, selvstændig opdatering. WDS hedder ankomsten af ​​indekseret søgning.

Indekseret søgning betyder, at computeren gennemgår dine filer og indstillinger, og opbygger et indeks - stort set en stor liste, der fortæller Søg, hvor alt er. Du kan måske tænke på det som et egentligt indeks i en rigtig bog, kun dette indeks giver øjeblikkelige resultater, der vises, mens du skriver, så du kan spare tid og tastetryk.

Et af de største problemer med den tidlige indekseringstjeneste for Windows XP-æra var, at det var for meget for tidligt. Computere derefter var stadig relativt underpowered og fungerede ikke godt med en indeks fil forbrugende systemressourcer, hvilket fører mange til blot at deaktivere indeksering helt. Husk tilbage i begyndelsen til midten af ​​2000'erne blev system RAM og CPU'er stadig målt i megahertz, og systemets harddiske omfattede langsomt centrifugeringscylindre fastgjort til en parallel grænseflade, der sammenlignet med den nuværende industristandard serielle grænseflade, var ligefrem glacial.

I dag er det ikke længere et problem, fordi computere nu er mulige til at håndtere enhver indeksering, du smider på dem. Det kunne ikke have været sket på et mere passende tidspunkt, fordi hvis din computer er noget som vores, har du haft masser af tid til at smække den fuld af ting, du sikkert har længe glemt, men i nogle tilfælde må du måske finde.

Det er godt at vide, at med de rigtige værktøjer og viden kan du finde alt meget hurtigt og nemt. Det er her, Windows Search kommer ind, som kan finde noget, du har fyldt ud på harddisken, hvis du ved, hvordan man kigger efter det.

Grundlæggende Windows Search Concepts

Lad os dække nogle Basic og Begreber, så vi får en bedre forståelse af, hvad der kommer i denne serie.

Start søgning

Du kan i øjeblikket søge fra Start på to måder, men de gør mere eller mindre det samme. Der er den gamle skolevej med søgefeltet nederst på startmenuen, som i Windows 7.

Og der er den nye fangled Windows 8-måde, med Search-funktionen, der glider ud fra den venstre skærmkant, når du rammer WIN + S (eller et andet tastaturkombination) eller klikker på Search Charm.

Mens den nyere grænseflade sporter nogle få nye klokker og fløjter, som vi sagde, gør begge grænseflader - Windows 8 og tidligere versioner - stort set det samme. Vi vil gå over Startsøgningen mere detaljeret i morgen i Lektion 2, selvom vi hovedsagelig vil koncentrere os om den nye Windows 8-måde.

Desktop Search

Når vi henviser til desktop søgning, taler vi primært om muligheden for at søge fra et hvilket som helst File Explorer-vindue.

Før Windows Vista var søgning i Windows begrænset til søgning fra Start-menuen. I de nuværende versioner af Windows kan du åbne et hvilket som helst File Explorer-vindue og søge på den pågældende placering.

Faktisk, når du søger på denne måde, synes en særlig kontekstuelt værktøjslinje eller bånd at give brugeren yderligere muligheder. Vi skal dække Desktop Search fra top til bund i lektion 3.

Boolske operatører

Enhver, der har brugt internettet til at finde ting, er formentlig bekendt med boolske operatører. Eksempler på boolske operatører omfatter AND, OR og NOT.

Boolean giver brugerne mulighed for at oprette relationer mellem søgeord, der giver dig mulighed for at knytte dem sammen for at skabe målrettede forespørgsler. Dette kan enten udvide din søgning, eller det kan fokusere det. Du kan bruge Boolean på en sådan måde, at du kan skrive udtryk, hvor du kan søge i billedfiler, men IKKE en bestemt art, eller du kan søge efter Microsoft Word-dokumenter og almindelige tekstfiler.

Der er meget mere at lære om boolske operatører, så vi vil dække det i detaljer i lektion 4, men vi nævner det fra tid til anden i hele serien.

Metadata

Metadata er data om data. Det er ikke kun noget, som NSA indsamler, det kan faktisk gøre et hurtigt arbejde med enhver søgning, hvor du ved, hvad filen handler om, men du er bare ikke sikker på andre egenskaber.

Når du tager et billede eller gemmer et dokument eller sender en e-mail, er der alle slags andre data, der er optaget sammen med det, eller det kan senere tilføjes til det. Overvej et typisk fotografi. Selv om det forekommer logisk, at du kan udtrække grundlæggende attributter om et digitalt fotografi som opløsning, datoen den blev oprettet og andre grundlæggende egenskaber, ville du nok være chokeret over at lære at der er mange flere måder du kan beskrive den fil.

Som du kan se, er der meget information, der er optaget i filen som standard, ting som eksponering, ISO-indstillinger, kameraets mærke og model og meget mere. Hvis du bruger en kameratelefon, vil den sandsynligvis også registrere din placering. Pointen er, at der er mange vektorer, du kan bruge til at finpudse på, når du udfører en søgning.

Hvis du ruller ned længere i billedegenskaberne, kan du også se, at du også kan tilføje data om billedet.

Alle disse ekstra metadata kan være meget nyttige, når du prøver at lokalisere og sortere filer ved hjælp af specifikke oplysninger. Problemet er, at du normalt skal tilføje den udvidede information selv, som kan være tidskrævende og arbejdskrævende.

Med henblik på denne serie vil vi fokusere på metadata, der typisk findes i filer som standard.

Avanceret forespørgselssyntax

I en nøddeskal er Advanced Query Syntax (AQS) et komplekst sæt regler, som du kan skrive ind i Windows Search. Disse regler overholder fire filparametre: egenskaber, slags, butikker og indhold. Vi vil forklare alle disse mere detaljeret og give dig nogle værdifulde eksempler i lektier 4 og 5, men for øjeblikket vil vi bare give dig et kortfattet overblik over hver.

Filegenskaber

Du er sandsynligvis i det mindste passivt bekendt med filegenskaber, som beskriver en fil på flere måder. For eksempel er størrelsen på en fil en ejendom, og det er også den dato, den blev oprettet, ændret og sidst fået adgang til.

Filtyper

Taler om typer filer, filtyper skal være ret enkle at få hovedet rundt. Hver fil er en type, du har billedfiler, videofiler, dokumentfiler og så videre.

Filbutikker

Steder er kendt som "butikker" og kan også omfatte databaser. Hvis du for eksempel søger efter en e-mail, kan du søge gennem din Outlook-database eller en bestemt Microsoft Office-fil i mappen Dokumenter. Ærligt, du kan typisk søge til et sted i File Explorer, men det giver dig mulighed for at søge overalt fra hvor som helst uden at skulle gå til det pågældende sted.

Filindhold

Endelig kan du søge efter indholdet af en fil, blot søgeord inden for et dokument, så hvis du husker et papir du skrev for 20 år siden på college, hvor du hedder "Shakespeare var bomben", kunne du finde det hurtigt og nemt ved at bruge en søgning efter et dokument (filtype) og dets indhold.

Søg Indexer

Search Indexer er en tjeneste, der kører i baggrunden og "indeholder indholdsindeksering, ejendoms caching og søgeresultater for filer, e-mail og andet indhold." Du kan åbne task manager og notere Search Indexerens indvirkning på dit system.

Det er sikkert at sige, at medmindre Search Indexer faktisk krypterer over din harddisk (er) og indekserer indhold, vil det have en minimal indvirkning på dit system, så du skal sikkert ikke deaktivere den. Når det er sagt, hvis du er ivrig efter at vride hver eneste smule ydeevne fra dit system, kan du åbne Service Management Console og permanent deaktivere Search Indexer.

Med henblik på denne serie er Search Indexer naturligvis absolut nødvendigt. Vi skal diskutere, hvordan du finjusterer og udvider indekseren i næste afsnit.

Konfiguration og forlængelse af Search Indexer

Før vi afslutter dagens lektion, vil vi tage et øjeblik at dække Search Indexer, nemlig konfiguration og udvidelse (tilføj placeringer og filtyper) det.

Du kan konfigurere Search Indexer ved hjælp af Indekseringsindstillingerne, der findes i Kontrolpanel.

Indeksøren starter, når Windows starter. Den første gang den kører, vil den gennemgå din harddisk og indeksere alle de steder, den er konfigureret til at se i. Når du tilføjer eller fjerner filer, opdateres indekseren automatisk, så du ikke kan se resultater, der ikke findes, og du kan finde ting der gør.

Indeksøren kører med fuld hastighed, når computeren er inaktiv og langsom, når du bruger den, så hvis du vil indeksere alt, så du begynder at få komplette resultater, skal du forlade computeren alene, så den kan løbe til afslutning.

I ovenstående skærmbillede ser vi et fuldt indekseret system, da det måske ser ud som standard. Selvfølgelig, hvis du ikke har Outlook på dit system, vil du ikke se det, men du bør få ideen. Bemærk, at "Brugere" -mappen vil omfatte alle dine særlige mapper som Dokumenter, Videoer, Musik og så videre.

Lad os dog sige, at du har andre steder, du vil indeksere. I så fald kan du udvide indekset til peer i arkiver og andre lagre af data. Lad os f.eks. Sige, at du tilføjer et eksternt drev med alle slags ting, som du ikke nødvendigvis vil holde på dit mindre systemdrev. Selvfølgelig vil du have en måde at finde ting på det drev hurtigt og indeksere det er en perfekt løsning, men indeksøren vil ikke se på nye steder, medmindre du specifikt beder det om at gøre det.

For at tilføje en placering skal du klikke på "Rediger" og en ny skærm åbnes, der viser dig alle dine indeksable steder. Der kan du vælge nye steder, du vil tilføje.

Når du har tilføjet din placering eller placeringer, kan du klikke på "OK", og indekseringstjenesten vil inkorporere de nye oplysninger.

Avancerede indstillinger

På skærmen Indekseringsindstillinger vil du også se en "Avanceret" -knap. I vinduet Avancerede indstillinger findes der to faner, indeksindstillinger og filtyper.

På fanen Indeksindstillinger kan du deltage i flere ting. Du kan have krypterede filer i Search Index, som kan udgøre en sikkerhedsrisiko (fordi krypterede filer normalt krypteres af en grund).

Du kan også få indekseren at skelne mellem ord med og uden diakritik. Dette betyder for eksempel "naive" og "naive" eller "manana" og "mañana" indekseres separat i stedet for at blive klumpet sammen i samme søgeresultat.

Knappen "Rebuild" giver dig mulighed for at smide den nuværende indeks og oprette en ny, hvis du oplever problemer. Bare husk, hvis du gør det, bliver du nødt til at vente på, at indeksøren skal afslutte sit job, før du kan søge igen grundigt.

Endelig, hvis du vil flytte dit indeks til en ny placering (f.eks. Til et bedre drev eller et med mere plads), kan du gøre det ved hjælp af indstillingerne "Indeksplacering". Du skal blot klikke på "Vælg ny" og bladre til den nye placering, hvor du vil have indekset at bo. Du skal genstarte tjenesten (eller dit system), inden den nye placering træder i kraft.

Tilføjelse og fjernelse af filtyper

Du kan yderligere udvide indeksets rækkevidde ved at tilføje nye filtyper. For at gøre dette skal du klikke på fanen "Filtyper", indtaste den nye filtypes udvidelse i feltet og klikke på "Tilføj" -knappen.

Desuden kan du fjerne filtyper fra indekseren ved at fjerne markeringen i boksen ud for hver du vil ekskludere.

Du kan også ændre, hvordan filer er indekseret. Hvis du vil indeksere en fils egenskaber og indhold, skal du blot vælge hver filtype, du vil påvirke, og klikke på indstillingen. Som standard er de fleste filer allerede indstillet på en eller anden måde. For eksempel vil Word-dokumenter have deres filindhold indekseret, mens billedfiler ikke vil.

For det meste finder du, at hver filtype på dit system næsten altid er indekseret på en eller anden måde.

Konklusion

Dagens lektion skal have sat dig fast mod morgendagens lektion om Start søgning, mens du bekendtgør dig med koncepter, som du vil lære om i løbet af ugen. Dine lektier til i dag er at konfigurere dine indeksindstillinger, valgmuligheder og om nødvendigt udvide indekseringen med steder, du måske vil medtage. Husk, at hvis du ikke kan lide, hvordan indekseren udfører, kan du altid klikke på "Rebuild" og starte igen, så fortsæt og rod rundt uden at frygte at skade dit system!