Power Tips og Gmail Labs

Vi pakker op vores How-To Geek School-serie på Gmail ved at afdække et par strømbruger tips og lukke tingene ud med funktionerne i Gmail Labs..

SCHOOL NAVIGATION

1. Lære at kende Gmail
2. Den mobile app, komponere mail og samtaler
3. Indbakkehåndtering og etiketter
4. Postfiltre og stjernesystemet
5. Vedhæftede filer, signaturer og sikkerhed
6. Invitationer og Vacation Responders
7. Brug Gmail som en opgaveliste
8. Flere konti, tastaturgenveje og fjernbetjening
9. Brug din Gmail-konto til at få adgang til andre konti
10. Power Tips og Gmail Labs

Indlæs Gmail hurtigere ved at skifte til den grundlæggende version

Hvis du får adgang til Gmail via en langsom internetforbindelse, kan det tage et par minutter at indlæse. Du kan dog indlæse Gmail hurtigere ved at skifte til en grundlæggende version af Gmail, som giver dig mulighed for at udføre enkle handlinger.

For at få adgang til den grundlæggende version af Gmail, skal du blot tilføje "? Ui = html" til standard Gmail-URL. Webadressen skal være som følger:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Sådan ser den grundlæggende Gmail-grænseflade ud. Etiketter er tilgængelige langs venstre side, og handlinger er tilgængelige på knapperne øverst på listen over meddelelser. Du kan anvende etiketter på dine meddelelser i basisvisningen, men du kan ikke flytte meddelelser til etiketter som mapper.

Opret øjeblikkelige disponible Gmail-adresser ved hjælp af aliaser

Sig, du vil tilmelde dig på en e-mail liste, men du er bange for, at din email også bliver frigivet til andre spam-sites. Du kan nemt bruge et alias på din Gmail-adresse for at holde styr på, hvor e-mails kommer fra.

Hvis du f.eks. Vil tilmelde dig et gratis e-mail-nyhedsbrev, kan du oprette et alias af din email, "[email protected]." Alle meddelelser, der sendes til aliaset, bliver leveret til din primære email , "[email protected]." Du vil kunne fortælle, hvor e-mails kommer fra, og om din e-mail-adresse bliver solgt til andre websteder.

Du kan opsætte filtre for automatisk at slette disse meddelelser, anvende etiketter til dem, springe indbakken over og flytte dem direkte til etiketter eller videresende dem til en anden e-mail-konto.

Gmail giver dig også mulighed for at oprette flere versioner af din e-mail-adresse. For eksempel, hvis John Does hovedkonto er [email protected], vil e-mails sendt til "[email protected]" og "[email protected]" også blive modtaget på samme konto.

Du kan oprette andre variationer af din primære e-mail-adresse ved hjælp af denne metode - et praktisk værktøj, hvis du vil bruge flere e-mail-aliaser til at tilmelde dig forskellige webtjenester eller nyhedsbreve.

Gå ikke glip af vigtige e-mails med skrivebordsmeddelelser

Du har måske troet, at den eneste måde at vide, at du har modtaget vigtige beskeder i din Gmail-konto, er at holde den åben i din browser.

Du kan dog tænde "Desktop Notifications" i Chrome og i Gmail for automatisk at underrette dig, når nye meddelelser ankommer.

BEMÆRK: For at se underretninger fra Gmail skal du være logget ind i Gmail og have Gmail åben i din browser, hvilket kan minimeres.

Aktiver skrivebordsmeddelelser i Chrome

Websites og webapps kan vise underretninger på din computers skrivebord. Du kan fortælle Chrome om automatisk at vise underretninger fra alle websteder eller for at advare dig, når et websted vil vise dig underretninger, og du kan selvfølgelig slukke meddelelser helt.

Før du kan få beskeder fra Gmail, skal du aktivere underretninger i Chrome. For at aktivere skrivebordsmeddelelser i Chrome skal du klikke på menuen "Chrome" og vælge "Indstillinger" i rullemenuen.

Skærmen "Indstillinger" vises på en ny fane. Rul ned til bunden af ​​skærmen "Indstillinger" og klik på linket "Vis avancerede indstillinger".

Flere muligheder vises nederst på skærmen "Indstillinger". Klik på "Indholdsindstillinger" i afsnittet "Beskyttelse af personlige oplysninger".

Dialogboksen "Indholdsindstillinger" viser derefter. Rul ned til afsnittet "Notifikationer", og vælg en af ​​de to første muligheder for at aktivere meddelelser.

Den anden mulighed, "Spørg mig, når et websted ønsker at vise skrivebordsmeddelelser", anbefales. Dette forhindrer dig i at blive nagged med meddelelser fra websteder, der ikke er vigtige for dig. Hvis du vil have underretninger fra hvert websted, der giver dem, skal du vælge "Tillad alle websteder at vise skrivebordsmeddelelser."

Klik på "Udført" i nederste højre hjørne af dialogboksen for at acceptere ændringen.

For at lukke skærmen "Indstillinger" skal du klikke på knappen Luk ("X") på fanen "Indstillinger".

Slå skjulte meddelelser på

Windows Notification Area bruges som den midlertidige kilde til underretninger. Da nogle underretninger er gemt som standard, skal du muligvis ændre indstillingen for underretninger i Chrome i Windows Notifications Area.

For at ophæve Chrome-underretninger skal du klikke på pilen "Vis skjulte ikoner" på proceslinjen og klikke på "Tilpas" i popup-boksen.

I dialogboksen "Meddelelsesområde Ikoner" skal du rulle ned til "Google Chrome." Vælg "Vis ikon og meddelelser" fra rullemenuen til højre.

Du kan se en popup, der siger, at denne meddelelse ikke er aktiv. Når vi tænder meddelelser i Gmail og modtager en ny besked, vises meddelelsen.

Klik på OK for at acceptere ændringen, og luk dialogboksen.

Aktivér skrivebordsmeddelelser i Gmail

For at modtage meddelelser fra Gmail, når nye meddelelser kommer i din indbakke uden at et aktivt browservindue åbnes hele tiden, skal du klikke på knappen "Indstillinger" og vælge "Indstillinger" i rullemenuen.

Vælg "Ny mail notifikationer på" for at modtage underretninger, når der kommer nye e-mail-meddelelser i din indbakke. Hvis du kun vil blive underrettet, når meddelelserne der kommer ind, er markeret som vigtige, skal du vælge "Vigtige mailbeskeder på."

BEMÆRK: Se emnet Betydningsrangering og markører i Googles hjælp til mere information om markering af e-mail som vigtig.

Rul ned til bunden af ​​skærmen "Indstillinger" og klik på "Gem ændringer".

Nu, når du arbejder på en anden fane eller din browser er minimeret, får du en diskret toast-besked i proceslinjen.

Opsætning af inputværktøjer til international kommunikation

I lektion 1 introducerede vi dig til de forskellige inputværktøjer, der er tilgængelige i Gmail, såsom virtuelle tastaturer og IME'er (inputmetode redaktører). Denne funktion kan aktiveres eller deaktiveres, og indstillinger for den valgte funktion i indstillingerne.

For at få adgang til Gmail-indstillingerne skal du klikke på knappen for indstillinger og vælge "Indstillinger" i rullemenuen. For at aktivere indtastningsværktøjerne skal du markere afkrydsningsfeltet Aktiver indtastningsværktøjer i afsnittet "Sprog" øverst på fanen "Generelt"..

Dialogboksen "Input Tools" vises. Vælg et ønsket inputværktøj i listen "Alle inputværktøjer" til venstre og klik på højre pil i midten for at flytte det til listen over "Udvalgte inputværktøjer." Disse "Udvalgte inputværktøjer" vises på "Input Tools ", Når du klikker på pil ned for at få adgang til rullemenuen.

Der er forskellige ikoner til venstre for de forskellige input værktøjer til at angive typerne. Når du ser et ikon ved siden af ​​et inputværktøj, der er et tegn fra det pågældende sprog, indikerer det, at værktøjet er et IME.

Indtastningsværktøjer til håndskrift er angivet med et blyantikon. Tastaturikonet angiver inputværktøjer, der er virtuelle tastaturer.

BEMÆRK: Du kan også dobbeltklikke på et inputværktøj i listen "Alle inputværktøjer" for at tilføje det til listen "Selekterede inputværktøjer".

Klik på "OK" for at acceptere dine ændringer og luk dialogboksen.

Få adgang til Gmail Labs-funktioner

Gmail Labs er en måde at bruge eksperimentelle værktøjer til Gmail. Nogle af Labs-funktionerne kan virke mere nyttige end andre. Der er et link til "Send feedback" for hver funktion, så du kan lade Google vide, hvad du synes om hver enkelt, efter at du har prøvet det. Bemærk at disse funktioner ikke alle er nødvendigvis klar til prime-tid, så brug dem med forsigtighed.

Følgende er et link, du kan bruge, hvis du har problemer med at få adgang til din indbakke, når du har prøvet nogle af funktionerne i Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

For at tilføje Gmail Labs-funktioner skal du logge ind på din Gmail-konto i en browser. Klik på gearknappen Indstillinger og vælg "Indstillinger" i rullemenuen. Øverst på skærmen "Indstillinger" skal du klikke på linket "Labs".

Vælg indstillingen "Aktiver" ud for hver funktion, du vil prøve, og klik derefter på "Gem ændringer" over eller under listen over "Tilgængelige Labs". For eksempel har vi aktiveret funktionen "Canned Responses".

Når du har aktiveret Labs-funktioner, er de angivet over listen "Tilgængelige Labs" under "Aktiverede Labs".

Brug funktionen Canned Responses Labs til hurtigt at indsætte almindelig tekst

I lektion 5 talte vi om at oprette en underskrift i Gmail. Fordi du kun har tilladelse til at opsætte en signatur, kan du bruge funktionen "Canned Responses" i Labs til at oprette yderligere signaturer, du hurtigt og nemt kan indsætte i dine meddelelser. Vi vil oprette en underskrift som et dåse svar i vores eksempel.

Opret et indbrudssvar fra en meddelelse i Gmail

Når du har aktiveret "Canned Responses", skal du konfigurere en skabelon til dit dåse svar til brug i dine meddelelser og svar. For at gøre dette skal du skrive en besked i Gmail (se lektion 2), så feltet "Til" og "Emne" er tomt. Disse er ikke inkluderet i skabelonen.

Du kan bruge links, billeder og tekstformatering i dit dåse svar. I vores eksempel tilføjede vi et link til "How-To Geek", der åbner hjemmesiden.

Klik på pil ned-knappen i nederste, højre hjørne af vinduet "Komponér" og vælg "Canned responses" og derefter "New canned response" fra pop op-menuen.

Indtast et navn i redigeringsfeltet "Angiv et nyt dåse svarnavn" i dialogboksen, der viser og klik på "OK".

Du kan kassere den aktuelle e-mail, når du har oprettet dit dåse svar. For at gøre det skal du klikke på "Slet udkast" -knappen nederst i vinduet "Komponér".

BEMÆRK: Hvis du beslutter dig for at slette beskeden, kan du få beskeden tilbage ved at klikke på "Fortryd forkaste" på meddelelsen, som dukker op øverst på skærmen. Denne besked vises kun i kort tid, så sørg for at passe på det, hvis du skifter mening.

Indsæt et dåse svar i en ny besked, svar eller videresend

For at indsætte et dåse svar i en ny besked, svar eller videresend, klik på "Komponér" for at starte en ny besked, eller klik på Svar eller Videresend i en besked. Klik på pil ned i nederste højre hjørne af vinduet "Komponér" og vælg "Canned responses" og vælg derefter det ønskede dåse svar under "Insert."

Teksten / billederne fra det valgte dåse svar indsættes i din email. Udfyld feltet "Til" og "Emne", skriv din email og send det.

Rediger en meddelelsesskabelon i Gmail

Hvis du vil ændre et dåse svar, behøver du ikke genskabe det. Indsæt det blot i en ny besked som beskrevet ovenfor. Rediger svaret, og fremhæv det, du vil medtage i dåse svaret. Klik på pil ned i nederste højre hjørne af vinduet "Komponér" og vælg "Canned responses", og vælg derefter det dåse svar, du vil erstatte under "Gem".

BEMÆRK: For at fjerne et dåse svar skal du vælge det dåse svar, du vil fjerne under "Slet". En dialogboks vises for at sikre dig, at du vil slette det blæste svar og derefter klikke på "OK" for at gøre det.

Prøv yderligere funktioner i Gmail Labs

Der er mange andre Gmail Labs-funktioner, som du kan prøve, f.eks. "Citat valgt tekst." Funktionen "Citat valgt tekst" giver dig mulighed for at vælge specifikt indhold, du vil citere, når du besvarer en e-mail. Når du har aktiveret funktionen "Citat valgt tekst", skal du blot markere teksten for at citere i en meddelelse og trykke på "r".

BEMÆRK: Klik på "Svar" virker ikke, så du skal bruge tastaturgenvejen.

Fortryd Send

Funktionen "Fortryd Send" Gmail Labs giver dig mulighed for at stoppe beskeder fra at blive sendt i et par sekunder efter at have klikket på send-knappen. Når du har aktiveret funktionen "Fortryd Send", skal du angive antallet af sekunder for "Afbestillingsperioden" på fanen "Generelt" i "Indstillinger".

For at "unsend" en email, klik på "Fortryd Send", når meddelelsen vises eller tryk på "z" inden for det antal sekunder, du har angivet i indstillingerne.

Du kan også fjerne e-mails, hvis du arbejder i Gmail offline, som diskuteret i starten af ​​denne lektion. Du kan foretage eventuelle ændringer, du vil have beskeden i "Udbakke", før du opretter forbindelse til internettet for at sende den.

Smarte

Vi talte om etiketter og filtre i henholdsvis Lektion 3 og Lektion 4. Du kan udvide denne funktion ved hjælp af funktionen "Smartlabels" i Gmail Labs. Med en lille opsætning kan Smartlabels klassificere din e-mail automatisk, anvende etiketter og fjerne visse typer e-mails fra din indbakke.

Brugerdefinerede tastaturgenveje

Tastaturgenveje kan spare tid, når du opretter og styrer dine e-mail-meddelelser. Der er nogle standardgenveje, som vi diskuterede i lektion 2. Men funktionen "Brugerdefinerede tastaturgenveje" i Gmail Labs giver dig mulighed for at tilpasse tastaturgenvejen i mappen "Indstillinger".

Prøv Gmail Labs på egen risiko!!

Husk, at funktionerne i Gmail Labs kan ændre sig, bryde eller forsvinde når som helst. Brug igen følgende link, hvis du finder, at du ikke har adgang til din indbakke, fordi en af ​​Labs-funktionerne brød.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Konklusion

Dette konkluderer How-To Geek School-serien om at bruge Gmail som en proff. Hvis du har gået glip af noget, kan du nemt gå tilbage og indhente. Vi håber du lærte meget, som vi ved, at vi gjorde. Venligst check tilbage næste uge for en helt ny How-To Geek School-serie!