Stikformatering og oprettelse af lister

Nutidens geekskole lektion i denne ord formatering serien vil hjælpe dig med at endelig forstå, hvordan du formatere dine afsnit og få dem til at se den ønskede måde og skabe bulleted eller nummererede lister med tillid.

SCHOOL NAVIGATION

1. Interface, skrifttyper og skabeloner
2. Stikformatering og oprettelse af lister
3. Tabeller og anden formateringskontrol
4. Arbejder med billeder, figurer og grafik
5. Mastering Styles and Document Themes

I går brugte vi den første lektion til at diskutere Word's Ribbon, side layout og hvordan man opsætter forskellige sidemærker som faner og margener. Vi har også vist dig, hvad handlen er mellem skrifttyper og skrifttyper, samt hvordan man ændrer skrifttyper, dvs. den måde, de vises i dine dokumenter. Så indpakket vi det med en kort diskussion af skabeloner.

I dag skal vi forblive i samme område med dokumentation af formatering, nemlig fanen "Home", men flyt over til afsnittet "Paragraph", så vi kan dække, hvordan vi kan spille rundt med den måde, som typen vises og opfører sig på side. Vi diskuterer også kortfattet skygger og grænser, men det primære fokus i slutningen af ​​lektion 2 vil være lister: punktum, nummereret og multilevel.

Afsnit

Vi bruger først tiden til at diskutere styrekontroller, som f.eks. Begrundelse, linjeafstand, og vi afslutter lektionen med, hvordan du styrer og formaterer forskellige liste- og listestile i Word 2013.

Du kan styre afsnitets adfærd og udseende ved hjælp af fanen "Styk". Denne fane har flere bemærkelsesværdige funktioner, herunder stigning / nedsættelse af indrykning, linjeafstand, grænser og mere. Der er mange flere muligheder end først synlige. For at få adgang til det, klik på ikonet i nederste hjørne af afsnitstabellen.

Dialogen "Paragraph" vil give dig yderligere, mere finkornet kontrol. Du kan påvirke indrykning, linieafstand, samt linje- og sidepauser.

Justering

Justering, også kendt som begrundelse, bestemmer, hvordan dokumenterne stemmer overens med margener.

Venstre - Indstil teksten eller et billede langs venstre margen. Højre side af stykket er gratis at flyde.

Center - Når du centrerer retfærdiggør, betyder det, at hele tekstblokken vil blive justeret til midten mellem marginerne.

Højreklik på teksten på højre side (eller flyt grafikken til højre margen).

Fuldt - dette betyder venstre og højre side af stykket og kantet op. Ord gør dette ved at justere afstanden mellem ord. Dette kan ofte føre til akavet udseende afsnit med store huller i midten, når de arbejder i smalle rum.

I de fleste tilfælde vil du bruge venstrejustering for næsten alt, hvad du skriver. Center er selvfølgelig nyttigt til centrering af titler og overskrifter. Fuld retfærdiggørelse bruges typisk i aviser og mange trykte bøger, fordi det skaber firkantede blokke af tekst.

Indrykning

Vi dækkede led i den første lektion, så du ved allerede, hvordan du opretter et hængende indryk, hvis du vil påvirke første linje i et afsnit, men hvad hvis du ønsker at indrykke en hel tekstblok. Indtastningsknapperne for stigning og nedsættelse giver dig mulighed for at påvirke ændringer i et helt afsnit, f.eks. Hvis du vil blokere et citat.

Alternativt kan du vælge hele den tekstblok, du vil påvirke og fane, indtil du har den, hvor du vil have den.

Linjeafstand

"Linieafstand" bruges til at indstille det vandrette mellemrum mellem linjerne.

Her kan du se resultaterne fra forskellige linieafstandsordninger. Bemærk, at du sandsynligvis aldrig vil have plads til din linje mere end to, medmindre du vil producere rigtig lange dokumenter!

Du kan justere linieafstand ved hjælp af indstillingerne:

· "Præcis" angiver linieafstand i punkter. Et punkt er den mindste måleenhed for linjer eller skrifttyper.

· "Multiple" lader dig vælge et nummer større end dobbelt eller noget imellem. Du kan også indstille linjeafstand ved hjælp af menupunktet.

Skygger og grænser

Du burde ikke have problemer med at hænge på skygger og grænser, men for nemheds skyld skal du se følgende skærmbillede for en hurtig nedtur på forskellen mellem skygge tekst og fremhæve det.

Grænser, derimod, kan være lidt vanskelige. Der er et helt trick til grænser, som i starten kan virke lidt frustrerende. Knappen Grænser giver dig en vis rudimentær kontrol over, hvordan grænser vises, men du skal virkelig grave ind i dialogboksen "Grænser og skygger" for at få den fulde forståelse for hvad du kan gøre.

For det første er der to faner til grænser, den ene, vi er umiddelbart berørt af, er den første, enkle betegnelsen "Borders." Lad os sige, at du har en tekstblok, og du vil tegne en 1-punkts grænse rundt om det hele , mens du har en ½ punkt stiplede grænse mellem linjeskift.

Hvordan er dette opnået? Normalt kan du simpelthen vælge grænsemodus fra rullemenuen i afsnittet "Afsnit".

Du skal dog stadig tilføje stiplede linjer. For den slags overordnede kontrol skal du åbne dialogboksen "Borders and Shading" og anvende den ønskede stil.

Når du vælger en grænsestil, skal du blot klikke på hver del af "Preview", du vil påvirke. I ovenstående skærmbillede bemærkes, hvordan den ydre grænse er en solid linje, men mellem linjer kunne vi tilføje vores stiplede linje.

Du vil sandsynligvis ikke bruge dine dage og nætter til at formatere dine dokumenter med grænser og skygge, men for de tidspunkter du gør, er det rart at vide præcis, hvad du vil, og hvordan man skal gøre det.