Mastering Styles and Document Themes

I den sidste lektion i denne Geek School-serie skal vi vise dig hvordan du bruger Styles, Style Sets og Themes for at spare meget tid, når du formaterer dine dokumenter ved at oprette genanvendelige indstillinger, der kan anvendes på alle dine dokumenter.

SCHOOL NAVIGATION

1. Interface, skrifttyper og skabeloner
2. Stikformatering og oprettelse af lister
3. Tabeller og anden formateringskontrol
4. Arbejder med billeder, figurer og grafik
5. Mastering Styles and Document Themes

styles

Indtil nu har du lært om, hvordan du opretter dokumenter og implementerer formatering bit for bit. Med andre ord opretter du et dokument, og ændringer du foretager er typisk lokaliseret. I denne lektion træder vi lidt tilbage og viser dig hvordan stilarter kan tage arbejdet ud af at skabe et konsekvent udseende, som du kan styre fra en central placering i stedet for at skulle unødvendigt anvende ændringer på hver eneste del.

Styles er meget nyttige til at generere en indholdsfortegnelse, men det er kun en brug for dem.

Hovedfunktionen til stilarter er at give dig mulighed for hurtigt at indstille titler, underoverskrifter, sektionsoverskrifter bortset fra hinanden ved at give dem unikke skrifttyper, skrifttypeegenskaber og størrelser. Ved at gruppere disse egenskaber i stilarter kan du oprette dokumenter, der har et ensartet udseende uden at skulle manuelt formatere hver sektionsoverskrift. I stedet sætter du stilen, og du kan styre alle overskrifter, der er indstillet som den stil fra central placering.

Med stilarter kan du:

• Anvend et ensartet udseende på tværs af hele dokumentet i stedet for at formatere hvert afsnit individuelt.
• Automatisk nummerafsnit overskrifter.
• Anvend samme skrifttype til hele tekstkroppen.
• Anvend den samme skrifttype til overskriftsafsnit.
• Brug en ensartet afsnitafstand.
• Vælg et standardfarveskema til SmartArt, diagrammer og figurer.
• Vælg fra en række prædesignede stilarter, brug dem som din egen og modificer dem.

Lad os gå over nogle eksempler for at give dig en bedre ide om, hvad nogle af disse betyder. Først skal du notere afsnittet "Styles" på fanen "Home".

Det udvider for at afsløre mere:

Klik på den lille pil i nederste højre hjørne for et flydende "Styles" panel.

Disse vinduer forbliver synlige, så du kan bruge det, når du arbejder gennem dine dokumenter. Du kan flytte den uden for programvinduet, og læg den også til højre eller venstre side af den.

Stil dialogboksen som format form flyder uafhængigt af Microsoft Word. Det betyder at du kan flytte den uden for dokumentet for at gøre mere plads eller endnu mere til en anden skærm, hvis du bruger to skærme.

Klik på "muligheder", og du kan vælge, hvordan stilpanelet vises og sorteres:

Hver stil kan anvendes forskelligt, og du kan svæve over symbolet til højre for at se præcis, hvordan den anvendes.

Hvis du klikker på det symbol, vises du med en dropdown-menu, som giver dig yderligere kontrol over stilarterne i dit nuværende dokument.

Du kan ændre en valgt stil, som gælder for alle forekomster af denne stil i hele dokumentet. I dette tilfælde er der 109 af dem. Her kan du også vælge eller slette alle forekomster af den stil og fjerne den helt fra "stilgalleriet".

Langs bunden af ​​ruden er der tre knapper, som har nogle ret vigtige funktioner.

Ny stil

Hvis du klikker på "ny stil", vil den resulterende dialogboks lade dig oprette en ny stil ved hjælp af eksisterende formatering. Når du anvender nye egenskaber i stilen, kan du se, hvordan den vil se ud i formen.

Du kan grave ind i de nitty-gritty specifikationer af stilen, herunder formatet, f.eks. Hvis du vil have, at det har kugler, grænser, skrifttyper, teksteffekter og så videre. Derefter kan du tilføje stilen til det pågældende dokument, eller du kan føje det til skabelonen, så hvert dokument har den stil derfra.

Style Inspector

Brug stilinspektøren til at "inspicere" stilarter i hele dit dokument. Denne funktion er nyttig til at strippe formatering eller yderligere ændre den.

Du kan også klikke på hver stil i en rullemenuen, så du kan ændre og bygge en ny stil, vælge alle forekomster af den pågældende stil i dokumentet eller helt rydde dem.

Klik på knappen nederst til venstre for at vise vinduet "afslør formatering" for at se, hvordan dit dokument er formateret. Dette ligner noget eller i det mindste hearkens tilbage til "Reveal Codes" i WordPerfect.

Administrer stilarter

Knappen "Administrer stilarter" giver dig mulighed for hurtigt at redigere stilarter som at ændre deres udseende, ændre deres anbefalede rækkefølge på udseende, begrænse hvilke der er tilgængelige, og indstille nye standardindstillinger til aktuelle stilarter.

Det er nyttigt at vide, hvordan man tager kontrol over dine stilarter, fordi de bruges godt og klogt, de kan give dig meget strøm med dine dokumenter.