Lære at kende Gmail

Denne serie er beregnet til at hjælpe dig med at beherske de vigtige og nyttige funktioner i Googles Gmail og dets enkle, men smart interface. Ved afslutningen af ​​disse lektioner tager vi dig fra en rookie til en strømbruger.

SCHOOL NAVIGATION

1. Lære at kende Gmail
2. Den mobile app, komponere mail og samtaler
3. Indbakkehåndtering og etiketter
4. Postfiltre og stjernesystemet
5. Vedhæftede filer, signaturer og sikkerhed
6. Invitationer og Vacation Responders
7. Brug Gmail som en opgaveliste
8. Flere konti, tastaturgenveje og fjernbetjening
9. Brug din Gmail-konto til at få adgang til andre konti
10. Power Tips og Gmail Labs

Gmail er en af ​​de mest populære webmail-tjenester derude. Gmail startede i 2004 som det viser sig at være en udvidet 5-årig beta og blev ikke offentligt tilgængelig frem til 2007.

Gmail var en af ​​de første web-baserede e-mail-produkter, der tilbød en gigabyte af indledende lagring, der trumpede mange af de andre populære webmailtjenester på det tidspunkt, som typisk tilbød 2 til 4 megabyte. Over tid har Google fortsat øget lagerkapaciteten og tilbyder nu 15 gigabyte initialopbevaring, når du tilmelder dig en ny konto!

Google brød også med tradition ved at tilbyde en grænseflade, der organiserer meddelelser i tråde, og mens du stadig kan bryde disse tråde ind i individuelle meddelelser (vi snakker om dette senere), gjorde det straks til en meget renere indbakke.

Derudover trækker Gmail ny grund ved helt at afskaffe gamle skolemapper. I stedet kunne brugerne nu anvende "labels", så mange som de havde brug for, og dermed filtrere deres meddelelser uden at skulle filme det væk i en mappe. Mens etiketterne synes at gøre det samme som mapper, er de faktisk langt mere alsidige, som vi finder ud af senere i lektion 3.

Hvorfor skal du bruge Gmail?

Lad os tale lidt mere om Gmails bedste funktioner, og hvorfor, hvis du ikke allerede bruger Gmail, kan du overveje at starte.

Gmail giver masser af lagerplads

Gmail giver over 15 GB gratis lagerplads, som giver dig mulighed for at gemme alle dine meddelelser til fremtidig reference. BEMÆRK: Denne 15 GB deles med Google Drev og Google+ Fotos.

Bedst af alt øger Google altid din kontos lagerkapacitet, så du behøver ikke bekymre dig om at løbe tør for plads, og hvis du gør det, kan du altid købe flere!

Samtaler i e-mails er organiseret i tråde

Emails grupperes automatisk efter emnelinjen. Når du modtager et svar på en besked, vises alle tidligere relaterede meddelelser i en sammenklappelig lodret tråd, hvilket gør det nemt at se hele samtalen og gennemgå, hvad der er blevet diskuteret tidligere.

Vi diskuterer samtalevisningen grundigt senere i lektion 2.

Grundige malware og Virus-Checking funktioner

Gmail opdaterer løbende sine anti-malware og anti-virus scannere for at give dig den mest up-to-date beskyttelse mulig.

Filvedhæftninger gemmes på Googles servere, men hvis malware eller en virus gør det gennem en besked, viser Gmail en advarsel og straks karantæner den misbrugte meddelelse.

Du kan ikke slukke for virusfiltrering, og det forhindrer dig i at sende en eksekverbar (.exe) fil som en vedhæftet fil. Hvis du virkelig skal sende noget som en .exe-fil, skal du først placere den i en container som en .zip eller .rar-fil.

Fremragende spam filtrering

Gmail har nogle temmelig fremragende spamfiltrering, stray meddelelser kommer igennem lejlighedsvis, men for det meste er du usandsynligt at se beskeder, du ikke vil se.

Gmail i en browser

Vi ønsker at begynde med at turnere Gmail-grænsefladerne, du vil støde på. Vi starter med webbrowseren, som de fleste Gmail-brugere straks er bekendt med. Du kan få adgang til Gmail i enhver webbrowser, men How-To Geek anbefaler Google Chrome, og det er den browser, vi bruger i denne serie.

I Lektion 2 fortsætter vi med at fokusere på den mobile Android-app.

Find hurtigt og nemt meddelelser ved hjælp af søgefeltet

Du kan hurtigt finde e-mail-meddelelser ved hjælp af magt Google Search, som er bundet til din Gmail og giver mulighed for øjeblikkelige resultater. Indtast blot dine søgekriterier i søgefeltet og klik på den blå knap eller tryk "enter".

Avancerede søgeoperatører er søgeord eller symboler, der hjælper dig med at forbedre din søgning. De udfører særlige handlinger, der giver dig mulighed for hurtigt og nemt at spore det, du leder efter (se Googles avancerede søgning-hjælpeside for en liste over de mest nyttige operatører).

For flere søgemuligheder, klik på pilen i søgefeltet.

En dialogboks falder ned, så du kan søge efter e-mail-meddelelser baseret på "Fra", "Til", "Emne", meddelelsesindhold, vedhæftede filer og mere.

Adgang til andre Gmail-funktioner ved hjælp af Mail-menuen

Klik på menuen "Mail" for at få adgang til andre Gmail-funktioner som Google Kontakter og Google Opgaver.

Udfør fælles handlinger på dine meddelelser ved hjælp af handlingsknapper

Med handlingsknapper kan du tage handlinger på dine meddelelser. Du kan f.eks. Bruge knapperne til at mærke, slette eller markere en eller flere meddelelser som spam. Handlingsknapperne er placeret under søgefeltet og over dine meddelelser.

Nogle knapper som "Arkiv", "Rapport spam" og "Etiketter" er kun tilgængelige, hvis du har valgt en eller flere meddelelser eller åbnet en besked.

"Vælg" -knappen giver dig mulighed for hurtigt og nemt at vælge alle eller ingen af ​​dine meddelelser, alle læsede eller ulæste meddelelser eller alle stjernede eller ikke-stjernede meddelelser. Klik på pilen på knappen "Vælg" for at få adgang til de forskellige muligheder for at vælge dine meddelelser.

For hurtigt at vælge alle dine meddelelser skal du klikke på den tomme afkrydsningsfelt på knappen "Vælg". Når afkrydsningsfeltet på knappen "Vælg" er markeret, vælges alle dine meddelelser. Når du markerer afkrydsningsfeltet på "Vælg" -knappen, når den indeholder et afkrydsningsfelt, deaktiveres alle dine meddelelser hurtigt.

Knappen "Arkiv" giver dig mulighed for at fjerne meddelelser fra din indbakke, men gem dem i din Gmail-konto til senere henvisning. Du kan tænke på arkivering som at flytte en vigtig fil på dit skrivebord til dit arkivskab snarere end i skraldespanden.

Hvis du har modtaget meddelelser, der synes at være spam, skal du bruge knappen "Rapport spam" til at rapportere dette til Google. Mens Gmail's spamfiltre virker rigtig godt, er de ikke perfekte, og der er fejlmeddelelser, der kommer igennem nu og da. Denne funktion hjælper dem med at blive bedre til at filtrere ud irriterende, uønskede meddelelser. Hvis du vil rapportere en besked som spam, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for meddelelsen i din indbakke eller åbne meddelelsen og derefter klikke på knappen "Rapporter spam" på værktøjslinjen.

Hvis du (eller Google) har markeret en besked som spam ved et uheld, kan du gendanne det. Du skal blot klikke på "Spam" -mærket i listen med etiketter til venstre. Vælg meddelelsen, der ikke er spam, og klik på knappen "Ikke spam" på værktøjslinjen.

Husk, jo flere spambeskeder du rapporterer, desto bedre bliver Google ved at filtrere disse uønskede meddelelser ud.

Brug knappen "Slet" til at flytte beskeder til "Papirkurven". Meddelelser i "Papirkurven" slettes permanent automatisk efter 30 dage. Når en besked er blevet slettet permanent fra "Papirkurven", kan den ikke gendannes.

For at "nulstille" en besked skal du flytte meddelelsen, trække den til "Indbakke" eller en anden etiket. Du kan manuelt slette alle meddelelserne i "Papirkurven" ved at klikke på linket "Tøm papirkurven nu" øverst på listen.

Gmail giver dig mulighed for at slette bestemte meddelelser inden for en samtale tråd. Vi vil diskutere dette yderligere i et senere afsnit.

Knappen "Flyt til" åbner en menu, der ligner den "Labels" -knapp, der beskrives nedenfor. Når du vælger en eller flere meddelelser, skal du dog klikke på "Flyt til" og derefter vælge en etiket fra menuen "Flyt til". Den valgte besked eller beskeder flyttes ud af "Indbakke" til den pågældende etiket, som en mappe.

Knappen "Etiketter" giver dig mulighed for at organisere dine meddelelser i kategorier. De ligner på mapper, men de tilføjer en ekstra funktion, der ikke er tilgængelig med mapper: Du kan tilføje mere end en etiket til en besked.

For at tilføje en etiket til en besked skal du vælge beskeden, klikke på knappen "Etiketter" og vælge en etiket fra listen. Listen lukker ikke, når du har foretaget et valg, så du nemt kan anvende mere end en etiket på en besked.

Kun du kan se etiketter, du anvender på meddelelser. Så du kan markere en meddelelse med det uanset etiket, du ønsker, f.eks. "Læs senere", og afsenderen af ​​meddelelsen vil aldrig vide.

Gør fat på alle meddelelser eller Check E-mail hurtigt

Hvis du ikke har valgt eller åben besked, er der kun tre handlingsknapper til rådighed: "Vælg", "Opdater" og "Mere".

"Vælg" -knappen (med den tomme afkrydsningsfelt) tilbyder de samme muligheder, som det gør, når en eller flere meddelelser er valgt, eller en besked er åben.

Brug knappen "Opdater" (med den cirkulære pil) for at se efter ny e-mail.

Når der ikke er valgt eller åbnet nogen beskeder, kan du kun markere alle meddelelser som læst ved hjælp af knappen "Mere".

Vis tekst på knapper i stedet for billeder

Hvis du foretrækker at have tekst i stedet for ikoner på "Action" knapperne, kan du ændre en indstilling for at opnå dette.

Klik på gearknappen "Settings" og vælg "Settings" i rullemenuen. Rul ned til sektionen "Knapmærker" og vælg "Tekst".

Rul ned til bunden af ​​siden og klik på "Gem ændringer". Alle "Action" -knapperne, undtagen knappen "Vælg", ændres til at vise tekst i stedet for ikoner.