Definere og oprette en formel

I denne lektion introducerer vi dig til grundlæggende regler for at oprette formler og bruge funktioner. Vi føler, at en af de bedste måder at lære er gennem praksis, så vi giver flere eksempler og forklarer dem i detaljer. Emnerne vi vil dække omfatter:

SCHOOL NAVIGATION

Hvorfor har du brug for formler og funktioner?
Definere og oprette en formel
Relativ og Absolut Cell Reference og Formatering
Nyttige funktioner, du bør lære at vide
Opslag, diagrammer, statistikker og drejeborde

rækker og kolonner
eksempel matematik funktion: SUM ()
operatører
operatør forrang
Eksempel finansiel funktion: PMT (), lån betaling
ved hjælp af en "streng" -funktion ("streng" er stenografi for "tekststreng") i en formel og nestfunktioner

Formler er en blanding af "funktioner", "operatører" og "operander". Før vi skriver et par formler, skal vi oprette en funktion, men inden vi kan oprette en funktion, skal vi først forstå rækken og kolonnens notation.

Rækker og kolonner

For at forstå, hvordan man skriver formler og funktioner, skal man vide om rækker og kolonner.

Rækker løber vandret og kolonner løber lodret. At huske, hvad der er, som tænker på en kolonne, der holder op med en takkolonner, går opad og dermed rækker går til venstre-højre.

Kolonner er mærket med bogstaver; rækker efter tal. Den første celle i regnearket er A1, der betyder kolonne A, række 1. Kolonnerne er mærket A-Z. Når alfabetet løber ud, placerer Excel et andet bogstav foran: AA, AB, AC ... AZ, BA, BC, BC, osv.

Eksempel: Funktions Sum ()

Lad os nu vise, hvordan man bruger en funktion.

Du bruger funktioner ved at indtaste dem direkte eller bruge funktionsguiden. Funktionsguiden åbner, når du enten vælger en funktion fra menuen "Formler" fra "Funktionsbiblioteket." Ellers kan du skrive = i en celle, og en praktisk rullemenu giver dig mulighed for at vælge en funktion.

Guiden fortæller dig, hvilke argumenter du skal give for hver funktion. Det giver også et link til online instruktioner, hvis du har brug for hjælp til at forstå, hvad funktionen gør og hvordan man bruger den. Hvis du for eksempel skriver = summen i en celle, viser guiden i linjen hvilke argumenter der kræves for SUM-funktionen.

Når du skriver en funktion, er guiden inline eller højre ved fingrene. Når du vælger en funktion fra menuen "Formler", er guiden en pop op-boks. Her er popup-guiden til SUM () -funktionen.

Til vores første funktion, lad os bruge SUM (), som tilføjer en liste over tal.

Antag at vi har dette regneark for at indeholde planer for budgettering af din families ferie:

For at beregne de samlede omkostninger kan du skrive = b2 + b3 + b4 + b5, men det er lettere at bruge funktionen SUM ().

I Excel skal du kigge efter symbolet Σ øverst til venstre på Excel-skærmen for at finde AutoSum-knappen (matematikere bruger det græske bogstav Σ for at tilføje en række tal).

Hvis markøren er under familiebudgetnumrene, er Excel smart nok til at vide, at du vil opsummere listen over tal over, hvor du placerede markøren, så det fremhæver tallene.

Tryk på "Enter" for at acceptere det område, der er valgt af Excel, eller brug markøren til at ændre hvilke celler der vælges.

Hvis du ser på, hvad Excel lægger i regnearket, kan du se, at det skrev denne funktion:

I denne formel summerer Excel tallene fra B2 til B9. Bemærk, vi forlod et værelse under række 5, så du kunne føje til familieferiebudgettet - omkostningerne vil helt sikkert gå op som børnenes liste over, hvad de vil gøre, og hvor de vil gå, bliver længere!

Matematiske funktioner virker ikke med bogstaver, så hvis du læser bogstaver i kolonnen, vises resultatet som "#NAME?" Som vist nedenfor.

#NAVN? indikerer, at der er en slags fejl. Det kan være et vilkårligt antal ting, herunder:

dårlig celle reference
Brug af bogstaver i matematiske funktioner
udelade nødvendige argumenter
stavefunktionsnavn forkert
ulovlige matematiske operationer som division med 0

Den nemmeste måde at vælge argumenterne på i en beregning er at bruge musen. Du kan føje til eller fjerne fra listen over argumenter til funktionen ved at forstørre eller gøre mindre den boks, som Excel trækker, når du flytter musen eller klikker i en anden celle.

Vi har klikket på toppen af pladsen tegnet af Excel for at tage "flybilletter" ud af budgettet. Du kan se kryds hårsymbolet, som du kan tegne for at gøre det valgte område større eller mindre.

Tryk på "Enter" for at bekræfte resultaterne.

Beregningsoperatører

Der er to typer operatører: matematik og sammenligning.

Math Operator	Definition
+	Ud
-	subtraktion eller negation, fx 6 * -1 = -6
*	multiplikation
/	division
%	procent
^	eksponent, f.eks. 2⁴= 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 = 16

Der er andre operatører, der ikke er relateret til matematik som "&", hvilket betyder at sammenkoble (slutte til ende) to strenge. For eksempel er = "Excel" & "Fun" lig med "Excel er sjovt".

Nu ser vi på sammenligningsoperatører.

Sammenligningsoperatør	Definition
=	svarer til fx 2 = 4 eller "b" = "b"
>	større end fx 4> 2 eller "b"> "a"
<	mindre end fx 2 < 4 or “a” < “b”
> =	større end eller lig med - en anden måde at tænke på dette er> = betyder enten > eller =.
<=	mindre end eller lig med.
	ikke lig med fx 46

Som du kan se ovenfor arbejder sammenligningsoperatører med tal og tekst.

Bemærk, hvis du indtaster = "a"> "b" i en celle, vil det sige "FALSE", da "a" ikke er større end "b." "B" kommer efter "a" i alfabetet, så "a" > "B" eller "B"> "a."

Operator Order Precedence

Ordreforrang er en ide fra matematik. Excel skal følge de samme regler som matematik. Dette emne er mere kompliceret, så tag et åndedrag og lad os dykke ind.

Ordrerrangement betyder den rækkefølge, hvor computeren beregner svaret. Som vi forklarede i lektion 1, er området for en cirkel πr², som er det samme som π * r * r. det er ikke (Πr)².

Så du er nødt til at forstå rækkefølgen forrang, når du skriver en formel.

Generelt kan du sige dette:

Excel evaluerer først elementer inden for parenteser, der arbejder indefra.
Det bruger derefter ordensforrangsreglerne for matematik.
Når to elementer har samme prioritet, fungerer Excel venstre til højre.

Forrang for matematikoperatører er vist nedenfor, i faldende rækkefølge.

(og)	Når parentes anvendes, tilsidesætter de de normale regler for forrang. Det betyder, at Excel først foretager denne beregning. Vi forklarer dette nærmere nedenfor.
-	Negation, for eksempel -1. Dette er det samme som at gange et tal med -1. -4 = 4 * (-1)
%	Procent, middel multipliceres med 100. Fx 0,003 = 0,3%.
^	Eksponent, fx 10 ^ 2 = 100
* og /	Multiplicere og opdele. Hvordan kan to operatører have samme prioritet? Det betyder bare, at hvis en formel har to operatører med samme forrang, så beregnes det fra venstre til højre.
+ og -	Tilsætning og subtraktion.

Der er andre prioritetsregler vedrørende strenge og referenceoperatører. For øjeblikket vil vi bare holde fast i, hvad vi lige har dækket. Lad os nu se på nogle eksempler.

Eksempel: Beregning af en cirkels areal

Området af en cirkel er= PI () * radius ^ 2.

Ser vi på bordet ovenfor ser vi, at eksponenter kommer før multiplikation. Så computeren beregner først radius ^ 2 og derefter multipler den som følge af Pi.

Eksempel: Beregning af lønforhøjelse

Lad os sige, at din chef bestemmer, at du laver et godt stykke arbejde, og han eller hun vil give dig en 10% hæve! Hvordan ville du beregne din nye løn?

Husk først at multiplikationen kommer før tilsætning.

Er det = løn + løn * 10% eller er det = løn + (løn * 10%)?

Antag, at din løn er $ 100. Med en forhøjelse på 10% bliver din nye løn:

= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110

Du kan også skrive det sådan:

= 100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110

I det andet tilfælde har vi eksplicit rækkefølge ved at bruge parenteser. Husk at parenteser evalueres før enhver anden operation.

Forresten, den lettere måde at skrive dette på er = løn * 110%

Parenteser kan indlejres inde i hinanden. Så når vi skriver (3 + (4 * 2)), arbejder indefra og ude, beregner vi først 4 * 2 = 8, så tilføj 3 + 8 for at få 11.

Nogle flere eksempler

Her er et andet eksempel: = 4 * 3 / 2. Hvad er svaret?

Vi ser fra reglerne i tabellen ovenfor, at * og / har samme prioritet. Så Excel fungerer fra venstre mod højre, 4 * 3 = 12 først, så deler det med 2 for at få 6.

Igen kan du gøre det eksplicit ved at skrive = (4 * 3) / 2

Hvad med = 4 + 3 * 2?

Computeren ser både * og + operatører. Så følger reglerne for forrang (multiplikation kommer før tilsætning) det beregner 3 * 2 = 6 først, derefter tilføjer 4 for at få 10.

Hvis du ønskede at ændre forrangsordenen, ville du skrive = (4 + 3) * 2 = 14.

Hvad med denne ene = -1 ^ 3?

Så svaret er -3 fordi computeren beregnet = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.

Husk at negativ tid negativ er positiv og negativ tider en positiv er negativ. Du kan se dette som dette (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.

Så der er et par eksempler på matematisk rækkefølge og forrang, vi håber, at hjælper med at rydde et par ting om, hvordan Excel udfører beregninger (og det er nok nok matematik til at vare en levetid for nogle af jer).

Eksempel: Funktionslånsbetaling (PMT)

Lad os se på et eksempel for at beregne en lånebetaling.

Start med at oprette et nyt regneark.

Formater tallene med dollartegn og brug nul decimaler, da vi ikke er interesserede i cent lige nu, fordi de ikke betyder noget meget, når du taler om dollars (i næste kapitel undersøger vi hvordan du formaterer tal i detaljer). For eksempel at formatere renten, højreklik på cellen og klik på "format celler." Vælg procent og brug 2 decimaler.

Formatér også de andre celler for "valuta" i stedet for procent og vælg "nummer" for låneperioden.

Nu har vi:

Tilføj funktionen SUM () til "samlede" månedlige udgifter.

Bemærk, at pant celle er ikke inkluderet i totalen. Excel ved ikke, at du vil medtage dette nummer, da der ikke er nogen værdi der. Så vær forsigtig med at udvide SUM () -funktionen til toppen enten ved at bruge markøren eller skrive E2 hvor det står E3 at medtage pant i summen.

Sæt markøren i betalingscellen (B4).

På menuen Formler vælg rullemenuen "Finansiel" og vælg derefter PMT-funktionen. Guiden dukker op:

Brug markøren til at vælge "rate", "nper" (låneperiode), "Pv" ("nutidsværdi" eller lånebeløb). Bemærk, at du skal dividere renten med 12, da renterne beregnes månedligt. Du skal også multiplicere låneperioden i år med 12 for at få låneperioden i måneder. Tryk på "OK" for at gemme resultatet i regnearket.

Bemærk, at betalingen vises som et negativt tal: -1013.37062. For at gøre det positivt og tilføje det til de månedlige udgifter, peg på realkreditcellen (E2). Type "= -" brug derefter markøren til at pege på betalingsfeltet. Den resulterende formel er = -B4.

Nu ser regnearket sådan ud:

Dine månedlige udgifter er $ 1.863 - Ouch!

Eksempel: Tekstfunktion

Her viser vi, hvordan man bruger funktioner inden for en formel og tekstfunktioner.

Antag, at du har en liste over studerende som vist nedenfor. Første og efternavn er i et felt adskilt af et komma. Vi skal sætte de sidste og faste navne i separate celler. Hvordan gør vi det her?

For at løse dette problem skal du bruge en algoritme - det vil sige en trinvis fremgangsmåde til at gøre dette.

Se for eksempel på "Washington, George." Fremgangsmåden for at opdele det i to ord ville være:

Beregn længden af strengen.
Find positionen af kommaet (dette viser, hvor et ord slutter, og det andet begynder).
Kopier venstre side af snoren op til komma.
Kopier højre side af strengen fra komma til ende.

Lad os diskutere, hvordan du gør dette med "George Washington" trin for trin i Excel.

Beregn længden af strengen med funktionen = LEN (A3) - resultatet er 18.
Find nu kommas position ved at indtaste denne funktion = FIND (",", A3 ") - resultatet er 11.
Tag nu den venstre side af strengen op til komma og lav denne indlejrede formel ved hjælp af resultatet fra trin 1: = VENSTRE (A3, FIND (",", A3) -1). Bemærk, vi skal trække 1 fra længden, fordi FIND giver kommas position.

Her er det, hvad alle ser ud, når alle funktionerne er placeret sammen i en formel. I celle B3 kan du se, at denne formel tager al information fra celle A3 og indtaster "Washington" i den.

Så vi har "Washington", nu skal vi få "George." Hvordan gør vi det her?

Bemærk, at vi kunne have gemt resultatet fra trin 1 i en celle af sig selv, siger B6, og skriv en enklere formel = VENSTRE (A3, B6-1). Men det bruger en celle til det intermitterende trin.

Husk kommasens position eller bereg den igen.
Beregn længden af strengen.
Tæl tegnene fra slutningen af strengen til komma.

Tag antallet af tegn fra trin 3 og træk en for at udelade komma og rum.

Lad os gøre dette trin for trin.

Fra oven er dette = FIND (",", A3 ")
Længden af strengen er = LEN (A3)
Du skal bruge nogle matte til at finde antallet af tegn, der skal tages: = LEN (A3) - FIND (",", A3) - 1
Den højre side af den ønskede streng er = RIGHT (A3, LEN (A3) - FIND (",", A3) - 1)

Dit regneark skal nu se ud som skærmbilledet nedenfor. Vi kopierede formlerne som tekst i bunden af regnearket for at gøre det nemmere at læse og se.

Den ene var lidt vanskelig, men du behøver kun at skrive disse formler en gang.

Kommer op næste ...

Dette afsluttes vores lektion for i dag. Du skal have en ret solid forståelse nu med formler og funktioner, rækker og kolonner, og måden, som alle kan bruges på gennem flere konkrete eksempler.

Når vi kommer op næste i lektion 3, vil vi diskutere cellehenvisninger og formatering samt flytte og kopiere formler, så du ikke behøver at omskrive hver formel igen og igen!