Vedhæftede filer, signaturer og sikkerhed

I denne lektion fokuserer vi på vedhæftede filer og hvordan du kan spore dine e-mail-meddelelser med en personlig signatur.

SCHOOL NAVIGATION

1. Lære at kende Gmail
2. Den mobile app, komponere mail og samtaler
3. Indbakkehåndtering og etiketter
4. Postfiltre og stjernesystemet
5. Vedhæftede filer, signaturer og sikkerhed
6. Invitationer og Vacation Responders
7. Brug Gmail som en opgaveliste
8. Flere konti, tastaturgenveje og fjernbetjening
9. Brug din Gmail-konto til at få adgang til andre konti
10. Power Tips og Gmail Labs

Vi lukker tingene ud med oplysninger om, hvordan du bedst kan beskytte dine kontooplysninger og også sikkerhedskopiere dine data lokalt, så du altid har det, selvom du sletter din konto.

Vedhæftede filer

Tilføjelse af en vedhæftet fil til en e-mail i Gmail er let. Bedst af alt, med Gmail, kan du undgå forlegenhed for at sende en følgeseddel, hvis du glemmer at vedhæfte en fil.

BEMÆRK: Gmail-meddelelser kan være op til 25 megabyte (MB) i størrelse. Hvis du skal sende vedhæftede filer i meddelelsen, der får det til at være større end 25 MB, kan du indsætte filer fra Google Drev i stedet. Der er ingen grænse for antallet af vedhæftede filer tilladt pr. Besked, så længe du ikke overskrider grænsen på 25 MB.

En måde er at klikke på "Vedhæft filer" nederst i vinduet "Komponere".

Vælg dine filer, der skal vedhæftes til meddelelsen i dialogboksen "Åbn". Du kan vedhæfte flere filer ad gangen ved at vælge flere filer på samme måde som i Windows Stifinder. Klik på "Åbn" for at vedhæfte de valgte filer.

Fremdriften af ​​vedhæftningen af ​​filerne vises nederst i meddelelsen.

Hvad nu hvis du glemmer at vedhæfte dine filer? Gmail vil ikke lade dig glemme. Gmail genkender, når du har skrevet nogle sætninger i din meddelelses krop, og inden den sender beskeden, vises en påmindelsesmeddelelse.

Klik på "Annuller" og vedhæft filerne, inden du sender meddelelsen.

En eller flere af følgende sætninger vil bede om påmindelsen om at vise.

• se vedlagte
• se vedhæftet fil
• se vedhæftet
• vedhæftet denne email
• Jeg har vedhæftet
• Jeg har vedhæftet
• Jeg har medtaget
• Jeg har medtaget
• vedhæftet fil

Brug Træk og slip for at vedhæfte filer

Du kan også trække og slippe filer på en meddelelse, du komponerer for at vedhæfte dem. Træk blot en fil fra et Explorer-vindue til den besked, du komponerer.

Opret en e-mail-signatur i Gmail Mobile

En e-mail signatur giver dig mulighed for automatisk at inkludere et par linjer af kontaktoplysninger (eller andre oplysninger) i bunden af ​​hver udgående e-mail-meddelelse, så du nemt kan annoncere din virksomhed eller dig selv.

Gmail giver dig mulighed for at oprette en signatur for at inkludere i meddelelser, du komponerer.

For at oprette en underskrift, som automatisk vil blive tilføjet til alle e-mails, du komponerer i Gmail, skal du klikke på indstillingersknappen og vælge "Indstillinger" i rullemenuen. Bliv på fanen "Generelt", rul ned til "Signatur" sektionen og vælg indstillingen under "Ingen signatur" for at slå funktionen til.

Indtast den tekst, du vil bruge som din underskrift. Hvis du har et logo, kan du indsætte det som et billede med din tekst eller alene. Du kan også tilføje hyperlinks til tekst i din signatur, ved at vælge teksten til linket og klikke på "Link" knappen på værktøjslinjen.

BEMÆRK: Hvis du vil tilføje et billede til din underskrift, skal du bruge et billede, der er tilgængeligt offentligt på internettet. Hvis du f.eks. Vil bruge din virksomheds logo, kan du muligvis finde den på din virksomheds websted og kopiere URL'en derfra. Du har brug for en webadresse for at inkludere et billede i din underskrift. Hvis det billede, du vil bruge, ikke allerede er tilgængeligt på internettet, kan du bruge websteder som Blogger og Google Sites til at oprette et simpelt websted og uploade dit billede til det. Eller du kan bruge et billed hosting service.

Under "Link til" angiver du, om linket er til en "Webadresse" eller en "E-mail-adresse." Indtast webadressen eller e-mailadressen i feltet "Til hvilken URL skal dette link gå?" Hvis du vil teste linket for at sikre, at det virker, skal du klikke på "Test dette link." Når du er tilfreds, klik på "OK".

Linket er indsat. Når markøren er på en af ​​den linkede tekst, vises yderligere muligheder. Du kan "Gå til [linket]," Skift "linket, eller" Fjern "linket. For at skjule disse muligheder skal du enten klikke på "X" på højre side af boksen eller klikke på en anden ikke-linket tekst i underskriften.

Gmail indsætter automatisk to bindestreger (-) over din underskrift og adskiller det fra emnet i kroppen, som vist nedenfor.

Du kan vælge at forlade bindestregerne. For at gøre det, vælg "Indsæt denne underskrift før citeret tekst i svarene og fjern afkrydsningsfeltet '-' der går forud for det '. Bemærk, at denne mulighed også vil indsætte din underskrift før citeret tekst i svar.

Klik på "Gem ændringer".

Du kan redigere eller slette signaturen manuelt, når den er indsat i en ny meddelelse.

Opret en e-mail-signatur i Gmail Mobile

Gmail-mobilappen giver dig mulighed for at oprette en underskrift til brug i appen, der adskiller sig fra signaturen du opsætter i Gmail i en browser.

Vi viser dig hvordan du opsætter en underskrift på en Android-telefon. For at tilføje en signatur i Gmail-appen på en Android-telefon skal du klikke på telefonens menuknap og vælge "Indstillinger" i pop op-menuen.

På skærmen "Indstillinger" skal du trykke på e-mail-adressen for den konto, som du vil opsætte en underskrift for.

Tryk på indstillingen "Signatur" på skærmen "Indstillinger".

Indtast din signatur i dialogboksen "Signatur", og tryk på "OK".

BEMÆRK: Du kan trykke "Enter" i signaturen for at sætte din signaturtekst på flere linjer, men du kan ikke tilføje hyperlinks til teksten i din signatur i Gmail-appen.

Signaturen vises under indstillingen "Signatur" på skærmen "Indstillinger".

Tryk på knappen "Tilbage" på din telefon to gange for at vende tilbage til din indbakke. Tryk på knappen "Komponér".

Den underskrift, du definerede, tilføjes automatisk til den nye e-mail-besked.

Indstil flere signaturer

Du kan kun tilføje en signatur i Gmail. Der er dog en vej omkring denne begrænsning i browseren. Hvis du har brug for flere signaturer i Gmail, kan du oprette yderligere dem, der bruger funktionen "Canned Responses" i Gmail Labs.

Vi vil dække denne funktion i lektion 10, når vi taler om avancerede funktioner i Gmail Labs.

Hold din konto og data sikker

Vi ønsker at skifte gear lidt for resten af ​​denne lektion for at fokusere på kontosikkerhed og sikkerhedskopiere dine data. Da du holder så meget af dit liv i (kontakter, kalendere, opgaver mv.) Din Gmail-konto, er det vigtigt, at du ved, hvordan du holder det sikkert, sikkert og om nødvendigt hvordan du kan gemme dine data i tilfælde , for eksempel beslutter du nogensinde, at du vil slette din konto.

Sikre dine data ved hjælp af Google Kontoindstillinger

Du kan ændre dit kodeord, muligheder for opsving af konto og meddelelser i afsnittet "Sikkerhed" i afsnittet "Konti".

For at få adgang til skærmen "Konti" skal du klikke på gearknappen "Indstillinger" og vælge "Indstillinger" i rullelisten. Klik på "Konti" øverst på skærmen "Indstillinger".

I afsnittet "Skift kontoindstillinger" kan du ændre dit kodeord, ændre dine muligheder for gendannelse af adgangskoder og få adgang til andre "Google-kontoindstillinger".

Skift dit Gmail-kodeord

Det er en god ide at ændre dine adgangskoder hver gang imellem for at forhindre uautoriseret adgang til dine online-konti, herunder Gmail. Hvis du har mistanke om, at nogen måske har fået adgang til din Gmail-konto, skal du straks ændre dit kodeord.

For at ændre din adgangskode, få adgang til hovedskærmen "Accounts" som beskrevet ovenfor. Klik på linket "Skift adgangskode" i afsnittet "Skift kontoindstillinger".

På skærmen "Skift din adgangskode" indtast din "Nuværende adgangskode" og indtast derefter en "Ny adgangskode" igen i "Bekræft ny adgangskode" og klik på "Skift adgangskode" for at acceptere ændringen.

Gendan eller nulstil dit Gmail-kodeord, hvis du har glemt det

Hvis du har glemt din Gmail-adgangskode, er der et par måder, du kan gendanne eller nulstille.

Gå til afsnittet "Konti" på skærmen "Indstillinger", som diskuteret tidligere. Klik på linket "Change password recovery options" i "Skift kontoindstillinger."

Brug skærmen "Kontogendannelsesindstillinger" til yderligere at sikre din Google-konto og give adgang til konto, hvis du glemmer dit kodeord.

Du kan angive et mobilnummer, der hjælper med at beskytte din konto, en "Gendannelses-e-mail-adresse", som gør det muligt for Google at kontakte dig om ændringer i din konto og en "Alternativ e-mail-adresse", som giver en anden gendannelses-e-mail-adresse samt en anden metode til at logge ind på din Google-konto.

Du kan også tildele et "Sikkerhedsspørgsmål" til din konto for yderligere at fastslå, at dette faktisk er din konto, når du kontakter Google om det.

Foretag eventuelle ændringer, du vil have til dine kontoinddrivelsesindstillinger, og klik på "Gem", når du er færdig.

Få et ekstra sikkerhedsniveau ved hjælp af 2-trins verifikation

I afsnittet "Sikkerhed" på skærmbilledet "Accounts" kan du også anvende 2-trins bekræftelse på din konto for at give et ekstra sikkerhedsniveau ved hjælp af din mobiltelefon.

Når du vælger at føje 2-trinsbekræftelse til din Google-konto, skal du ved indtastning af din adgangskode skrive en numerisk kode til din mobiltelefon. Du bekræfter derefter din identitet ved at indtaste koden på næste skærm, dvs. andet trin.

Se vores artikel om sikring af din Google-konto ved hjælp af 2-trinsbekræftelse for detaljerede oplysninger om opsætning af denne funktion.

Beskyt din privatliv ved hjælp af indstillingerne for eksternt billede

Indtil nu har Gmail altid bedt dig om, før du viser billeder i e-mails. Nogle afsendere kan muligvis forsøge at bruge billeder til at levere virus eller malware til din computer eller mobilenhed og ødelægge dens sikkerhed.

Fra december 2013 ændrede Google, hvordan Gmail håndterer billeder i e-mail. I din browser viser Gmail automatisk billeder i dine meddelelser nu. Denne ændring ruller ud til Gmail for Android og iOS "i begyndelsen af ​​2014."

Gmail-meddelelser vil dog fortsat være sikre. Normalt serveres billeder direkte fra de originale eksterne værtsservere. Men nu serverer Gmail alle billeder via Googles egen sikre proxyservere. Dette beskytter dig på følgende måder:

• Afsendere kan ikke bruge billedindlæsning til at få oplysninger som din IP-adresse eller -placering.
• Afsendere kan ikke indstille eller læse cookies i din browser.
• Gmail kontrollerer dine billeder for kendte vira eller malware.

Gmail fortsætter med at scanne alle meddelelser for mistænkeligt indhold, og hvis Gmail anser en afsender eller besked mistænkelig eller potentielt skadelig, vil billeder ikke blive vist, og du bliver spurgt, om du vil se billederne.

Så Google vil stadig være ansvarlig for sikkerheden for billeder, der modtages via Gmail. Ifølge Google vil din e-mail nu være mere sikker, hurtigere og smukkere end nogensinde. "

Vælg Om du vil vise billeder automatisk i indstillingerne

Hvis du ikke vil have vist billeder automatisk, kan du stadig vælge at vise billeder pr. Besked.

Se vores artikel om How-To Geek for at lære mere om denne funktion og om, hvordan du ændrer indstillingerne, så du kan beslutte at vise billeder for hver besked separat.

Sikkerhedskopiering af dine data

Du har altid lært, at det er en god ide at sikkerhedskopiere dine data, såsom dokumenter, noter osv., Og det samme gælder for e-mails, kalenderdata og kontakter.

Du har nu mulighed for at eksportere en kopi af dine data fra forskellige Google-produkter, som f.eks. Kalender og Kontakter, i Gmail, og du vil snart kunne eksportere en kopi af dine Gmail-beskeder..

Hver Google-tjeneste arkiveres i et andet format. For information om hvert af de tilgængelige formater for de forskellige tjenester, se Googles hjælpeside.

For at arkivere dine Google-data skal du klikke på gearknappen "Indstillinger" og vælge "Indstillinger" i rullemenuen og klikke på fanen "Konti" på skærmen "Indstillinger"..

Klik på linket "Google Kontoindstillinger" i afsnittet "Skift kontoindstillinger" på skærmen "Konti".

Klik på "Download dine data" under "Konto" på skærmen "Konti".

Klik på "Opret et arkiv" på skærmen "Download en kopi af dine data".

På den næste skærm kan du vælge de Google-produkter, som du vil downloade dine data for. Følg anvisningerne på skærmen for at oprette dit arkiv.

Du kan også klikke på linket "Mine arkiver" i øverste højre hjørne for at få adgang til dine arkiver og downloade dem til din computer.

Sikkerhedskopier din Gmail-konto ved hjælp af andre metoder

Du kan også bruge et open source-værktøj kaldet GMVault til at downloade en sikkerhedskopi af din Gmail-konto. Dette er et kommandolinjeværktøj, som kan bruges i Windows, Linux og Mac OS X.

Hvis du ikke er fortrolig med et kommandolinjeværktøj, kan du bruge den gratis e-mail-klient Thunderbird til at downloade og sikkerhedskopiere din e-mail fra din Gmail-konto.

Hvis du bruger Ubuntu, har vi beskrevet, hvordan du bruger et program kaldet Getmail til at sikkerhedskopiere din Gmail-konto.

Du kan endda sikkerhedskopiere dine Gmail-meddelelser ved automatisk at videresende dem til en anden e-mail-adresse. Google Hjælp beskriver, hvordan du gør dette. Bemærk, at denne metode kun vil sikkerhedskopiere e-mail, du modtager, ikke din sendte mail.

Kommer op næste ...

Tilføjelse af vedhæftede filer til Gmail-meddelelser er et snap og bedst af alt, hvis du er glemsom type, vil systemet minde dig om. Det er gode nyheder, især hvis du har tilføjet en snazzy professionel udseende underskrift, og du vil ikke forlege dig selv ved at glemme at inkludere en fil.

Endnu vigtigere har du nu en bedre forståelse af de sikkerhedsmuligheder, der er tilgængelige for dig, og hvordan du bedst kan holde din konto sikker, samtidig med at du opretholder dine værdifulde data.

Den næste lektion vil diskutere invitationer og feriereaktører, så du vil aldrig gå glip af en vigtig begivenhed, og du kan lade folk hurtigt vide, hvornår du er ude af kontoret, og når du vender tilbage.