Public Speaking Sådan Nagle En Interessant Præsentation

Som en indadvendt kom min evne til at kommunikere ikke naturligt. Jeg anser denne tilsyneladende fejl en af ​​mine største styrker, da det tvang mig til at lære at strategisk præsentere oplysninger. Dette førte til a livslang undersøgelse af kunsten at kommunikere.

Uanset hvad du lever for, er din evne til at kommunikere effektivt afgørende for din personlige og professionelle succes. Mens hele bøger kunne være dedikeret til denne kunst, er jeg overbevist om, at disse få indsigter vil hjælpe dig med at blive den mesterkommunikator du ønsker at være.

Brug forskellige metoder til at kommunikere

Der er to dele til kommunikation:

1. Hvad sagde du (beskeden)
2. Hvordan siger du det (præsentationen)

Præsentationen du bruger til at få din besked på tværs, behøver ikke at være verbal; Faktisk er det kun efter min mening at bruge kun mundtlig kommunikation, Den mest almindelige fejl begået, når man forsøger at præsentere oplysninger.

Din besked kan pakkes i noget fra en video eller et drama til et billede eller en graf. At vælge hvilken metode du vil bruge vil tage omhyggelig tanke og planlægning.

Det er i præsentationsdetaljerne

Min yndlingsform for kommunikation er design; det er virkelig sandt, at et billede er tusind ord værd. Forestil dig en dårligt designet forretningswebsted, som er uorganiseret, rodet og tydeligvis ikke blevet opdateret i næsten et årti.

Nederst på siden læser du ord som "professionel, informeret, ekspert, pleje og værdi". Den største forfatter i verden kunne ikke indløse hjemmesiden ved hjælp af ord alene - dens besked er mangelfuld baseret på dens præsentation.

Uanset hvilke metoder du bruger, er det altid vigtigt at se på hvert enkelt aspekt af din præsentation og spørg dig selv "kommunikerer dette min besked effektivt?"

Fuldformular Levering

Selv når du taler, er kun 10% af din kommunikation mundtlig. Hvad du slid, dit kropssprog, dine udtryk, og din stemme er lige så vigtige som de ord du siger. Dette er et princip, der er utrolig vigtigt at forstå, da det ændrer hele din tilgang til, hvordan du præsenterer din besked.

For eksempel har undersøgelser vist hvad inden for første 12 sekunder af et interview har intervieweren samlet nok information om dig til at afgøre, om de vil ansætte dig eller ej - en god ting at vide, om du er på udkig efter et job lige nu.

Giv det til dem lige

Det samme gælder for tv-reklamer, lyttere på en konference eller et møde, og folk ser på reklamer. Du har meget kort tid til at kommunikere dine point; så begraver ikke din besked for dybt. Det første, som en person hører eller ser, skal tydeligt præsentere din besked til dit publikum lige så meget som din afsluttende erklæring.

Forberedelsestid er aldrig spildt

Menneskernes opmærksomhed spænder bliver kortere og kortere. Vi har flyttet fra bog til papir, til email og tekst, og nu skal vi endda kommunikere med kun 140 tegn! Dette kan gøre dit punkt på tværs meget vanskeligt, hvis du ikke planlægger din besked omhyggeligt.

(Billedkilde: Fotolia)

Nogle mennesker kan lide historier og detaljer; andre vil bare have højdepunkter og overskrifter. Nogle mennesker foretrækker bare at lytte; andre har brug for noget til hjælpe dem med at visualisere. Uanset om du skal være klar til at præsentere din besked effektivt, uanset om du har 5 minutter eller 50.

Forskning hvad du siger, og hvem du siger det til. Jeg kan ikke fortælle dig, hvor vigtigt forberedelsestiden er for effektiv kommunikation. Tager tid til forstå dit publikums tankegang kan helt ændre, hvordan du præsenterer din besked, så før du gør noget - studer.

Det handler om dem

Jeg plejede at være en nervøs højttaler simpelthen fordi mit sind var fokuseret på mig. Jeg var så bekymret for, hvad publikum tænkte på mig det Jeg blev fanget i selvabsorberet kritik af mig selv, hvilket resulterer i forfærdelige præsentationer. Det, jeg opdagede efter mange års offentlig tale, er, at det modsatte er sandt - dit publikum ønsker at du skal lykkes.

(Billedkilde: Fotolia)

Ingen vil lytte til en nervøs højttaler; det er akavet for alle. Folk vil lære, de vil have de oplysninger, du har, og de vil have dig til at "wow" dem med en god præsentation - så giv dem præcis det, de vil have.

Tillad spørgsmål

Du har to ører og en mund af en grund - at høre to gange så meget som du taler. Medmindre du giver foredrag eller tale, skal du altid tillade lytteren at stille spørgsmål eller give input. Selvfølgelig når den anden person taler, 'handler det om dem'; lyt forsigtigt og Gentag dele af, hvad de sagde tilbage til dem for at bevise at du er opmærksom.

Det handler om dem

Når det kommer til en generel samtale, er alles foretrukne emne selv. At stille folk spørgsmål om sig selv er utroligt nyttigt af flere grunde.

1. De behøver ikke at tænke meget, når de taler om sig selv. Dette fjerner den spænding i rummet og skaber en mere venlig atmosfære.

2. De føler, at du virkelig er interesseret. Intet gør nogen føler sig mere værdsat end når du oprigtigt vil vide om ham eller hende.

3. Dette tager trykket af dig. Bare spørg lytterens spørgsmål indtil du har noget af ægte stof at bidrage. Dette giver dig en intelligens persona.

I sidste ende drejer din besked og præsentation sig om dit publikum, ikke dig. Du burde tænk altid ud fra deres perspektiv, koncentrere alle dine bestræbelser på at pakke din besked til at tilpasse dit publikum.

Vær ekspert på Værelset

Uanset hvad du siger, sig det med sikkerhed. Når du formidler oplysninger, skal du opfattes som ekspert på emnet (hvis du har brugt tilstrækkelig tid til at forberede det, bør det ikke være et problem). Ved at skildre den tillid en ekspert ville have, forsikre du dem om at lytte, at du ved, hvad du taler om, og du er værd at lytte til.

Dette er især vigtigt, når man taler til personer i autoritet, som en jobsamtale eller salgsstilling. Hvis du vil have lytteren at tage dig alvorligt, skal du tage dig selv alvorligt.

Eliminere dårlige vaner

Folk vil afhente de subtile ting, du gør, når du kommunikerer (undgå øjenkontakt, fidget eller shake, stutter eller 'umm'), så når du praktiserer din præsentation, forsøge at fjerne dine dårlige vaner og distraherende mannerisms.

Må ikke ligge for din målgruppe

Selv eksperter kan indrømme at de ikke ved noget. Forsøg at foregribe spørgsmål om, hvad du præsenterer, så godt du kan, og kom klar til at svare dem. Hvis du ikke kender svaret på noget spurgt, så siger du "Jeg er usikker på det" eller endnu bedre, "Jeg ved det ikke, men jeg vil finde ud af for dig". Det er altid bedre at indrømme, at du ikke ved, end lyve for dit publikum.

Kom til sagen

Der er et ordsprog, der går sammen med offentlige taler: "Fortæl dem hvad du skal til Fortæl dem, fortælle dem, så fortæl dem hvad du fortalte dem". Dette ordsprog går direkte til hjertet af enhver god præsentation: kom til det punkt og gentag dit punkt.

Uanset om du kommunikerer gennem en tale, en bog, et design eller andre midler, skal du have et klart opsummeret mål for, hvad du vil kommunikere. Formålet med denne artikel er for eksempel at 'lære nogen at kommunikere bedre'. Fra den enkle sætning var jeg i stand til at udvide artiklen til forskellige vigtige sandheder, så at tilføje specifikke eksempler og detaljer - men det hele er meningen at styrke mit hovedpunkt.

Planlægger at kommunikere

Det første du bør gøre, når du planlægger kommunikation, er at skrive ud i så få ord som muligt, hvad vil du sige. Et stort spørgsmål at spørge er "hvis mit publikum kun husker tre ting fra min præsentation, hvad skal de være?" Når du kender dine nøglepunkter, kan du strategisk planlægge din præsentation til fremhæve disse punkter. Ved brug af gentagelse og vægt er den bedste måde at sikre en meddelelse pinde.

Endelig og vigtigst: find din stemme. Din 'stemme' er et udtryk, der bruges til at beskrive din unikt og autentisk perspektiv, som du bør pleje og værdsætte. Anvend principperne nævnt i denne artikel sammen med din unikke stemme, og du bliver en god kommunikator.

Redaktørens note: Dette indlæg er skrevet af Jordan Driediger til Hongkiat.com. Jordan, en iværksætter, public speaker og forfatter fra Toronto, Canada. Han er administrerende direktør for sit eget firma DM2 Studios LLC. Han og hans firma er dedikeret til at støtte kreativiteten og inspirationen hos andre.