30 ting jeg lærte i 30 dage Som ny editor

Efter at have været forfatter i omkring et år begyndte jeg for nylig at arbejde som teknisk redaktør for Hongkiat.com (HKDC) såvel. Da dette er min første redaktionelle rolle, Jeg lærer på jobbet styret af en erfaren og professionel redaktionel gruppe.

Jeg vil gerne dele min oplevelser og observationer med læsere, forfattere og håbende redaktører, håber jeg kan give et indblik i dette overgangsperiode fra forfatter til editor. Før vi hopper ind, lad mig vise dig HKDC's redaktionelle proces (hvis du kun er interesseret i min praktiske erfaring, bare spring til næste afsnit).

Vores udgivelsesrute

Her er et forenklet kig ind i den redaktionelle proces i 10 trin:

1. Vi får råvarer fra vores forfattere.
2. Artiklen går gennem en indledende gennemgang hvor vi beslutter, om stillingen er publiceret eller ej. Vi kontrollerer plagiering og relevans (design, udvikling, teknologi, iværksætteri).
3. Det teknisk redigering følger, hvor vi tjek fakta, testkode (hvis der er nogen i artiklen), anbefalet software, apps eller tip. Vi gennemgår også de udgående links, vores forfattere har tilføjet til artiklen.
4. Den anden del af teknisk redigering er strukturelle checkup, som hver artikel skal følge en logisk struktur, der let kan følges.
5. Hvis der er tekniske problemer eller usikkerheder vi send posten tilbage til forfatteren for revision og modifikationer. Frem og tilbage kan ske mere end én gang.
6. Når de tekniske og strukturelle problemer bliver ryddet, vil sprogredigering Her følger vi stilistiske og grammatiske fejl, og vi foretager også en indledende SEO-check-up.
7. Vi lægger posten ind i korrekt HTML (faktisk har HTML-redigering ikke et fast sted, det sker parallelt med den tekniske og sproglige redigering, vi alle tilføjer vores egen del til det).
8. En endelig korrekturlæsning kommer næste gang.
9. Grafik kontrolleres, tilføjes eller ændres (som det er nødvendigt).
10. Endelig indlæg bliver planlagt.

Fra start til slut ser vi på uger af arbejde, og indlægene hopper fra en editor til den næste og forståeligt nok tilbage til forfatteren også.

Hvad jeg har lært som redaktør

Redigering af Workflow

1. Vejen til udgivelse er længere end jeg havde forventet

Normalt går en enorm mængde arbejde ind i et indlæg, før det kan offentliggøres. For at være retfærdig, før du er involveret i redigering, kan du ikke rigtig se dette. Først troede jeg, at en forfatter var den vigtigste person i et magasin. Nu er jeg mere og mere sikker på, at en redaktør er næsten lige så vigtig. Bær med mig for at finde ud af hvorfor jeg siger dette.

2. Du skal opfylde deadlines, uanset hvad der sker

Det redaktørernes deadlines er meget strammere end en forfatter. Hvis en forfatter er forsinket med en eller to dage, sker der intet rigtig alvorligt, da indlæg gives deres udgivelsesdato uger i forvejen. Hvis en redaktør savner en deadline (på grund af sygdom eller ikke er i stand til at dukke op for arbejde) bliver skemaet virkelig rodet op.

Det er derfor det hjælper med at have flere redaktører i en forlagsorganisation for at holde publikationen gået glat.

3. Følg altid redigering med et Version Control Tool

Under redigering kan du på ethvert tidspunkt i den redaktionelle proces indse, at en tidligere mid-edited version har et bedre resultat. Når det sker, Versionsstyringsværktøjer er en livredder.

Det er også vigtigt at behold det oprindelige indlæg, da det kan være praktisk som en reference, hvis du har nogen uenighed med forfatteren senere.

4. Første udgave Somme tider bliver gul

Der er ingen universel regel, hvordan vi markerer punkter af bekymring i den første udgave, som vi nogle gange sender tilbage til forfattere. Nogle redaktører bruger tag, der kan resultere i en fil fuld af sletninger. Jeg bruger hellere tag, der giver lidt farve til en artikel. For mig synes jeg at fremhæve frustrerende forfattere mindre end sletninger, så jeg vil hellere holde fast ved dem.

5. Du skal beslutte, hvilke stilfejl der skal udryddes

Det er nemt at afgøre, om der skal laves større stilfejl, der gør teksten svært at læse, men hvad med mere subtile dem som overdrivelser, ordrepetitioner, tautologier, klichéer og den slags?

Jeg har fundet det bedre at opstil dine egne stilistiske regler en gang for alle, som på denne måde behøver du ikke at tænke over det igen og igen, mens du har travlt med at redigere. I sidste ende, konsistens er nøglen.

6. Det kan være svært at fortælle, hvad der skal redigeres og hvad der skal sendes tilbage

Du skal også tegne linjen mellem de ting, du ændrer i et indlæg som redaktør (nogle gange det er hurtigere), og ting, du sender tilbage til dine forfattere til ændring (dvs. de foretager ændringerne selv).

Jeg fandt det bedre at sende tilbage tilføjelser og større ændringer, som det kan forstyrre visse forfattere, hvis de ikke kan genkende den offentliggjorte version. Efter alt, i slutningen af ​​dagen vil posten være offentliggjort under deres navn.

7. Redigering er stort set ligesom husarbejde

Hvis du er redaktør, du gør dit bedste arbejde, hvis ingen kan bemærke nogen problemer med de offentliggjorte artikler.

Redaktører får kun "anerkendt", når læsere støder på en rodet artikel. De bliver irriteret, så redaktører (eller manglen på dem) vil blive nævnt, du kan være sikker. Som redaktør, hvis du har arbejdet hårdt, er det forfatteren, der høster laurbærene - ligesom det skal være. Selvfølgelig er vi heldige her på HKDC, da vi har gode forfattere, der lægger stor vægt på deres indlæg.

8. Men hardt du arbejder, der kan stadig være fejl

Dette er nok den mest frustrerende del af en editors job. Jeg har endnu ikke fundet videnskaben ud bag det, men der er altid fejl, som ingen opdager (trods en sofistikeret redaktionel proces) tilbage i en offentliggjort artikel. Heldigvis genkender vores læsere dem på én gang og fortæller os straks.

Den tekniske kontrol

9. Din computer vil fryse, meget

Når du er teknisk redaktør, skal du administrere mange testmiljøer på samme tid. Hver artikel kræver forskellige software stack og konfiguration i testprocessen. Du skal også holde en ren browser du bruger kun til test, som Browserudvidelser kan nogle gange interagere med den kode, du tester.

Du skal også altid nyinstallationssoftware som WordPress, da hver testning ændrer databasen lidt, og ikke alle plugins rydder op efter sig selv, når du afinstallerer dem.

Kort sagt, din computer fryser meget, og det er bedre at forberede sig på en kortere livscyklus.

10. Det er svært at bestemme, om man skal løse en andens kode

I flere tekniske artikler finder du det forfattere indgiver undertiden buggy kode, og i nogle tilfælde de forstår ikke engang helt logikken bag deres egen kode (hvilket gør det til et mysterium, hvordan de kunne have skrevet det i første omgang).

En mulig årsag er kopiering og limning programmering desværre ikke noget, der er let at bevise, da koden normalt kommer fra mere end ét sted, og navnene på variablerne og funktionerne bliver også ændret.

Men hovedpunktet her er det Det er svært at beslutte, om man skal rette en andens kode eller ej. Forfattere bør kende koden, de sender. Plus, i slutningen af ​​dagen, Det er ikke vores job eller vores sted at lære folk at kode.

11. Faktisk kontrol er en neverending-opgave

Faktisk kontrol er sandsynligvis den mest kedelige opgave af en redaktør. Der er artikler, hvor du finder en ny kendsgerning at tjekke ind i hver anden sætning. Selvfølgelig, for at tjekke faktum, skal du bruge autentiske kilder; personlige blogs (medmindre de tilhører troværdige fagfolk) og forumtråde vil ikke være nok til at bevise de krav artiklen gør.

Du skal også check udgående links og kilden til indsendte grafik. Og når du tror, ​​at du allerede har kontrolleret alle fakta, lover jeg, dig eller en anden, vil stadig finde mindre ting, du ikke har bemærket.

12. Emmet er nu min bedste Office Friend

I vores linje skriver og redigerer redaktører en masse HTML, så det øger tempoet i din skrivning, hvilket vil øge din arbejdsgang hurtigere. Produktivitetsværktøjer som Emmet kommer som en hjælpende hånd, og snart vil du bemærke, at du ikke kan forestille dig dit liv uden dem.

Redaktørernes færdigheder

13. Redigering kræver forskellige færdigheder end skrivning

Redigering kræver en usædvanlig stor forskellig færdighed end at skrive. At være en god forfatter betyder ikke nødvendigvis, at du også vil være en god redaktør, og ja, at være en god redaktør betyder ikke nødvendigvis, at du vil være en god forfatter (hvis du først var redaktør).

For mig selv har 30 dage endnu ikke været nok til at afgøre, om jeg anser mig selv en god eller dårlig redaktør, selv om jeg betragter mig selv som en tolerabel forfatter. At være introvert hjælper mig heller ikke som dette job kræver helt sikkert en masse kommunikation.

For nu siger jeg bare, at hvis du vil være redaktør, ved at de færdigheder, der hjalp dig med at skrive, ikke nødvendigvis vil hjælpe dig her.

14. Du kan aldrig have nok empati

Som redaktør vil du være i kontakt med mange mennesker fra forskellige baggrunde, med deres egne individuelle styrker og svagheder, der hver især behøver forståelse og retfærdig behandling. Jeg forsikrer dig, du vil støde på problemer, du ikke har tænkt på før: artikler mangler grundlæggende struktur, gentagne gange savnet deadlines, forfattere, der forsvinder, efter at du har arbejdet meget på deres stillinger, tekniske fejl, du ikke vil tro, og mange andre.

Kort sagt, empati vil være en vigtig færdighed at have; hvis du ikke har nok, vil du helt sikkert have en hård tid i dette job. Og alligevel, mens du brug for at være empatisk og forståelse, du også kan ikke være meget blødt eller du vil ende med at gøre deres (skriftlige) job for dem.

For mig, at være forfatter hjælper meget med at forstå mine medforfatteres behov når jeg interagerer med dem som redaktør, og det er også lettere at se linjen mellem acceptable og uacceptable ting.

15. Bredden af ​​viden vil være vigtigere end dybden

Ved kodning og skrivning er dybden af ​​din viden sædvanligvis vigtigere end bredden; i redigering er det omvendt.

Du skal være sikker med en bred vifte af emner, de seneste branchetendenser og også følge med på dine konkurrenter. Bliver informeret i et hurtigt skiftende felt som teknologi vil tage en betydelig del af din tid, men det er ikke nødvendigvis en dårlig ting, hvis du virkelig er interesseret i dit felt.

16. Du skal give respektfuld kritik

Hvis du er redaktør, skal du vide, hvordan du giver respektfuld kritik på en professionel, upartisk måde. Det tager et stykke tid at ved hvad der skal siges og hvad der bedre er tilbage, uvisst.

Jeg tror, ​​at hvis du er en nybegynderredaktør som mig selv, er det bedste du kan gøre, at spørge dine mere erfarne kollegaers mening i tilfælde, hvor du er usikker på. Det gør jeg også, og jeg har mange nyttige råd om, hvad jeg skal gøre, indtil videre.

17. Du kan altid lære nye ting om grammatik

Hvis du er en grammatikentusiast, lover jeg, Du vil ofte snuble over mærkelige grammatikstrukturer du har sikkert aldrig set før. Det metodiske spørgsmål om, om fejlen skal rettes eller sendes tilbage, kommer igen her. I de fleste tilfælde hvor det er relativt nemt at løse disse problemer, gør jeg det. Andre gange er sætninger, der er overflødige eller langvarige, bedre omformuleret eller omformuleret.

Hvis du dog ikke rigtig kan finde ud af hvad digteren ønskede at sige, så er det da du skal bede dem om præcisering.

18. Multitasking virker ikke her

Jeg ved ikke, om det er universelt eller bare en personlig ting, men jeg har fundet multitasking fungerer ikke godt med redigering. Jeg indrømmer, at jeg hader multitasking som standard, så andre redaktører kan have en anden oplevelse.

Jeg synes, det er bare umuligt at redigere en artikel, mens du chatter med en forfatter på Slack, og svarer til e-mail til en anden og diskuterer redaktionelle spørgsmål med dine kolleger og tester andres kode osv..

Ikke desto mindre har jeg forsøgt multitasking ved nogle lejligheder i løbet af min første måned ... og endte op udmattet ved slutningen af ​​dagen. Når jeg udfører disse opgaver en efter en, kunne jeg holde mig rolig og munter hele dagen. Til hver sin egen antager jeg.

Forfatteres færdigheder

19. Bag Conversational Writing Lies Hidden Hard Work

På HKDC bruger vi en konversationstone i vores skrifter, ligesom de fleste udgivere online gør. Mens det er godt for vores forfattere at præsentere tingene på en let tilgængelig måde, kan det skabe det falske indtryk af, at al denne lette formulering ikke kræver hårdt arbejde.

Som følge heraf får vi en masse ballon indlæg: stor engelsk, en masse trendy buzzwords, men mangler i hårde fakta og forskning.

Vores erfarne, regelmæssige forfattere udfører altid en grundig undersøgelse. Ballonposter er hyppigere med nye forfattere, som efterhånden smutter ud af det efter vejledning og retning. Under alle omstændigheder kan jeg lær meget af hver ny begivenhed, og brug dette til finjustere mine kommunikationsevner derfor.

20. Forfattere har brug for dyb viden om emnet de skriver på

Af en eller anden grund, Du sætter dig ikke pris på forfatterens viden, før du er redaktør. Det kan skyldes, at når du har været udsat for de forskellige færdigheder og viden om flere forfattere, forstår du, hvor varieret alles forståelse af en færdighed (eller emne eller interesse) er.

Forfattere har brug for dyb viden om emnerne, de skriver om. Jeg forstod det her bedst, da jeg stødte på artikler, der manglede det. En måde at teste på er at få dem til at omskrive det i en anden vinkel. Når de ikke kan, ved du, at dette materiale sandsynligvis ikke var originalt arbejde.

21. For meget viden kan også være et problem

Min mest interessante opdagelse om at være redaktør hidtil er det for meget viden kan også være et problem. Vi har forfattere, hvis viden er så avanceret og dyb, at nogle gange det kan være et problem for dem at formidle det på en måde, der er tilgængelig til mindre erfarne læsere.

Heldigvis kan dette problem løses forholdsvis let, jeg markerer bare de for komplicerede dele i den redigerede version, sender den tilbage til forfatteren, og de omformulerer den.

22. Gratis foreninger kan forveksles med udgivelige indlæg

Gratis foreninger er sandsynligvis den slags post, der er sværest at redigere. Gratis foreningsposter har en anstændig forskning, men er forbundet med vandrende tanker. Struktur er et problem for flere forfattere end du tror, og i virkeligheden er det også et problem for erfarne forfattere.

F.eks. I disse første 30 dage redigerede jeg et indlæg, der var helt præcist, men var utrolig svært at følge. I lighed med et puslespil var delene okay alene men de var ikke forbundet på en forståelig måde.

Jeg var nødt til at rive hele posten fra hinanden, omarrangere sætningerne og omdøbe sektionerne. Det var en masse arbejde, jeg ikke kunne have sparet, da du ikke rigtig kan "forklare" strukturen; de enten får det eller gør det ikke. Det kan være en god løsning at spørge forfattere med strukturelle problemer for at sende en oversigt, før de skriver på denne måde kan du springe over på heavyduty omstruktureringsarbejdet.

23. Nogle tror, ​​vi vil ikke finde ud af plagiering

Mange forfattere sender arbejde til os, forudsat at vi ikke kender eller anerkender, hvad plagiering er. Der er også forfattere, der ikke engang spinder deres stjålne indhold, blot kopiere-indsætte offentliggjorte indlæg fra andre websteder. Jeg lærte at der havde været forfattere, der sendte indlæg, der blev kopieret fra vores eget websted. Forvent ikke svar på dit indlæg, hvis du tager den vej.

Editor-Writer Relationship

24. Du kan lære meget af dine forfattere

Den bedste del af at være redaktør er, at du kan lære mange nye ting fra dine forfattere, som de fleste er kreative, kyndige mennesker med mange interesser og mange fascinerende ideer. Når du sidder på editorens skrivebord, bliver du konstant udsat for al denne viden, kreativitet og mangfoldighed.

Jeg kan sige, at der er Få andre job, hvor du kan lære så meget hver dag.

25. Vejledning kan hjælpe forfattere med at forbedre

Det kan overraske dig, men der er forfattere, der kun har brug for en meget lille vejledning, og de kan meget hurtigt forbedre meget. Det kan være et forslag, en tweak i postens vinkel eller retning, en ny tilgang til at skrive emnet, og de vil være i stand til at give dig en perfekt endelig version.

Som redaktør skal vejledning også afbalanceres, Du kan ikke bombardere dine forfattere med for meget information på samme tid.

I min første uge eller to kunne jeg ikke altid holde denne sunde balance, og jeg gav sandsynligvis for mange forslag på en gang. Ved udgangen af ​​den første måned er jeg begyndt at bedre “føle” mængden af ​​oplysninger, som forfattere effektivt kan absorbere.

Det er dog ikke det samme med alle selv redaktører skal lære hinanden at kende hver enkelt af deres forfattere.

26. Mærk altid de ændringer, du beder om

For at holde en sund balance i vejledning, er det altid bedst at forblive enkel og ligetil. Derfor er det en god ide at mærke de ændringer, du beder om, hvilket betyder at fortælle forfattere, hvad du vil have fra dem.

Hvis du vil have dem til at tilføje et ekstra stykke information, skal du blot bruge ordet “Ud” Når du taler med dem, hvis du vil have dem til at afklare noget, skal du bruge ordet “afklaring” eller “anmeldelse”, hvis du fandt en fejl, spørg om “modifikation”, etc. Der vil være færre misforståelser denne måde.

27. Prøv at holde kommunikationen kort

At holde kommunikationen kort er ikke noget, jeg har formået at opnå fuldt ud, som jeg har antydet, at mine e-mails er alt for lange. Jeg indså til sidst, at det hovedsageligt skete fordi jeg ville være høflig og ikke forstyrre forfattere med for hård kritik.

Jeg har fundet kort kommunikation for at være mere effektiv i faglige forhold det er ikke tilfældigt, at Agile-metoden har vist sig at være så succesfuld.

28. Nogle gange behøver forfattere at vente meget

Som du kan se, har redaktører mange opgaver, hvilket betyder forfattere skal til tider vente på dage eller endog en uge for at få et svar. Desværre forsvinder mindre patientforfattere nogle gange på grund af dette. Måske anser de for sent svar som en form for afvisning.

Sandheden er redaktører har mange spørgsmål at undersøge for indlæg indsendt, så er der gennemgang og redigering proces, der involverede mange frem og tilbage diskussioner. Mange af disse processer overlapper hinanden på tværs af flere artikler med forskellige skriveformater som de kommer fra flere forfattere.

Når det er i tvivl, vil det være godt at skrive ind og tjekke på den seneste udvikling i dit indlæg. Hvad er der at tabe?

29. Det er bedre at give valg end ordrer

Jeg har lært dette fra Singyin, vores veteranredaktør, og det er et godt råd, der fungerer perfekt i vores daglige kommunikation med forfattere. Når et problem opstår, er det altid bedre at spørg dine forfattere, hvad de vil gøre, end bare for at give ordrer til dem. Tross alt fortjener alle muligheden for at få et ord i deres eget arbejde.

For eksempel, hvis der er en indsendelse, der har et større - normalt strukturelt eller teknisk - problem for at rette op, og du ved, at ændringen vil kræve betydelig ekstra arbejde, er det altid en god idé at spørg forfatteren, om de vil gøre det ekstra arbejde, eller at trække stillingen og indsende en anden.

I mange tilfælde indser de, at de valgte et emne, der ikke helt passer deres viden, og derfor vælger sidstnævnte. I andre tilfælde skriver de omskrivningen, og vi ender med en fantastisk artikel.

30. Det er bedst at behandle forfattere som partnere

Kreative job, som at skrive, kræver en forskellig ledelsesstil end almindelige arbejdspladser. For at holde forfatterens kreativitet og lidenskab levende, er det vigtigt at behandle dem som partnere under hele redigeringsprocessen. Når det er muligt, lad dem vælge, hvad der er bedst for dem. For eksempel, i stedet for at ordinere dem emner, ved det som forfattere, de er normalt de bedste i emner, de vælger for sig selv.

Hvis du har en god ide, og du tror, ​​at en af ​​dine forfattere ville være perfekt til det, altid anbefale så lad dem finde deres egen stemme og udfolde deres talent i skrivningen.

jeg tror, Det bedste, en redaktør kan gøre, er at være en katalysator snarere end en dukkestyrker, ikke kun fordi det fungerer bedre, men det betyder også mindre stress og mere sjov på egen hånd!