Hvordan at holde stress fri i en stressende arbejdsstykke

De fleste virksomheder søger at ansætte et team af mennesker, der kan arbejde med nåde under pres, arbejde i et tempofyldt miljø, en selvstarter, en holdspiller og alle de bejeweled ord, der dybest set betyder "Vi vil overarbejde dig, og du vil blive stresset ved udgangen af din første uge”.

Det er ligesom at blive stresset er en del af alles arbejdeskultur. Men skal det være? Er der en måde at bekæmpe dette på? Selvfølgelig er der, og det er mere simpelt, end du sandsynligvis forestillede dig. Det kræver dog tålmodighed og træning.

Parat?

Usikkerhed - den vigtigste årsag til stress

I dagens hurtige arbejdsmiljø klarhed er værdsat som en sjælden vare at selv de mest etablerede virksomheder ikke har i deres kommunikationsrutine. Dette resulterer i usikkerhed, der spænder stress og fører til fejl, fejlkommunikation og stress i hele holdet, afdelingen eller endda virksomhed.

Større virksomheder er særligt dårlige på dette, dem, der har et forfaldet hierarki og bureaukrati. I mellemtiden er startups relativt gode til at håndtere denne brønd - det er her stiller spørgsmål er værdifulde som en god vane, i modsætning til virksomhedernes verden, hvor du simpelthen skal vide alt og ikke forstyrre nogen.

I startups og små til mellemstore virksomheder er alle involveret i alle aspekter af virksomheden, selv grundlæggerne og de øverste ledere, og kommunikation mellem alle er opmuntret - dette kaldes også a flad organisation, hvor der ikke er mellemled mellem lavtstående medarbejdere og ejerne af virksomheden.

Hvorfor er dette vigtigt? Fordi vision og mission i virksomheden drives af folkene øverst, og de forstår bedre, hvordan jobbet skal udføres, og dermed kan give klarhed og slette usikkerhed.

Det drejer sig ikke kun om usikkerhed i opgaver og projekter, men også usikkerhed om fremtiden, som medarbejderne har for sig selv inden for virksomhedens grænser.

Enkelt gang usikkerhed er blevet ryddet og du har et klart overblik over ting rundt, det er sikkert at sige, at 50% af stresset du føler lige nu vil blive tørret væk.

Medarbejdere - hvordan kan du udrydde usikkerhed?

Svaret kan være indlysende, men for diskussions skyld vil jeg sige det her. Det er ret simpelt, Bare spørg, hvad der forveksler dig fra din nærmeste vejleder. Der er ingen skam i at stille spørgsmål, især hvis det hjælper dig med at blive bedre på dit job.

Interessant, du kan spørge uden faktisk at spørge. Dette er et trick, som jeg normalt gør, især da engelsk ikke er mit modersmål og undertiden taler jeg med klienter, hvis modersmål ikke er engelsk også, og ofte betyder det, at der er tabt mellem oversættelsen.

Hvad jeg gør er, i mine egne ord, forklarer jeg alt, hvad vi lige har talt om og bede om bekræftelse på, at jeg fik alt rigtigt, at vi er på samme side.

Hvis jeg ikke fik noget rigtigt, ville de simpelthen korrigere det og antage, at det er på grund af en uklar forklaring fra deres side (som de ikke tager den forkerte måde), og hvis du fik alt rigtigt, så godt!

Ledere, bemærk:

Et tempofyldt miljø skaber helt sikkert stress for alle, men at være nogen der er ved roret af ting vil enten forværre eller reducere stress på arbejdspladsen. Og det begynder altid med at afklare alt til minut detaljer og være til rådighed for at besvare spørgsmål, når de bliver præsenteret for dig.

Fokus på hvad du kan styre, se bort fra resten

Det begynder med at finde ud af, hvad der er årsagen til dine bekymringer. Er det deadline, dine evner, ressourcerne til rådighed for dig, en kollega eller måske noget andet uden for arbejde? det er afgørende for at du bestemmer, hvad der bekymrer dig først og derefter begynde at reframing din tankegang.

Er det noget du kan ændre eller ej? Hvis det er uden for din kontrol, så er der ingen grund til bekymring, men i stedet tænk på det som en udfordring, som du skal overvinde - dette kaldes positiv reframing.

For eksempel:

stressor: Jeg er stresset på grund af dette arbejde.
Hovedårsagen: Jeg tror min kollega hemmelighed hylder mig.
Positive reframing: En persons opfattelse af mig bestemmer ikke min succes og lykke.

Mange mennesker sidder fast på første niveau, uden at vide det ved blot at finde ud af, hvad grundårsagen er og ved At ændre deres perspektiv på ting vil i princippet fjerne stresset ledsaget af det - og selvfølgelig uden at løse problemet.

Husk, du behøver ikke at løse problemet i øjeblikket, du skal bare have en positiv holdning til det!

Eliminer eller reducer kontekstskift

Kontekstskift er flytte din opmærksomhed fra et emne til et andet som ikke er nært beslægtede med hinanden. For eksempel, lige nu som du læser denne artikel, hvor mange faner har du i din browser?

Du har nok en tendens til at gå til Facebook, derefter på Reddit eller Hongkiat, så tjek din postkasse og gå til 9Gag, alt i løbet af 5 minutter. Eller noget langs den linje.

Sådanne vaner reducere produktiviteten med op til 40%! Det er næsten halvdelen af din samlede produktion. Det gør ikke kun arbejdet langsommere og overbelaster din hjerne, det bliver også en hovedårsag til stress på arbejdspladsen.

For meget information i din hjerne til at behandle er ikke god. Der er et stigende antal studier og artikler, der siger, at multitasking er at låne Trumps ordforråd, dårlig, meget dårligt, og rigtig dårligt.

Kompartalisering er løsningen

Dette betyder simpelthen at indstille dedikeret tid til bestemte opgaver. Skrivning? Skriv bare en time. Kontroller ikke din indbakke, sociale medier eller endda tør at tale med dine venner. Indstil en bestemt tid til at tjekke din mail, for at sende memes på Facebook, opfølgninger på Slack eller Skype, og andre.

Gå ikke fra en ting til en anden. Det er ligesom at ændre din bils gear hele tiden - kan forårsage en ulykke!

Hvis du ikke kan undgå at hoppe fra en opgave til en anden, skal du udarbejde alle dine opgaver og finde ud af, hvilken af dem der er tæt forbundet med hinanden og linjer dem op. Gør overgangen lettere ved at gøre strømmen af kontekstskift så glat som muligt.

Træn dig selv for at tilpasse sig kaos

Øv kunsten om mindfulness. Det betyder simpelthen at være bevidst om dig selv, dine tanker, dine handlinger og hvordan de påvirker dine omgivelser.

Tænk på sidste gang du var på autopilot, sandsynligvis da du så dine foretrukne Netflix Original mens du spiste middag. Du mest sandsynligt bemærkede ikke, hvordan du ridsede din næse, vendte dit hår og tog en sodavand, og måske smag du sandsynligvis ikke engang din pizza. Det er mindfulness 'modsat: mindlessness.

Vær opmærksom betyder være opmærksom på alt, der sker med dig og hvordan du interagerer med dit indre selv (dit sind) og den ydre verden.

Ved være opmærksom, vil du bemærke flere ting om dig selv om hvordan du håndterer dine problemer og om hvordan du klare det. Det betyder, at genopretningen bliver nemmere for dig næste gang - simpelthen fordi du er fuldt bevidst om det hvert skridt i vejen.

Nu er opmærksom kan hjælpe dig med at håndtere kaoset - det er din arbejdsplads. Ved At vide, hvilke oplysninger og stimuli omkring dig er vigtige, du kan vælge hvilke der skal påvirke dig. Støj fra din kollegas knirkende stol, clunking af klimaanlægget eller regnearket foran dig? Nem pick, Indstil resten og fokuser på den ene.

Øv dig mindfulness dagligt

Her er nogle nemme og praktiske trin for at øve mindfulness, så du bliver mere modstandsdygtig på din arbejdsplads på ingen tid.

Sluk alle meddelelser du har på din computer, tablet og smartphone. Email, sociale medier, SMS, og absolut ingen popups på skærmen. Alt, der vil medføre, at du straks dropper, hvad du laver og tjekker det ud - skære det ud af dit system.
Fokuser på en opgave ad gangen i en bestemt tid. Må ikke multitask. Hvad jeg gør er, jeg sætter en timer i 30 minutter og fokuserer bare på opgaven ved hånden. Bare det. Laser fokus. Dette er modstridende med punktet ovenfor, men det er en undtagelse. Efter 30 minutter er op, hvile i 5 eller 10 minutter, og fortsæt derefter igen med din 30 minutters sprint.
Øv dig med en app i mindst 15 minutter dagligt. Perfekt til dem, der ikke har nogen idé om, hvordan man starter. Prøv en app og fortæl os din oplevelse!

Konklusion

Når folk siger "det er alt i tankerne” du vil bare bare grine, men i dag begynder studier inden for neurovidenskab og psykologi at rive ind i sindets indre arbejde og om, hvordan det fysisk påvirker os.

Hvad du skal forstå for at bekæmpe stress i en stressende arbejdsstok er at være opmærksom på ting der påvirker dig. Bestem derefter hvad du skal gøre med den nyfundne viden - skal du faktisk stresses eller bare afstemme det?

Glem også at tage en ferie en gang imellem!