Facebook på arbejdspladsen Boon eller Banen?
Hvor mange af os havde den tid, da du med skjult spiller et bestemt spil på din arbejdsplads skrivebord, kun for at trykke refleksivt på Alt + Tab-knappen ved førstegangssiden af din chef? Hvis du er langsommere med et sekund eller to, ville din chef have fanget dig og gav dig et godt arbejdsmoralforedrag.
Godt, det er ikke ualmindeligt, at arbejdsgiverne rynker på sådanne distraktioner, men hvad med Facebook minus spilene? Kan medarbejderne stadig Arbejde produktivt, hvis de får lov til at bruge det frit? Også mere end spil giver Facebook dig en stikkontakt til at udtrykke dig selv til andre, mens du er stresset på arbejde. For simpelthen kan det være en virkelig effektivt værktøj til styring af arbejdsstress? Vi diskuterer om dette.
Organisatorisk kultur
Efter min mening afhænger det, om medarbejdere får adgang til Facebook, normalt afhænger af organisatorisk kultur. Organisk kultur beskriver simpelthen psykologi, holdninger, oplevelser, overbevisninger og værdier i en organisation. Mængden af frihed og tillid til medarbejderne vil sandsynligvis påvirke arbejdsgiverens beslutning om, hvorvidt der skal begrænses eller forbyde visse ikke-arbejdsmæssige aktiviteter.
(Billedkilde: Fotolia)
Naturligvis har jo mere frihed man besidder, desto mere kontrol har han eller hun. Faktisk inden for industriel organisationspsykologi kan mængden af kontrol, som en person udøver over sit arbejde, med rimelighed forudsige jobtilfredshed og stressniveau. I den forstand kan en begrænsning af brugen af sociale medier som Facebook mindske medarbejdernes jobkontrol, hvilket følgelig gør dem mindre tilfredse og mere stressede med deres arbejde.
Blokerer adgang til Facebook taler volumen på den manglende tillid arbejdsgiverne har over deres medarbejdere. Eller for det sags skyld reducerer ethvert forsøg på at kontrollere medarbejdernes aktiviteter allerede tillidsniveauet. Desuden kan forsøget ikke lykkes med den stigende brug af smartphones.
Facebook afhængighed
På den anden side, ligesom det er muligt at blive afhængig af spil, er det også muligt for Facebook også. Det er forståeligt, at arbejdsgiverne er bekymrede over, hvordan vanen med at kontrollere Facebook hvert femten minutter kan være ude af kontrol.
For at gøre tingene endnu mere komplicerede kan Facebook være mere vanedannende end spil, fordi det opdateres regelmæssigt, når en af dine venner skriver noget. Det er ikke usædvanligt at blive distraheret og blive nysgerrig over, hvad dine jævnaldrende er op til, når dit arbejde bliver gentagne og kedelige.
Mere end et spil
Dette bringer tanken på, at Facebook er mere end spil, fordi det har et stort socialt element i den. Du kan chatte med dine venner igennem det, se billeder, kommentarer og statusopdateringer og sende dem til jer for andre at se.
Meget mange eksperter har hævdet, at en sådan platform ikke tillader sand kommunikation mellem to parter, men det er stadig ubestrideligt folk har ty til Facebook for at tilfredsstille deres sociale behov. I vores mere travle samfund vil en platform som Facebook forbedre arbejdspladsproduktiviteten ved at tilfredsstille medarbejdernes sociale behov og gøre dem mindre stressende?
(Billedkilde: Shutterstock)
Man kan imidlertid argumentere for, at at vende sig til digital kommunikation for at opfylde ens sociale behov kan forstyrre medarbejdernes sammenhæng i arbejdet. Kan ansigt til ansigt kommunikation mellem kollegaer blive reduceret på grund af en vis afhængighed af Facebook til at socialisere? Hvis det er tilfældet, kan produktiviteten på arbejdspladsen blive påvirket, fordi En vis opmærksomhed er viet til socialisering på netværksstedet, i stedet for at opbygge varige arbejdsforhold med kolleger.
Løsning: Indstilling af grundregler?
Med de ovennævnte problemer på spil, ville det hjælpe, hvis virksomheden fastsatte nogle grundregler? På den ene side skal arbejdsgiveren etablere denne tillid med sine medarbejdere ved at sørge for mere jobkontrol. EN glad medarbejder er en produktiv medarbejder.
På den anden side skal arbejdsgiveren sikre, at brugen af Facebook ikke vil kompromittere det arbejde, der skal udføres. Facebook kan være utroligt vanedannende, og det har potentialet til at erstatte dyb og meningsfuld ansigt til ansigt samtale på arbejdspladsen.
(Billedkilde: Fotolia)
Som du kan fortælle, er der et behov for skabe balance mellem at opretholde medarbejdernes positive humør og deres motivation til at arbejde. Hvad med at afsætte en bestemt tid til medarbejdere til at deltage i sådanne aktiviteter som at kontrollere deres Facebook-konti? For eksempel i frokost timer eller te pauser? Til dette punkt kan du sikkert spørge, hvorfor ikke forbyde deres Facebook-brug? Ifølge PCWorld er det ikke tilrådeligt for virksomhederne faktisk at forbyde Facebook på arbejde.
One 'But': Stigningen af Smartphones
Selvfølgelig, med forekomsten af smartphones som iPhones, Blackberry og lignende på markedet, kan det være overflødigt at begrænse adgangen til Facebook på arbejdspladsen. Enhver kunne få adgang til deres Facebook, spille spil, surfe pornografiske steder osv. Med sådanne multifunktionsenheder.
(Billedkilde: Fotolia)
Medmindre et firma er autoritativt nok til at forbyde brugen af sådanne smartphones, er der stort set lidt, som arbejdsgiverne kan gøre. I det væsentlige falder meget af ansvaret på medarbejdernes skuldre.
Min to cents værd: Det er alle koger ned til arbejde kultur
Da det ikke er klogt at sætte begrænsninger på adgang til Facebook, og at medarbejderne i dag har meget mere at sige med hvad de gør på arbejde (med avanceret teknologi som smartphones), er der ingen måde, hvorpå arbejdsgivere kan styre brugen af Facebook for at opretholde optimal produktivitet?
Personligt synes jeg, at den bedste måde at påvirke, hvordan medarbejderne opfører sig på arbejdspladsen, er via organisationens kultur. Og gætte hvad, effekten er mere tilbøjelig til at være mere varig end at indføre regler og regler.
(Billedkilde: Fotolia)
Det ligner hvordan et land opretholder ordre gennem love. Hvis folk forstår rationaliseringen bag lovene, vil de være mere end glade for at følge dem og være tilfredse med herskeren. Hvis folk imidlertid ikke forstår, hvorfor en bestemt lov er gået, følger de simpelthen ud af frygt for straf. Flere mennesker ville bryde loven for at udfordre det i sidstnævnte scenario.
Produktivitet, det ultimative mål
Okay, tilbage til mit punkt, i enhver organisation, skal arbejdsgiverne indgyde den rigtige arbejdsindstilling hos medarbejderne, så de ville forstå, at Det ultimative mål er produktivitet, og også lige så vigtigt i disse dage, teamwork.
(Billedkilde: Fotolia)
Beskeden skal være, at de frit kan få adgang til Facebook når som helst, de vil have, men ikke på bekostning af deres egen produktivitet eller deres forhold til kolleger. Med det mener medarbejderne, at de kan stole på at træffe deres egen vurdering og dermed være tilfredse med virksomheden. Samtidig er de fortsat motiverede til at gøre, hvad de skal gøre.
At udvikle en stærk arbejdsmoral på arbejdspladsen kan også gå langt. Hvis medarbejderne simpelthen er ligeglade med og får adgang til Facebook, når der er arbejde, der skal udføres, er chancerne for, at enhver nybegynder vil følge med.
Så se magten til at dyrke en konstruktiv arbejdskultur.
