Ultimativ vejledning til reparation af en beskadiget eller korrupt Word-fil

Behøver du at reparere eller rette et korrupt Word-dokument? Nogle gange når du åbner et Word-dokument, vil du give dig en fejl, der angiver, at dokumentet ikke kan læses, fordi det er beskadiget, eller fordi der er et andet problem med filen. Word-dokumenter kan blive ødelagt på en række forskellige måder, men normalt er det kun et problem med overskrifterne i filen, og dataene kan genvindes det meste af tiden.

Her er en typisk fejlmeddelelse, du kan se, når Word ikke kan åbne et dokument.

”Word kunne ikke læse dette dokument. Det kan være korrupt”

Som standard viser Word dig to mulige måder at åbne et korrupt dokument på: Åbn og reparer filen eller åbne med Tekst Recovery Converter. Ud over disse to muligheder er der andre tricks du kan prøve i Word for at åbne en korrupt fil. Du bør helt sikkert prøve alle disse muligheder, før du går videre til tredjepartsværktøjer mv.

Til test formål ødelagde jeg med vilje et Word-dokument og prøvede derefter at reparere det ved hjælp af alle de forskellige værktøjer og metoder, der er nævnt nedenfor. Jeg vil pege på resultaterne for hver inddrivelsesindstilling.

Desværre er der ikke så mange gratis måder at genoprette et Word-dokument på, da du sikkert vil kunne fortælle, hvornår du udfører en Google-søgning. Jeg vil sørge for at nævne alle de gratis muligheder, jeg kunne finde, før jeg nævnte betalte software.

Indbyggede Recovery Options

Begge de indbyggede reparationsindstillinger nævnt ovenfor kan fås via Fil åben dialogen. Klik på Fil, derefter Åben og derefter enkelt klik på den fil, du vil reparere. Dobbeltklik ikke på det, ellers vil Windows forsøge at åbne det normalt, og du får bare en fejlmeddelelse.

Nu i stedet for at klikke på Åben knappen, klik på den sorte pil, der er placeret på højre side af knappen. Du får se en masse ekstra muligheder, hvoraf en er Åbn og reparer. Word vil forsøge at reparere det korrupte dokument, og hvis du er heldig, kan du se filen.

I min enkle test kunne Word genoprette min fil fuldstændigt, selvom den kun indeholdt omkring to sider med almindelig tekst. Prøv altid denne mulighed først, da det gør et godt godt job og kræver ikke yderligere software.

Den anden indbyggede funktion er Recovery-konverteren, som du også kan få adgang til via dialogboksen Åbn. I drop-down boksen siger det Alle Word-dokumenter, gå videre og vælg Gendan tekst fra enhver fil.

Word vil forsøge at genoprette enhver tekst, den kan fra filen. I mit test tilfælde mislykkedes det og returnerede kun en besked om, at filen ser ud til at være korrupt. Afhængigt af den type korruption, som din fil har lidt, vil dine resultater variere.

Hvis ingen af ​​disse to metoder fungerede, kan du forsøge at indsætte det korrupte dokument i et andet Word-dokument. For at gøre dette skal du åbne en ny fil og derefter klikke på Indsæt fanen.

Klik på Objekt og klik derefter på Objekt igen fra dropdownen. Klik på Opret fra fil fane og derefter klikke på Gennemse knap. Vælg din korrupte Word-fil, og se om det er muligt at indsætte indholdet i det nye dokument.

I min test kunne Word ikke indsætte dokumentet i den aktuelle fil. I stedet fik jeg en mærkelig fejlmeddelelse med angivelse af, at programmet, der bruges til at oprette filen, var Word, men Word blev ikke installeret på mit system! Igen vil dine resultater variere, så giv det et skud, men forvent ikke meget.

Åbn fil via link

Denne metode er lidt forfærdet, men det kan fungere for dig, afhængigt af hvilken type skade dit dokument har opretholdt. I grund og grund opretter vi et dokument, skriver enhver tekst ind i den, kopierer den tekst, og indsætter specielt den pågældende tekst i et nyt dokument som et link og opdaterer det link til sidst for at pege på den korrupte fil i stedet for den oprindelige fil. Puha! Lad os begynde.

Først skal du åbne et nyt Word-dokument og skrive i noget som "Mit navn er John."Og gem derefter dokumentet et eller andet sted.

Vælg nu den tekst, du lige har skrevet, og kopier den til udklipsholderen. Du kan vælge den og trykke på CTRL + C eller bare højreklik på den og vælg Kopi.

Opret derefter et nyt Word-dokument ved at gå til Fil og så Ny. Vælg blank dokument, hvis du bliver spurgt. Klik nu på den lille pil på sæt ind knappen og vælg Indsæt særlige.

Her skal du vælge Indsæt link og vælg derefter enten Formateret tekst (RTF) eller Uformateret tekst. Det er ligegyldigt, hvilken du vælger. Hvis du får nogen form for fejlmeddelelse, når du forsøger at indsætte linket, skal du fortsætte og lukke det nye dokument, genoptage teksten og derefter oprette et nyt dokument igen.

Vi kommer tæt på slutningen nu. Højreklik på den indsatte linktekst, vælg Koblet dokumentobjekt og vælg derefter Links.

Klik på knappen Skift kilde knappen her og navigere til det bibliotek, hvor din korrupte fil er placeret. Vælg filen, og klik derefter på Åben.

Når linkkilden er blevet opdateret, skal du klikke på OK, og forhåbentlig vises teksten fra det korrupte dokument i stedet for den tekst, du tidligere havde kopieret. I mit tilfælde fik jeg en fejlmeddelelse og kunne ikke åbne min korrupte fil. Min testfil blev imidlertid beskadiget på flere måder, og det kunne have været årsagen til, at teksten ikke blev genoprettet. Du bør stadig prøve.

Åbn i Draft Mode

En anden ting, du kan prøve, er at åbne filen i udkaststilstand, som ikke ser på nogle af headerinfo osv. Og kan derfor åbne filen.

For at gøre dette skal du klikke på Fil og så Muligheder. Klik på Fremskreden og rul derefter ned til Vis dokumentindhold afsnit.

Gå videre og tjek Vis billede pladsholdere boks og Brug udkast skrifttype i udkast og udkast synspunkter boks. Gå nu tilbage til Word, klik på Udsigt og klik derefter på Udkast under Dokumentvisninger afsnit.

Prøv nu at åbne din korrupte fil og se om den åbnes. Hvis ikke, skal du fortsætte med at læse for andre mulige metoder til at rette korruptionen.

Tidligere versioner

En anden mulighed, der kan hjælpe dig med at genoprette dit Word-dokument, er Tidligere versioner. I Windows 7 og nyere vil Systemgendannelse automatisk lave sikkerhedskopier af dine dokumenter, når der oprettes et nyt gendannelsespunkt.

Det betyder, at Systemgendannelse skal aktiveres, hvilket det som standard er. Hvis du manuelt slukket det, kan du ikke gendanne data ved hjælp af denne funktion. Hvis det er aktiveret, opretter Windows automatisk genoprettelsespunkter ganske ofte, normalt mindst en gang om dagen.

Du kan kontrollere, om der er nogen sikkerhedskopierede versioner af filen ved blot at højreklikke på den ved at vælge Ejendomme og derefter klikke på Tidligere versioner fane. Hvis du ikke ser fanen, er Systemgendannelse ikke tændt.

Eventuelle tidligere gemte versioner vises i listefeltet nedenfor. Selvfølgelig vil du miste alle data, der blev tilføjet efter den sidste backup blev oprettet, og før korruptionen opstod, men det er stadig bedre end ingenting.

Tredjeparts gendannelsesværktøjer

Når jeg bruger tredjepartsværktøjer, nævner jeg kun dem, der har gratis demoer, fordi ingen ønsker at udelukke kontanter for at finde ud af, at intet kan genvindes. Demoerne giver dig normalt en del af teksten og vil fortælle dig, om det var i stand til at genoprette alt andet. På det tidspunkt kan du vælge at betale, hvis du føler, at programmet får dine resultater.

Du vil også sørge for at lave en kopi af den korrupte fil, før du begynder at bruge genoprettelsesværktøjer. Et program kan ende med at ødelægge filen mere, og et andet program, der måske har været i stand til at genoprette den oprindelige korrupte fil, kan muligvis heller ikke skyldes de ændringer, det første program lavede.

Reparér mit ord

Hvis du har en Word-fil oprettet fra en ældre version af Word, kan du bruge Repair My Word til at reparere filen gratis. Det er en af ​​de få freeware apps derude, og der er en stor grund til det. Desværre fungerer det kun med Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP og Word 2003. Det virker ikke med det nye docx filformat, der bruges i Word 2007 og højere.

Jeg oprettede et Word 2003-dokument, beskadigede det og prøvede derefter at genoprette det ved hjælp af WordRepair program, men jeg fik kun en besked om, at filen var krypteret og ikke kunne læses. Filen blev ikke krypteret, men jeg gætter på, at problemet skyldtes, at jeg brugte Office 2010 til at gemme filen i Office 2003-format.

Men hvis du har en korrupt fil i .DOC-format, skal du gå videre og give dette program et skud, da det er gratis, og det har eksisteret i lang tid.

Gendannelse til Word

Gendannelse for Word koster $ 69, hvilket er ret stejlt, men fungerer kun alle versioner af Word fra 95 til 2010. Demoen vil også gendanne en lille del af filen for at hjælpe dig med at beslutte, om du skal betale så meget.

Når du har installeret det, skal du klikke på Start Recovery Wizard og klik derefter på Tilføj filer.

Klik på Næste, og programmet vil minde dig om at sikkerhedskopiere filen, før du forsøger at gendanne den. Klik på Næste, og vælg et sted, hvor du vil gemme filen. Endelig skal du klikke på Start at starte genoprettelsesprocessen.

Programmet giver dig også en vurdering score fra 1 til 3, den førstnævnte er mindst sandsynlig, og den sidstnævnte har størst chance for at gendanne data. I mit tilfælde havde jeg en 1 ud af 3 og min fil var fuldstændig ulæselig. Det var godt at vide, fordi jeg ikke skulle bruge $ 70 for at finde ud af det senere.

DocRepair

DocRepair koster $ 79 og fungerer fra Word 95 til Word 2010. Det er også ret dyrt, men igen kan du downloade demoen og tjekke forhandsvisningen for at se, om data kan hentes.

Når du har installeret det og kører det, skal du klikke på Gennemse og find den korrupte fil. Klik Næste og kontroller ikke nogen af ​​de avancerede muligheder endnu.

Klik på Næste, og programmet vil begynde at reparere dit dokument. Når det er færdigt, vil det vise dig et eksempel på indhold, som det kunne hentes. Demoversionen erstatter genoprettede ord med ordet demo, så du skal betale for at vise de faktiske ord.

Hvis der ikke vises noget i forhåndsvisningsvinduet, eller hvis der mangler noget, skal du gå tilbage til trin 2 og tjekke Brug redningsindsamling af hukommelse boks.

Det vil finde mere indhold, men det vil også skabe flere skraldespand. I min test kunne dette program heller ikke gendanne noget fra min korrupte fil.

Kernel for Word

Kernen til Word er kun $ 49, så lidt billigere end de andre programmer. Igen vil demo-versionen forsøge at gendanne nogle data fra din fil som bevis for, at det rent faktisk fungerer.

Når du har installeret det, skal du bare klikke på Tilføj filer og klik derefter på Reparer filer. Det vil bede dig om et sted at gemme de genoprettede filer og derefter starte genoprettelsesprocessen. Igen fejrede dette program, da jeg forsøgte at gendanne tekst fra min korrupte fil.

For at være retfærdig blev min fil med vilje beskadiget til max. Jeg ønskede at teste om et hvilket som helst program ville kunne genoprette en alvorligt beskadiget fil. Svaret var stort set nej, men forhåbentlig er din Word doc ikke så tæt på som forkullet som min. Der er også en masse andre betalte programmer derude, du kan prøve, bare sørg for at downloade prøveversionen eller demoen inden du køber. Held og lykke!