Sådan bruges funktionen YEARFRAC i Excel

En af begrænsningerne ved at trække datoer i Excel er, at applikationen kun kan give dig antallet af dage, antal måneder eller antal år hver for sig, i stedet for et kombineret antal.

Heldigvis inkluderede Microsoft en indbygget Excel-funktion for at give dig præcise forskelle mellem to datoer i et regneark. Lær hvordan du beregner mængden af tid mellem to datoer med præcision i Excel.

Brug af YEARFRAC-funktionen i Excel

Ved hjælp af YEARFRAC-funktionen kan du beregne den præcise forskel mellem to datoer, fordi i modsætning til andre metoder, der returnerer et heltalsresultat, returnerer denne funktion et decimalresultat for at angive fraktioner af et år.

Funktionen YEARFRAC kræver dog lidt mere viden end de fleste andre funktioner. Den grundlæggende formel til brug af denne funktion er:

= YEARFRAC (start_date, end_date, basis)

Start dato er den første variabel dato, slutdato er den anden variabel dato, og basis er antagelsen, hvorefter Excel skal returnere resultatet af beregningen. Det er grundlaget, som du skal være forsigtig med, når du bruger YEARFRAC-funktionen.

Antag at du har et Excel-regneark, der ser sådan ud, og du vil beregne den præcise forskel mellem de to datoer i A1 og A2:

Afrundet til to decimaler, returnerede Excel et resultat af 3,16 år ved brug af YEARFRAC-funktionen. Men fordi vi ikke inkluderede basisvariablen i ligningen, antog Excel, at der er nøjagtigt 30 dage i hver måned, hvilket giver en samlet årslængde på kun 360 dage.

Der er fem værdier, som du kan bruge til basis variabel, der hver svarer til en anden antagelse om længden på et år.

Ifølge hjælpedokumentet kan du enten udelade eller bruge en værdi på 0 for basis variabel tvinger Excel til at påtage sig US NASD-standarden på 30-dages måneder og 360-dages år.

Dette kan virke underligt, indtil du indser, at mange økonomiske beregninger er lavet under disse antagelser. Alle mulige værdier for basis variabel er:

0 - US NASD 30 dages måneder / 360 dagers år

1 - Faktiske dage i månederne / Faktiske dage i årene

2 - Faktiske dage i månederne / 360 dage i årene

3 - Faktiske dage i månederne / 365 dage i årene

4 - Europæisk 30 dage i månederne / 360 dage i årene

Bemærk, at værdien for basis variabel, der returnerer det mest nøjagtige tal mellem to datoer er 1. Nedenfor er resultaterne af at bruge hver af værdierne for basis variabel:

Selv om nogle af værdierne for basis variabel kan virke underlig, forskellige kombinationer af antagelser om længden på en måned og et år anvendes på flere områder som økonomi, økonomi og driftsledelse.

For at forblive sammenlignelige mellem måneder med forskellige antal dage (tænk februar mod marts) og mellem år med forskellige antal dage (tænk skovår i forhold til kalenderår), gør disse erhverv ofte underlige forudsætninger om, at den gennemsnitlige person ikke ville.

Særligt nyttigt for finansiereren bruger de antagelser, som udbydes af basis variabel til at beregne APR og APY'er baseret på forskellige renteforbedrende scenarier. Renterne kan beregnes kontinuerligt, dagligt, ugentligt, månedligt, årligt eller endda i løbet af flere år.

Med de antagelser, der er indbygget i YEARFRAC-funktionen, kan du være sikker på, at dine beregninger er korrekte og sammenlignelige med andre beregninger ved hjælp af de samme forudsætninger.

Som angivet ovenfor er en værdi på 1 for basis variabel er teknisk mest præcis. Hvis du er i tvivl, vælg 1, medmindre du er sikker på de antagelser, du ønsker at gøre med hensyn til længden af en måned og et år. god fornøjelse!