Sådan bruges COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS i Excel

De tre mest almindeligt anvendte formler i Excel, der udfører simple matematiske beregninger, er TÆLLE, SUM og GENNEMSNIT. Uanset om du administrerer et finansielt budget i Excel eller blot holder øje med din næste ferie, har du sikkert brugt en af disse funktioner før.

I denne artikel vil vi gennemgå de grundlæggende funktioner i disse tre funktioner og deres relevante og nyttige modparter: COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS.

Lad os sige, at vi starter en ny online-forretning, der sælger mobiltelefoner, og vi har et ark, der viser det salg, vi har lavet i de første to måneder. Download eksempel Excel regneark her.

Excel COUNT, SUM og AVERAGE

For at vide, hvor mange mobiltelefoner vi har solgt, kan vi hurtigt bruge TÆLLE formel som vist nedenfor:

= COUNT (E2: E16)

På den anden side for at få det samlede salg, vi har lavet, kan vi bruge SUM formel som vist nedenfor:

= SUM (E2: E16)

Endelig for at finde ud af det gennemsnitlige salg, vi lavede for alle telefoner, kan vi bruge GENNEMSNIT formel som nedenfor:

= MIDDEL (E2: E16)

Resultatet skal være som nedenfor:

COUNT, SUM og AVERAGE formler fungerer kun for poster, hvor celleværdien er i nummerformat. Enhver post inden for formelområdet (dvs.. E2: E16 i dette eksempel) ikke i nummerformatet vil blive ignoreret.

Så sørg for at alle celler i formlen COUNT, SUM og AVERAGE er formateret som Nummer, ikke Tekst. Prøv at bruge den samme formel, men med E: E som rækkevidde i stedet for E2: E16. Det vil returnere det samme resultat som før, fordi det ignorerer overskriften (dvs.. Udsalgspris), som er i tekstformat.

Hvad nu, hvis vi vil vide antal salg, samlet salg og gennemsnitlig salgstal pr. Telefon, kun for dem, der sælges i USA? Det er her, hvor COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS spiller en vigtig rolle. Overhold nedenstående formel:

TÆL.HVISER

Formel opdeling:

= TÆL.HVISER ( - Det ”=” angiver begyndelsen af en formel i cellen og TÆL.HVISER er den første del af Excel-funktionen, som vi bruger.
D2: D16 - Anser datagruppe for at kontrollere, om den opfylder kriterierne, der skal indgå i tælleformlen.
"USA" - Kriterier for at søge efter i det angivne dataområde (D2: D16)
) - Lukkebøjle, der angiver slutningen af formlen.

Formlen returnerer 6, hvilket er antallet af salg for produkter afsendt fra USA-lageret.

SUMIFS

Formel opdeling:

= SUMIFS ( - Det ”=” Indikerer begyndelsen af formlen igen.
E2: E16 - Henviser til rækkevidde af data, som vi gerne vil have samlet, dvs. salgspris i vores eksempel.
D2: D16 - Betegner datainterval for at kontrollere, om det opfylder kriterierne, der skal medtages i det samlede beløb.
"USA" - Kriterier for at søge efter i det angivne dataområde (D2: D16)
) - Lukkebøjle, der angiver slutningen af formlen.

Formlen viser $ 6.050 Det samlede salg, der blev foretaget for produkter afsendt fra USA-lageret.

AVERAGEIFS

Formel opdeling:

= AVERAGEIFS ( - Det ”=” Angiv begyndelsen af formlen.
E2: E16 - Angiver rækkevidde af data, som vi gerne vil gennemsnitlige. I dette eksempel ønsker vi at få det gennemsnitlige salgstal for alle telefoner, der sælges i USA.
D2: D16 - Angiver rækkevidde af data for at kontrollere, om det opfylder kriterierne der skal indgå i den gennemsnitlige formel.
"USA" - Kriterier for at søge efter i det angivne dataområde
) - Lukkebøjle indikerer enderne af formlen.

Formlen viser, at vi solgte produktet rundt omkring $ 1.008 pr. telefon i USA.

Alle tre formler kan tage mere end ét kriterium. For eksempel hvis vi ønsker at kende de samme tal (dvs.. TÆLLE, SUM og GENNEMSNIT) for produkter solgt i USA, men specifikt kun for Samsung mærke, vi skal bare tilføje dataregmentet, der skal kontrolleres efterfulgt af dets kriterier.

Se venligst nedenstående eksempel, hvor der tilføjes et andet kriterium til de oprindelige kriterier. (Blå tekst angiver de første kriterier og rødt angiver de andet kriterier)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Du vil bemærke, at Excel også har TÆL.HVIS, SUMIF og AVERAGEIF formler uden suffiks ”S”. De bruges som TÆL.HVISER, SUMIFS og AVERAGEIFS. Men dem uden suffikset ”S” i formlen har begrænsningen kun at tillade ét kriterium pr. formel.

Da syntaksen er lidt anderledes, vil jeg anbefale at bruge TÆL.HVISER, SUMIFS og AVERAGEIFS kun som det kan bruges til enten et eller flere kriterier, hvis det er nødvendigt. god fornøjelse!