Sådan viser du formateringsmærker i Word
Hvis du nogensinde har oprettet et komplekst Word-dokument, har du sandsynligvis kørt ind i disse frustrerende problemer, hvor du bare ikke kan synes at få et punktpunkt eller et stykke tekst justeret korrekt, eller noget tekst holder ved at bryde ud på en anden side, når du har brug for det at være på samme side.
For at rette op på disse typer problemer, skal du til tider manuelt redigere formateringen af dokumentet. I Word gemmes dokumentets tekst separat fra formateringen. Dette er godt, fordi det letter det at redigere formateringen uden at miste nogen tekst.
I denne artikel vil jeg fortælle dig, hvordan du viser formateringsmærker i Word-dokumenter. Disse formateringsmærker omfatter faner, bindestreger, mellemrum, punktmærker, skjult tekst, sideskift osv. Jeg vil også tale om en anden funktion i Word kaldet Reveal Formatering, som lader dig se alle formateringen, der er anvendt på en valgt tekst.
Vis formateringsmærker
Der er to måder at gå på med at vise formatering eller punktmærker i Word: enten ved at bruge knappen på Afsnit bånd eller ved at gå til Ord - Muligheder. Sidstnævnte metode viser hele formateringsmærkerne for alle dokumenter. Ved hjælp af knappen kan du skifte visning af mærkerne, og det påvirker kun aktuelt åbne dokumenter.
Hvis du vil se punktmærker i Word, skal du klikke på Hjem fane i båndet og derefter klikke på punktmærket i Afsnit afsnit.
Som et eksempel her har jeg lidt tekst i Word med grundlæggende formatering:
Nu, hvis jeg klikker på knappen ovenfor, vil jeg straks se alle formateringsmærkerne i dokumentet.
Linjerne med pilen peger til højre er faner, og de enkelte prikker er mellemrum. Den skjulte tekst understreges med en prikket linje, og sideskiftet vises nederst. Hvis du vil vise et bestemt formateringsmærke hele tiden, kan du gøre det ved at klikke på Fil og så Muligheder.
Klik nu på Skærm i menuen til venstre og du får se et afsnit kaldet Vis altid disse formateringsmærker på skærmen.
Nederst på listen kan du også vælge at vise alle formateringsmærker også, hvis du vil. Lad os nu tale om løsningsformateringen i Word.
Reveal Formatering
Ud over at se afsnit og formateringsmærker i et Word-dokument, er det nogle gange nyttigt at se, hvilken formatering der er blevet anvendt på tekst. Dette er lidt lignende HTML og CSS, hvis du er bekendt med disse webprotokoller.
For at afsløre formatering i Word, skal du bare trykke på SHIFT + F1 og et dialogvindue vil blive vist forankret til højre på skærmen.
Klik nu bare et vilkårligt sted i dit dokument eller vælg en del tekst, og du kan se alle de anvendte formater, herunder skrifttype, sprog, effekter osv. Det vil også fortælle dig formateringen, der er anvendt på stykket og afsnittet. Dette er virkelig nyttigt, hvis du skal se præcis, hvad formatering blev brugt til at producere et bestemt udseende efter nogle tekst.
Det er også værd at bemærke, at de blå links i dialogboksen kan klikkes. Så lad os sige, at du vil ændre skrifttypen, skal du blot klikke på FONT og det vil bringe op Skrifttype dialogen.
Det samme gælder for effekter, Justering, Indrykning, Mellemrum, Margener, osv. Dette er en anden god måde at redigere formateringen på et udvalg af tekst, der kan forårsage problemer. Det er stort set alle måder, du kan redigere formatering eller vise formatering i et Word-dokument. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. god fornøjelse!
