Sådan registreres din første Excel-makro
Hvis du ofte bruger Excel på din arbejdsplads eller til personlig brug, har du sikkert nogle daglige opgaver, der er ret kedelige og gentagne.
Uanset om det importerer og rydder op data eller eksporterer og organiserer for at matche dine kunders behov, er der mange gange, når du skal klikke på de samme knapper og skrive de samme oplysninger igen og igen.
Det gode er, de fleste, hvis ikke alt, som du kan gøre ved hjælp af musen og tastaturet i Excel, kan kopieres af Excel selv ved at bruge Makroer.
I denne artikel vil jeg vise dig hvordan du laver en enkel Makro at begynde at automatisere den gentagne opgave, du måtte have.
Optag en makro i Excel
Forestil dig, at du får et datauddrag fra en klient, hvor felterne ikke er centreret. Som en del af dit daglige arbejde skal du centrere felterne ved at klikke på cellerne i øverste venstre hjørne og indstille tekstjusteringen til centrum.
Ved hjælp af en makro kan du registrere aktiviteten en gang, og lade makroen gentage det samme sæt kommandoer til dig. Her er trinene:
Først skal du aktivere Udvikler fanen i Excel ved at klikke Fil -> Muligheder -> Tilpas bånd -> Tick Udvikler og klik Okay.
Når det er aktiveret, skal du gå til Udvikler -> klik Optag makro.
Du kan navngive din makro noget (i dette eksempel kaldte jeg det ”CenterText”) og klik på OK.
Du har også mulighed for at give makroen en tastaturgenvej, hvilket gør det meget nemmere at køre igen og igen uden at skulle gå til fanen Udvikler.
Hertil kommer, at Gem makro i mulighed er virkelig nyttigt, hvis du vil oprette en generisk makro, der vil fungere på tværs af enhver Excel-projektmappe. I stedet for at vælge standard Denne arbejdsbog, Du kan også vælge Personlig makro arbejdsbog, som giver dig mulighed for at bruge den nye makro med en fremtidig projektmappe, som du åbner eller opretter i Excel.
Start derefter din aktivitet ved at klikke på cellerne og centrere felterne ved hjælp af musen. Det Makro registrerer dine klik og den nøjagtige celle / ikon, du klikker i Excel-vinduet og oversætter det til en særlig kode kaldet VBA.
Når du er færdig, gå tilbage til Udvikler fanebladet og klik Stop optagelse.
Tillykke! Du har optaget din første makro. Næste gang du har et nyt datauddrag, der ikke var centreret, skal du bare gå til Udvikler -> Makroer -> Vælg makronavnet -> klik Løb .
Makroen gentager handlinger, du har optaget (fx centrering af tekst for alle celler i denne øvelse).
Det sidste trin er at gemme filen som .xlsm udvidelse (ikke standard .XLSX), så din Excel-fil beholder de makroer, du har optaget til at blive brugt i fremtiden. Husk, du behøver ikke at gøre dette, hvis du vælger Personal Macro Workbook, når du opretter makroen.
En du får en hæng af det, flere timer med manuel redigering i Excel kan udfyldes i et meget kortere tidsvindue med makroer. Ved at forstå, at Excel har evnen til at registrere gentagne handlinger og afspille dem, er muligheden for automatisering, som du kan oprette, lige så stor som din fantasi.
Tommelfingerregel er alt, hvad du kan gennemføre ved hjælp af mus og tastatur, gentaget / automatiseret mange gange hurtigere ved hjælp af en makro. god fornøjelse!
