Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel
Hvis du bruger Excel hver dag, har du sandsynligvis kørt ind i situationer, hvor du skulle skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra data regneark, der refereres, men behøver ikke at blive vist. Eller måske har du et par rækker af data nederst på regnearket, der skal gemmes.
Der er mange forskellige dele til et Excel-regneark, og hver del kan gemmes på forskellige måder. I denne artikel vil jeg gå igennem det forskellige indhold, der kan gemmes i Excel, og hvordan du får vist de skjulte data på et senere tidspunkt.
Sådan skjuler faner / WorkSheets
For at skjule et regneark eller en fane i Excel skal du højreklikke på fanen og vælge Skjule. Det var ret ligetil.
Når du er skjult, kan du højreklikke på et synligt ark og vælge Vis igen. Alle skjulte ark vil blive vist på en liste, og du kan vælge den du vil udheve.
Sådan skjulceller
Excel har ikke evnen til at skjule en celle i traditionel forstand, at de simpelthen forsvinder, indtil du fjerner dem, som i eksemplet ovenfor med ark. Det kan kun blanke ud en celle, så det ser ud til at intet er i cellen, men det kan ikke virkelig "skjule"En celle, fordi hvis en celle er skjult, hvad ville du erstatte den celle med?
Du kan gemme hele rækker og kolonner i Excel, som jeg forklarer nedenfor, men du kan kun udstyre individuelle celler. Højreklik på en celle eller flere udvalgte celler, og klik derefter på Format celler.
På den Nummer fanebladet, vælg Brugerdefinerede i bunden og indtaste tre semikoloner (;;;) uden parenteserne i Type boks.
Klik på OK, og nu er dataene i disse celler gemt. Du kan klikke på cellen, og du bør se cellen forbliver tom, men dataene i cellen vises i formellelinjen.
For at opheve cellerne, følg samme fremgangsmåde ovenfor, men denne gang vælger cellernes originale format i stedet for Brugerdefinerede. Bemærk, at hvis du skriver noget i disse celler, gemmes det automatisk, når du trykker på Enter. Ligeledes vil uanset originalværdien i den skjulte celle blive erstattet, når du skriver ind i den skjulte celle.
Skjul gridlines
En fælles opgave i Excel skjuler gridlines for at gøre præsentationen af datasensoren. Når du skjuler gitterlinjer, kan du enten skjule alle gitterlinjer på hele regnearket, eller du kan skjule gitterlinjer for en bestemt del af regnearket. Jeg vil forklare begge muligheder nedenfor.
For at skjule alle gridlines, kan du klikke på Udsigt fanebladet og fjern derefter afkrydsningsfeltet Gitterlinjer boks.
Du kan også klikke på Sidelayout fanen og fjern markeringen af Udsigt boks under Gitterlinjer.
Sådan skjuler du rækker og kolonner
Hvis du vil skjule en hel række eller kolonne, skal du højreklikke på rækken eller kolonneoverskriften og derefter vælge Skjule. For at skjule en række eller flere rækker skal du højreklikke på rækkenummeret længst til venstre. For at skjule en kolonne eller flere kolonner skal du højreklikke på kolonnebrevet øverst.
Du kan nemt fortælle, at der er skjulte rækker og kolonner i Excel, fordi tallene eller bogstaverne hopper over, og der er to synlige linjer vist for at angive skjulte kolonner eller rækker.
For at opheve en række eller kolonne skal du vælge rækken / kolonnen før og rækken / kolonnen efter den skjulte række / kolonne. Hvis kolonne B f.eks. Er skjult, skal du vælge kolonne A og kolonne C og derefter højreklikke og vælge Vis igen at udvise det.
Sådan skjuler du formler
Skjul formler er lidt mere kompliceret end at skjule rækker, kolonner og faner. Hvis du vil skjule en formel, skal du gøre to ting: indstil cellerne Skjult og derefter beskytte arket.
Så for eksempel har jeg et ark med nogle proprietære formler, som jeg ikke vil have nogen at se!
Først vil jeg markere cellerne i kolonne F, højreklik og vælg Format celler. Klik nu på Beskyttelse fane og tjek den boks, der siger Skjult.
Som du kan se fra meddelelsen, vil skjuleformler ikke træde i kraft før du rent faktisk beskytter regnearket. Du kan gøre dette ved at klikke på Anmeldelse fanebladet og derefter klikke på Beskyt ark.
Du kan indtaste en adgangskode, hvis du vil forhindre folk i at skjule formlerne. Nu vil du bemærke det, hvis du forsøger at se formlerne, ved at trykke på CTRL + ~ eller ved at klikke på Vis formler på den formler fanen, vil de ikke være synlige, men resultaterne af denne formel forbliver synlige.
Skjul kommentarer
Som standard, når du tilføjer en kommentar til en Excel-celle, vil den vise dig en lille rød pil i øverste højre hjørne for at angive, at der er en kommentar der. Når du svæver over cellen eller markerer den, vises kommentaren automatisk i et pop op-vindue.
Du kan ændre denne adfærd, så pilen og kommentaren ikke vises, når du svever eller vælger cellen. Kommentaren vil stadig forblive og kan ses ved blot at gå til fanen Review og klikke på Vis alle kommentarer. For at skjule kommentarerne skal du klikke på Fil og så Muligheder.
Klik på Avanceret, og rul derefter ned til skærmen. Der vil du se en mulighed, der hedder Ingen kommentar eller indikatorer under For celler med kommentarer, vis: overskrift.
Skjul overstrømmetekst
I Excel, hvis du skriver en masse tekst i en celle, vil den simpelthen overløb over de tilstødende celler. I eksemplet nedenfor findes teksten kun i celle A1, men den overgår til andre celler, så du kan se alt.
Hvis jeg skulle skrive noget i celle B1, ville det derefter afbryde overløb og vise indholdet af B1. Hvis du vil have denne opførsel uden at skulle skrive noget i den tilstødende celle, kan du højreklikke på cellen, vælg Format celler og vælg derefter Fylde fra Horisontal tekstjustering drop down box.
Dette vil skjule overflowteksten for den celle, selvom intet er i den tilstødende celle. Bemærk, at dette er en slags hack, men det virker mest af tiden.
Du kan også vælge Format Cells og derefter tjekke Wrap Text boks under Tekst kontrol på den Justering fanen, men det øger rækkenes højde. For at omgå det, kunne du blot højreklikke på rækkenummeret og derefter klikke på Rækkehøjde at justere højden tilbage til dens oprindelige værdi. En af disse to metoder vil arbejde for at gemme overløbstekst.
Skjul Arbejdsbog
Jeg er ikke sikker på, hvorfor du vil have eller skal gøre dette, men du kan også klikke på Udsigt fanebladet og klik på knappen Skjule knappen under Dele. Dette vil skjule hele arbejdsbogen i Excel! Der er absolut intet du kan gøre andet end at klikke på Vis igen knappen for at bringe arbejdsbogen tilbage.
Så nu har du lært at skjule arbejdsbøger, ark, rækker, kolonner, netlinjer, kommentarer, celler og formler i Excel! Hvis du har spørgsmål, skriv en kommentar. god fornøjelse!
