Sådan oprettes Microsoft Outlook Genvejstaster til e-mail og opgaver

Her er en hurtig guide til hvordan Opret dine egne Outlook genveje (ikke tastaturgenveje i Outlook) på skrivebordet eller Quick Launch-baren, så du nemt kan oprette en ny e-mail-besked, tilføje nye noter, tilføje nye kontakter eller oprette nye aftaler uden at skulle åbne vinduet Outlook overhovedet! Jeg finder disse genveje bedre end Outlook-tastaturgenveje, fordi de stadig kræver, at du har Outlook åbent og aktivt.

Det ville dog være meget nyttigt nogle gange, hvis jeg ikke hele tiden skulle åbne Outlook hver gang jeg vil skrive en ny email, lad os sige. Det ville være meget nemmere at blot klikke på et ikon på skrivebordet eller på hurtigstartlinjen for at oprette en ny mail. Du kan gøre dette ved at ændre, hvordan Outlook kører med et sæt kommandolinjeafbrydere.

Sådan gør du ved at gøre dette: Først skal du allerede have et genvejstik på skrivebordet eller i din Quick Launch-bar for Outlook som vist nedenfor. Hvis ikke, gå bare til startmenuen, alle programmer og træk Outlook-ikonet på skrivebordet.

Fortsæt og højreklik på ikonet og vælg Send til og vælg derefter Desktop. Du kan også højreklikke og trække det til skrivebordet og vælge Kopi hvis du kan lide.

Nu ser du, at du har et "Start Microsoft Outlook" ikon på dit skrivebord. Hvis du skulle klikke på det, ville det bare indlæse Outlook. Nu skal vi gå videre og ændre kommandolinjeparametrene, så det gør noget andet, som f.eks. Oprette en ny e-mail eller opgave.

Fortsæt og højreklik på ikonet og vælg Ejendomme. Du vil bemærke i feltet Target tekst, stien til Outlook vil være i citater efterfulgt af nogle / og derefter en parameter. I mit tilfælde ser det sådan ud:

"C: \ Programmer \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / genbrug

Hvad vi vil gøre nu, er at ændre parameteren. Slet / genbrug eller hvad der er efter OUTLOOK.EXE "-delen og erstat det med et af følgende, alt efter hvad du vil have det. Dette er Outlook 2003 kommandolinjeafbrydere. Jeg har også links nedenfor for andre versioner af Outlook også.

For en ny e-mail besked: / c ipm.note

For en ny pre-adresseret email - / c ipm.note / m "[email protected], [email protected]"

For en ny note: / c ipm.stickynote

Til en ny kontakt - / c ipm.contact

Til en ny aftale - / c ipm.appointment

Til en ny opgave - / c ipm.task

Bemærk: Ovenstående sti er for Outlook 2003, som hedder OFFICE11 i stinavnet. Hvis du har en anden version af Office, skal du blot gå C: \ Program Files \ Microsoft Office og se tjekke nummeret. For Office 2007 tror jeg på sit OFFICE12. Gå videre og ændre den værdi til, hvad der er på dit system.

Klik nu OK og gå videre og omdøbe din genvej til noget mere passende. Du kan derefter slippe det tilbage på din Quick Launch-bar ved at trække det der. Næste gang du vil oprette en ny email, skal du bare klikke på den. Du kan også opsætte disse kommandoer til din mus, hvis den har ekstra knapper, du ikke bruger! Så du kan oprette nye mails, osv. Ved blot at klikke på en knap på musen!

Men det er ikke alt! Du kan konfigurere mange kommandolinjebryttere til at gøre meget mere end blot de ovennævnte opgaver ved at gå til de officielle referencesider fra Microsoft. Imidlertid er de fleste af disse til avancerede brugere, og du har sikkert ikke brug for dem.

Outlook 2003 kommandolinjeafbrydere

Outlook 2007 kommandolinjeafbrydere

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 kommandolinjeafbrydere

Hvis du ofte bruger Outlook og kender til nogle mere nyttige genveje, der ikke er nævnt her, er du velkommen til at dele dem i kommentarerne. god fornøjelse!