Sådan opretter og bruger du formler i tabeller i Word
Der er mange gange, når jeg skal medtage nogle enkle databeregninger i et Word-dokument, og et bord er den bedste løsning. Du kan altid forsøge at indsætte et helt Excel-regneark i dit Word-dokument, men det er overkill i nogle tilfælde.
I denne artikel skal jeg tale om, hvordan du kan bruge formler i tabeller i Word. Der er kun en håndfuld formler, du kan bruge, men det er nok til at få totaler, tæller, runde tal osv. Hvis du allerede er bekendt med Excel, vil du bruge formlerne i Word til at være et stykke kage.
Indsæt formler i Word Tables
Lad os starte med at oprette en simpel testtabel. Klik på Indsæt fane og derefter klikke på Bord. Vælg hvor mange rækker og kolonner du vil have fra nettet.
Når din tabel er blevet indsat, skal du gå videre og tilføje nogle data. Jeg har lige lavet et rigtigt simpelt bord med et par tal til mit eksempel.
Lad os nu gå videre og indsætte en formel. I det første eksempel vil jeg tilføje de første tre værdier i første række sammen (10 + 10 + 10). For at gøre dette skal du klikke inde i den sidste celle i den fjerde kolonne, klikke på Layout i båndet og derefter klikke på Formel helt til højre.
Dette vil hente Formel dialogboksen med en standard af =SUM (LEFT).
Hvis du blot klikker på OK, vil du se den værdi, vi leder efter i cellen (30).
Lad os tale om formlen. Ligesom Excel starter en formel med et lige-tegn, efterfulgt af et funktionsnavn og argumenter inden for parentes. I Excel angiver du kun cellehenvisninger eller navngivne områder som A1, A1: A3 osv., Men i Word har du disse positionsbetingelser, du kan bruge.
I eksemplet betyder LEFT alle celler, der er til venstre for cellen, hvori formlen er indtastet. Du kan også bruge RET, OVER og UNDER. Du kan bruge disse positionsargumenter med SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT og GEM.
Derudover kan du bruge disse argumenter i kombination. For eksempel kunne jeg skrive ind = SUM (VENSTRE, RIGHT) og det ville tilføje alle cellerne til venstre og højre for den celle. = SUM (ovenfor, højre) ville tilføje alle tal, der ligger over cellen og til højre. Du får billedet.
Lad os nu tale om nogle af de andre funktioner, og hvordan vi kan specificere celler på en anden måde. Hvis jeg ønskede at finde det maksimale antal i den første kolonne, kunne jeg tilføje en anden række og derefter bruge = MAX (ovenfor) funktion for at få 30. Men der er en anden måde du kan gøre dette på. Jeg kunne også bare gå ind i en celle og skrive ind = MAX (A1: A3), som refererer til de første tre rækker i den første kolonne.
Dette er virkelig praktisk, fordi du kan sætte formlerne hvor som helst du vil have i bordet. Du kan også referere til individuelle celler som skrive = SUM (A1, A2, A3), som vil give dig det samme resultat. Hvis du skriver = SUM (A1: B3), det vil tilføje A1, A2, A3, B1, B2 og B3. Ved hjælp af disse kombinationer kan du stort set henvise til de data, du kan lide.
Hvis du vil se en liste over alle de funktioner, du kan bruge i din Word-formel, skal du bare klikke på Indsæt funktion boks.
Du kan bruge HVIS udsagn, OG og ELLER operatører og mere. Lad os se et eksempel på en mere kompleks formel.
I eksemplet ovenfor har jeg = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), hvilket betyder at hvis summen fra A1 til A3 er større end 50, viser 50, ellers viser 0. Det er værd at bemærke Alle disse funktioner arbejder kun med tal. Du kan ikke gøre noget med tekst eller strenge, og du kan heller ikke sende nogen tekst eller streng. Alt skal være et tal.
Her er et andet eksempel ved hjælp af AND-funktionen. I dette eksempel siger jeg, at hvis både summen og maxværdien af A1 til A3 er større end 50, så er det sandt ellers falsk. Sandt er repræsenteret af 1 og False med 0.
Hvis du indtaster en formel, og der er en fejl i den, får du vist en syntaksfejlmeddelelse.
For at rette formlen skal du bare højreklikke på fejlen og vælge Rediger felt.
Dette vil bringe op Mark dialogen. Her skal du bare klikke på Formel knap.
Dette vil medføre samme formelredigeringsdialog, som vi har arbejdet med siden begyndelsen. Det handler om alt, hvad der er at indsætte formler i Word. Du kan også se online-dokumentationen fra Microsoft, der forklarer hver funktion i detaljer.
Samlet set er det ikke noget tæt på magten i Excel, men det er nok for nogle grundlæggende regnearkberegninger lige inden for Word. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. god fornøjelse!
